Создание маркированного списка

1. В режиме слайдов щёлкните заполнитель, Маркированный список (Bulleted List).

2. Введите первый элемент списка.

3. Нажмите клавишу Enter. PowerPoint автоматически добавит маркер.

4. Продолжайте, пока не закончите составление всего списка.

5.2 Разработка структуры

При создании презентации с помощью Мастера автосодержания PowerPoint создаёт её структуру автоматически. Если Вы хотите разработать структуру самостоятельно, создайте новую презентацию, переключитесь в режим структуры и создайте её структуру "с нуля". Чтобы использовать готовую структуру из другого документа, например структуру документа Microsoft Word, убедитесь, что в ней использовались стили заголовков структуры. Затем перенесите структуру в презентацию, и PowerPoint создаст на основе этих стилей заголовки и подзаголовки слайдов, а также маркированные списки.

Рис.5.2 Кнопка Режим структуры (Outline View)

Ввод текста в режиме структуры

• В режиме структуры щёлкните мышью, чтобы установить курсор в точку, куда хотите вставить текст.

• Наберите текст, нажимая после каждой строки клавишу Enter.

5.3 Добавление слайда в режиме структуры

1. В режиме структуры щёлкните в конце текста предыдущего слайда.

2. Щёлкните кнопку Создать слайд (Insert New Slide) на панели инструментов Стандартная (Standard) или нажмите Ctrl + Enter, чтобы вставить слайд, используя имеющуюся разметку.

Существуют разные способы удаления слайда. В режиме структуры или в режиме сортировщика слайдов щёлкните слайд, который нужно удалить, и нажмите клавишу Del. В режиме слайдов перейдите к слайду, который нужно удалить, и выберите из меню Правка (Edit) команду Удалить слайд (Delete Slide).

Копирование слайда

1. Щёлкните слайд, который хотите скопировать.

2. Щёлкните меню Вставка (Insert).

3. Выберите команду Дублировать слайд (Duplicate Slide).

5.4 Вставка структуры из другого приложения

1. Щёлкните меню Вставка (Insert).

2. Выберите команду Слайды из структуры (Slides from Outline).

3. Найдите файл, содержащий нужную структуру.

4. Щёлкните кнопку Вставка (Insert).

5.5 Изменение порядка слайдов

В режимах структуры и сортировщика слайдов можно изменить порядок расположения слайдов. Используйте кнопки Вверх (Move Up) и Вниз (Move Down) для перемещения выделенных слайдов или кнопки Вырезать (Cut) и Вставить (Past), чтобы сначала вырезать слайд, а затем вставить его на новое место. В режиме структуры Вы также можете, заменив слайды заголовками, просмотреть основные элементы структуры. При этом свёрнутый слайд подчёркнут.

Для быстрого перераспределения слайдов используйте режим сортировщика слайдов. В этом режиме рядом с перемещаемым слайдом появляется вертикальная линия. Она передвигается за слайдом и показывает, где останется слайд, если отпустить кнопку мыши.

5.6 Перераспределение слайдов в режиме структуры

1. Щёлкните кнопку Режим структуры (Outline View).

2. Щёлкните значок слайда или слайдов, которые нужно переместить.

3. Щёлкайте кнопку Вверх (Move Up) или Вниз (Move Down), пока слайд не займёт нужную позицию.

Перераспределение слайдов в режиме сортировщика слайдов

1. Щёлкните кнопку Режим сортировщика слайдов (Slide sorter View).

2. Щёлкните слайд, который нужно переместить, и перетащите его на новое место.

Чтобы выделить слайд в режиме структуры, щёлкните его значок. Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская её, щёлкните значки слайдов.

Рис.5.3 Кнопка Развернуть всё (Expand All)

Рис.5.4 Кнопка Свернуть (Collapse)