2. Графическое представление числовых данных.

Диаграммы и графики

Диаграммы и графики используются в современных документах для графического представления числовых данных. С их помощью можно легко и наглядно проанализировать состояние и проследить динамику изменения данных, кроме того, и это немаловажно, они украшают и «оживляют» отчеты. Очень интересно применение диаграмм и графиков в естественных, технических и экономических дисциплинах, где они наглядно демонстрируют различные показатели, а также динамику развития ситуации.

В Excel имеется множество различных видов диаграмм и графиков, в том числе трехмерных. Кроме того, все графики имеют цветовую градацию, позволяющую визуально отличать их между собой. Возможность редактирования графиков и диаграмм открывает большие возможности при оформлении различных документов.

На рис. 2 показаны два типа диаграмм: столбчатая гистограмма и круговая диаграмма.

Рис. 2. Представление одного набора данных в виде:

а) гистограммы б) круговой диаграммы

Основные параметры диаграмм

Все диаграммы, за исключением круговой имеют две оси: горизонтальную – ось категорий и вертикальную – ось значений. При создании объемных диаграмм добавляется третья ось – ось рядов.

Диаграмма может содержать такие элементы, как: сетка, заголовки и расшифровка условных обозначений – легенда.

Для создания и размещения на рабочем листе диаграммы используется Мастер диаграмм, который автоматически включается при создании новой диаграммы.

Для создания новой диаграммы выберите команду Вставить-Диаграмма или нажмите на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм .

При работе с Мастером диаграмм Вам нужно будет отвечать на поставленные вопросы. После ответа в образец выбранной диаграммы сразу будут вноситься соответствующие изменения.

Добавлять диаграммы можно двумя способами:

Внедренная диаграмма вставляется в текущий рабочий лист. При этом можно одновременно просматривать диаграмму и данные, на основе которых она построена. Диаграмма может размещаться и на отдельном листе диаграммы.

Примечание: диаграмма всегда связана с данными ячеек. Поэтому она автоматически обновляется при изменении исходных данных в таблице или в ячейке.

Задание. Постройте внедренную диаграмму по данным ячеек F5, F6, F7, F8, как сказано ниже.

Создание диаграммы

В Excel построение диаграмм происходит по шагам, где на каждом этапе выбираются или задаются необходимые параметры для оформления диаграммы.

Выделите в таблице ячейки F5:F8.

Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выберите команду Вставка-Диаграмма.

В открывшемся окне Мастер диаграмм: Тип диаграммы выберите Обычную гистограмму и нажмите Далее>.

В следующем окне: Источник данных диаграммы выбирается диапазон данных и показан образец диаграммы. Нажмите Далее>.

На следующем шаге: Параметры диаграммы Вы можете ввести Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенду, Подписи данных и Таблицу данных. На этом этапе Вы можете поэкспериментировать с оформлением диаграммы и затем нажать Далее>.

В последнем окне: Размещение диаграммы предлагается поместить диаграмму на имеющемся листе, поэтому нажмите Готово (так же возможно размещение диаграммы на отдельном листе).

Наконец, Вы можете переместить диаграмму, как любой графический объект, на нужное место рабочего листа.

Рис. 3. Таблица данных и внедренная диаграмма

Задание. Измените табличные данные о продажах мороженого в округах в каком-либо месяце и обратите внимание на изменения в итоговых ячейках таблицы и в построенной диаграмме. Создайте аналогичную диаграмму и поместите ее на отдельном листе.

Редактирование диаграммы

Для изменения вида диаграммы или внесения дополнений (названия диаграммы, определения ряда для подписей по оси Х и т.п.) необходимо активизировать область диаграммы и вызвать Мастер диаграмм. Затем по шагам внести изменения в соответствующие поля различных закладок после завершения изменений нажать кнопку Готово.

Указания

Обратите внимание, что если поместить указатель в различные области диаграммы, то появляется название элемента диаграммы. При нажатии правой кнопки мыши, вызывается контекстное меню выбранного элемента диаграммы, из которого можно выбрать соответствующую команду для изменения диаграммы. В этом задании Вам предоставляется возможность экспериментирования.

Задание. Отредактируйте диаграмму:

внесите название диаграммы Продажа мороженного за лето 2006 года;

задайте подписи оси Х, используя данные диапазона ячеек А5:А8;

задайте Объемный вариант Круговой диаграммы, используя те же данные таблицы;

измените имя текущего листа на новое – Мороженое.

Рис. 4. Общий вид рабочего листа Мороженое с таблицей данных и двумя видами диаграмм