3. Учет лекарственного растительного сырья.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 858 от 4 августа 2005 г. «Об упорядочении заготовки и закупки лекарственных растений и (или) их частей» установлено:
виды деятельности, связанные с заготовкой или закупкой дикорастущих растений и (или) их частей подлежат указанию в учредительных документах коммерческих юридических лиц, свидетельствах о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей в соответствии с Общегосударственным классификатором видов экономической деятельности;
закупка дикорастущих растений и (или) их частей производится на основании решения местных исполнительных и распорядительных органов о предоставлении права специального пользования объектами растительного мира для заготовки или закупки дикорастущих растений и (или) их частей;
лимиты на заготовку или закупку дикорастущих растений и (или) их частей устанавливаются или отменяются Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды по согласованию с Национальной академией наук Беларуси.
Правила сбора, заготовки или закупки дикорастущих растений и (или) их частей утверждены постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь № 37/36 от 31.09.2005 г., в ред. пост. № 41/22 от 17.06.2009 г.
Основанием для заготовки или закупки дикорастущих растений и (или) их частей юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями являются решение местного исполнительного и распорядительного органа о предоставлении права специального пользования объектами растительного мира, выданное по установленной форме. Граждане осуществляют сбор дикорастущего сырья без выдачи разрешительных документов.
Размеры и качество дикорастущих растений и (или) их частей, заготавливаемых или закупаемых в качестве лекарственного сырья, должны соответствовать требованиям нормативных правовых актов.
Закупка ЮЛ или ИП дикорастущих растений и (или) их частей у граждан должна осуществляться с соблюдением необходимых санитарно-гигиенических и противопожарных требований. В торговом зале аптеки в удобном для обозрения месте помещают следующую информацию:
перечень оказываемых услуг, закупочные цены.
Операции по закупке ЮЛ или ИП дикорастущих растений и (или) их частей у граждан отражаются в ведомостях на закупку дикорастущих растений и (или) их частей по утвержденной форме. В ведомости указываются дата, Ф.И.О. сдатчика, адрес места жительства, наименование дикорастущих растений и (или) их частей, масса (нетто), цена, сумма к оплате (цифрами и прописью) и подпись сдатчика.
Бланк ведомости на закупку дикорастущих растений и (или) их частей у граждан является первичным учетным документом и относится к бланкам строгой отчетности.
Ведомости на закупку дикорастущих растений и (или) их частей у граждан регистрируются в журнале учета закупленных дикорастущих растений и (или) их частей. В нем указываются номер ведомости, дата, количество сдатчиков, место осуществления сбора дикорастущих растений и (или) их частей, наименование дикорастущих растений и (или) их частей, масса (нетто) и цена. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью ЮЛ или ИП. Данный журнал хранится у юридических лиц или ИП в течение трех лет со дня осуществления в нем последней записи.
Для приемки лекарственного растительного сырья в аптеке приказом заведующего аптеки нахначается лицо, которое несет материальную ответственность за ее качество и сохранность. Лекарственное растительное сырье, поступившее от населения, проверяется по внешним признакам в соответствии с требованиями нормативной документации и направляется с оформлением «Акта отбора образцов» в контрольно-аналитическую (испытательную) лабораторию. Закупаемое лекарственное сырье должно сопровождаться заключением территориального Центра гигиены и эпидемиологии МЗ РБ о проведении радиологического контроля.
Аналитический учет лекарственного растительного сырья в аптеке может осуществляться на карточках складского учета М-17.
Закупленное лекарственное растительное сырье, с разрешения ВСО, может быть расфасовано в аптеке для последующей реализации или использовано в аптеке для производственных целей. В этом случае лекарственное сырье на основании акта переводится из лекарственного сырья в товар. Первый экземпляр акта прилагают к «Товарному отчету», на основании которого увеличивают в аптеке товарный остаток, второй – служит основанием для списания в расход лекарственного сырья на карточках учета (ф. № М-17).
Лекарственное сырье, пришедшее в процессе хранения в негодность, подлежит в аптеке списанию на основании акта о порче товаров по форме 8-АП, который составляется в 2-х экземплярах. Акт составляется комиссией, как правило, в период инвентаризации. Отходы непригодного лекарственного сырья подлежат уничтожению комиссией.