13. Создать новый контакт с использованием меню папки контактов.

При работе с папкой «Контакты» и ее содержимым очень удобно бывает производить вызов некоторых команд, используя контекстное меню папки. Для того, чтобы его вызвать, необходимо подвести указатель курсора к рабочей области папки и нажать правую кнопку мыши – появится меню со следующими командами:

«Создание нового контакта» - после вызова данной команды на экране отображается форма работы с контактами, в которой производится создание нового элемента данной папки;

«Создать список рассылки» - после вызова команды появляется дополнительное окно, в котором производится создание нового списка рассылки. В поле «Имя» создается имя рассылки, после этого нажимается кнопка «Выберите членов» и в специальном окне производится задание членов рассылки. Для того, чтобы завершить работу по созданию рассылки, необходимо нажать кнопку «Сохранить и закрыть» - при этом форма исчезнет с экрана;

«Отображать поля» - вызов данной команды позволяет производить настройку полей, которые отображаются на экране в составе папки «Контакты», при этом работа с полями производится в специальном диалогом окне. На экране появится диалоговое окно, состоящее из двух частей и кнопок управления. Для того, чтобы произвести добавление поля в состав отображения, выберите его в левой части окна и нажмите кнопку «Добавить», - при этом оно переместится в правую его часть. Для того, чтобы удалить поле из состава отображения, выделите его в правой части окна и нажмите кнопку «Удалить». После того, когда все параметры настроены, нажмите кнопку для закрытия окна настройки отображения и все параметры вступят в силу;

«Сортировка» - команда вызывает диалоговое окно работы с сортировкой элементов папки. При этом существует возможность многоуровневой сортировки;

«Фильтр» - команда вызова диалогового окна с настройками фильтра отображения информации в папке;

«Другие настройки» - команда вызывает окно контекстного меню, в котором можно произвести настройку параметров шрифтов для отображения папки.

Раздел III. Работа с календарем и задачами.

14. Настроить интерфейс календаря.

Для настройки календаря необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по ярлыку «Календарь» на панели Outlook XP или выбрать в строке меню пункт 3.

Наведите указатель мыши на ярлык и произведите щелчок левой кнопки мыши, после этого появится выпадающее меню, и в нем выберите строку 3, - в последующем выпадающем меню щелчком левой кнопки мыши выберите пункт «Календарь», - на панели просмотра информации отобразится содержимое папки «Календарь». По умолчанию панель просмотра информации папки «Календарь» поделена на три части:

«Календарик» - эта панель расположена справа вверху, в ней отображаются дни настоящего и следующего месяца. Текущий день взят в рамочку и выделен. В верхней части расположена линейка прокрутки с названиями месяцев. Для перехода к другому месяцу необходимо подвести указатель мыши к названию месяца и нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая ее в нажатом состоянии, следует выбрать из появившегося списка необходимый месяц. Также можно перейти к следующему или предыдущему месяцу соответственно, для чего необходимо подвести указатель мыши к стрелочкам, расположенным справа и слева соответственно, и нажать левую кнопку мыши. По умолчания на панели «Календарика» отображаются два месяца, но при необходимости можно увеличить его размер, для чего необходимо подвести указатель мыши к странице панели «Календарика», при этом указатель примет особый вид. После этого необходимо нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить указатель в нужное положение;

«Список встреч» - эта панель расположена слева и отображает текущий день по часам, а также назначенные встречи, события и собрания. Справа расположена линейка прокрутки для перемещения по пунктам, указанным в расписании дня. Для просмотра содержания встречи необходимо навести указатель мыши на соответствующую строку и произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши, - при этом откроется окно данной встречи. Оно содержит информацию о теме, месте и времени встречи. Если вышеуказанные операции проделать с пустой строчкой, то появится окно для ввода информации о новой встрече;

«Задачи» - эта панель расположена справа внизу и содержит информацию о текущих задачах.