Технология выполнения задания.
В режиме конструктора таблицы добавьте новые поля «Количество книг» и «Цена» в таблицу «Книги». Тип данных полей «Количество книг» и «Цена» - числовой. В Общих свойствах поля «Цена» выберите Формат поля «Денежный» в рублях.
В режиме конструктора формы добавьте в форму «Авторы» в области подчиненной формы «Книги» новые поля «Количество книг» и «Цена». Для этого на панели элементов формы выберите кнопку
- Поле. Методом перетаскивания
установите данный элемент в Области
данных подчиненной формы «Книги».
С помощью контекстного меню выберите
Свойства поля и заполните Свойства
Данные следующим образом (Рис. 107) и
Свойства Подпись надписи данного
поля (Рис. 108).
Рис. 107 Окно Свойств поля «Количество книг» |
Рис. 108 Окно Свойств надписи поля «Количество книг» |
Аналогичным способом добавьте в Область данных подчиненной формы «Книги» еще один элемент Поле с надписью. Установите следующие свойства данного поля (Рис. 109) и его надписи (Рис. 110).
Рис. 109 Окно Свойств поля «Цена» |
Рис. 110 Окно Свойств надписи поля «Цена» |
В режиме открытия формы «Авторы» добавьте новые записи и данные. В результате таблицы «Авторы» и «Книги» будут содержать следующие данные (Рис. 111) и (Рис. 112).
Рис. 111 Таблица «Авторы»
Рис. 112 Таблица «Книги»
Выберите в окне базы данных закладку Запрос. Нажмите кнопку Создать и выберите режим Конструктор.
Выберите исходные таблицы для запроса: «Авторы» и «Книги».
В верхней части окна запроса показана Схема данных выбранных таблиц с указанием связей и имен полей.
В нижней части окна размещается Бланк запроса, который представляет собой макет таблицы, столбцами которой являются поля создаваемого запроса.
В строке Поле укажите имена столбцов (полей) создаваемого запроса. Существующее имя можно выбрать из раскрывающегося списка, щелкнув мышью на поле, или просто перенести в ячейку Поле методом Drag-and-Drop из таблицы в верхней части запроса.
В первый столбец перенесите «Название книги» из таблицы «Книги», а во второй столбец «Количество» из этой же таблицы, в строке Имя таблицы появятся названия таблицы «Книги», при условии, что установлен флажок Имена таблиц, находящийся в меню Вид. В строке Условия отбора для поля «Название книги», используя Построитель выражений, прописываем выражение (Рис. 113)
Рис. 113 Окно Построителя выражений для определения Условия отбора данных поля Название книги
Следующий столбец запроса в данном примере будет вычисляемым. Для него в строке Поле необходимо прописать формулу, воспользовавшись Построителем выражений.
В результате получим-Выражение1:[Книги]![Количество книг]*[Книги]![Цена]. Слово Выражение1 заменим на - Стоимость, для этого выделяем данное слово Выражение 1 и прописываем Стоимость.
Закройте окно Конструктора запроса, присвойте имя «Запрос на выборку книг по типу автора».
Откройте Запрос на выборку книг по типу автора в режиме выполнения запроса, выделив данный запрос на вкладке Запросы и нажав кнопку Открыть. Результат выполнения запроса представлен на Рис. 114.
Рис. 114 Окно результата выполнения Запроса на выборку книг по типу автора
Закройте окно запроса.
Откройте окно запроса в режиме Конструктора и выберите сортировку данных поля «Стоимость» по убыванию.
Просмотрите результаты Запроса на выборку книг по типу автора отсортированные по полю «Стоимость».