3.2 Пользовательские формы и их назначение

Вся информация в базе данных храниться в таблицах, однако для более наглядного ее представления существуют формы. Форма – это созданный пользователем «бланк» для отображения и редактирования на экране отдельных записей. В основе формы лежат данные таблицы или запроса. При изменении данных в форме программа автоматически изменит данные в базовой таблице или запросе. Все формы содержат следующие кнопки:

- сохранить запись;

- удалить запись;

- предыдущая запись;

- следующая запись;

- выход из формы.

В базе данных по всем используемым таблицам созданы пользовательские формы.

Главная кнопочная форма «База данных» содержит кнопки доступа ко всем формам базы данных и позволяет вносить изменения или удалять информацию.

Рис. 3.4 - Пользовательская форма «База данных»

Для характеристики факторов макро- и микросреды построена отдельная форма, в которой пользователь с помощью гиперссылок может перейти в специальный документ Word, где представлено описание каждого фактора внешней среды.

Рис. 3.5- Пользовательская форма «Факторы микросреды»

3.3. Анализ рынка с помощью запросов и отчетов

С помощью запроса можно отфильтровать те записи, которые соответствуют заданным условиям. При этом можно задать отображение только нужных полей. Отображаемые в запросе данные могут происходить из одной или нескольких таблиц. Существующий запрос можно в дальнейшем использовать в качестве основы при создании нового запроса, который можно изменить или сохранить под другим именем. При создании нового запроса сначала нужно определить поля, отображаемые в запросе. Далее необходимо указать условия, которым должны удовлетворять значения отдельных записей для их отображения.

Отчеты используются для сведения воедино, анализа и печати данных в соответствующей визуальной форме. В основе отчета всегда лежат записи таблицы. Если в основе отчета лежит запрос, то в нем можно отобразить данные из нескольких таблиц. Отображенные в отчете записи нельзя изменить, он используется только для вывода данных на печать. Соответственно отчет нельзя отобразить в режиме таблицы.

В базе данных созданы запросы для дальнейшего представления выбранной и откорректированной информации в отчетах. В отчетах показана средняя стоимость продукции на птицефабриках, средняя стоимость продукции по товарному ассортименту, количество товарных позиций в каждой торговой точке и у каждого производителя.