Раздел 3
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ МЕХАНИЗМА УПРАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
3.1 Политика управления основными средствами на предприятии зао«Механизация строительства»
Основными путями совершенствования политики управления основными средствами на предприятии является:
повышение использования действующих основных средств и сдачи в аренду другим организациям;
совершенствование форм обслуживания основных средств и внедрение научной организации труда;
внедрение новой экономически эффективной техники связи, механизация и автоматизация производственных процессов;
реконструкция основных средств, обеспечивающие повышение производительности оборудования и других основных средств;
наиболее рациональное использование времени работы основных средств;
быстрейший ввод в действие имеющихся в организациях основных средств и реализации излишнего и ненужного оборудования;
улучшение использования производственных площадей организации, что позволит на тех же площадях разместить дополнительные мощности основных средств;
соблюдение правил технической эксплуатации, сроков проведения ремонтов и их качества, ликвидация простоев оборудования, машин вследствие их неисправности;
применение форм материального и морального поощрения стимулирующих улучшения использования основных средств;
систематический анализ использования основных средств с целью выявления резервов использования основных средств;
совершенствование управления производством на базе электронно-вычислительных машин;
техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации и гибких производственных систем;
механизация вспомогательных и обслуживающих производств;
улучшение структуры основных фондов, повышение удельного веса их активной части до оптимальной величины, рациональное соотношение различных видов оборудования;
повышение коэффициента сменности работы оборудования в подразделениях предприятия;
улучшение условий и режима труда с учетом производственной этики;
повышение уровня специализации рабочих мест, что обеспечивает рост серийности производства и загрузки оборудования.
Повышение уровня использования основных фондов является одной из важнейших задач экономического развития страны. Эффективное использование основных фондов промышленности оказывает непосредственное воздействие на все стороны расширенного воспроизводства. Уровень использования основных фондов оказывает непосредственное влияние на:
объем капитальных вложений;
соотношение между доходом и фондом накопления;
темпы развития производства средств труда и производства предметов потребления;
степень использования трудовых ресурсов страны и производительности их труда;
качество выпускаемой продукции;
рост материального благосостояния трудящихся.
Из этого перечня мероприятий вытекают что они тесно связаны с другими мероприятиями на предприятии направлены на снижение затрат, улучшение качества услуг и работ и использование факторов производства (снижение времени на выполнение работ, услуг, изменение технологии предоставления услуг, рациональное использование топливно-энергетических ресурсов).
Деятельность предприятий в условиях рыночных отношений требует новых подходов к решению главных задачи предпринимательства – получение прибыли.
Украинское законодательство пока находиться на начальном этапе своего становления, но открывают все новые и новые возможности для расширения разнообразных видов хозяйственной деятельности: в производстве и реализации товаров, оказания услуг и выполнения работ.
Выбранные направления хозяйственной деятельности для предприятий не всегда позволяют достичь желаемых результатов, поэтому предприятие всегда находиться в постоянном поиске того направления которое даст возможность стабильной работы, высокой конкурентной способности, а главное стабильной прибыли.
Современный период рыночная конкуренция должна быть более жестокой, но не за счет фактора цены, а в результате появления более изощренных, тонких методов и форм соперничества предприятий на рынке. Необходимо чтобы ЗАО «Механизация строительства» гораздо больше времени уделяла таким сферам как повышение качества предоставляемых услуг, сокращения сроков обработки и выполнения заказов, автоматизация и механизация производственных процессов, повышение использования действующих основных средств и сдачи в аренду, так как запросы потребителей становятся чрезвычайно индивидуализированными, а рынки очень разнообразны по своей структуре.
Для сохранения конкурентных позиций на рынке предоставляемых услуг, предприятию рекомендуется поддерживать и обеспечивать своих клиентов широким спектром услуг, опираясь на специфическую информацию, инновации, компьютерные технологии и т.д. с одной стороны предприятие ЗАО «Механизация строительства» ограниченно в своих возможностях, например по привлечению ресурсов на мировых рынках, но это позволяет ему избежать рисков. В месте с тем именно незначительные масштабы деятельности проводить экономию затрат сбыта и операционных затрат. Для управлением предприятием на локальном рынке нет необходимости содержать значительный штаб административных кадров. Кроме того решения принимаются оперативно и изменение сбытовой политики продиктованы не интересам предприятия , а в первую очередь интересами показателей, что и создает предпосылки для рост конкурентной эффективности.
Современное предприятие услуг должно соответствовать следующим параметрам:
Обладать большой гибкостью, способностью быстро менять предлагаемые слуги, так как неспособность постоянно приспосабливаться к запросам потребителей обречет предприятие на банкротство.
Технология производства, реализация услуг осложнилась на столько, что требует совершенно новой формы контроля организации и разделения труда.
Требования к качеству не только возросли, а совершенно изменили характер. Мало выполнить хорошо работы, необходимо еще думать о поиске заказчиков, о предоставлению потребителям дополнительных фирменных услуг.
Резко изменилась структура затрат, одновременно все более возрастает доля затрат связанных с реализацией продукции и услуг. Все это требует принципиально новых подходов к управлению и организации производства, непосредственно касается и управления прибылью. Более того они должны найти достойное место в разработке управлению ею в рамках предприятия в целом.
Политику управления основными средствами необходимо рассматривать как динамическую совокупность взаимосвязанных управленческих процессов, логически вытекающих один из другого. Политика управления основными средствами представляет собой часть общей финансовой стратегии предприятия, заключающейся в совершенствование механизма управления основными средствами, а как же в финансовом обеспечении своевременного их обновления и высокой эффективности использования.
Д
Миссия компании:
современная и качественная механизации
строительства высокопроизводительными
машинами и механизмами.
Цель: обеспечение
высокого качества работ и повышение
конкурентоспособности предлагаемых
услуг за счет эффективного использования
основных средств.
Факторы
конкурентоспособ-ности предприятия
Анализ и оценка
внешней среды
Анализ и оценка
внутренней среды
Стратегия
финансового обеспечения устойчивого
роста предприятия
Политика управления
основными средствами
Совершенствование
механизма управления основными
средствами на предприятии
Разработка
тактических мероприятий по реализации
стратегии и контроль за ее выполнением
Рис.3.1. Политика управления основными средствами на предприятии ЗАО«Механизация строительства»
Процесс определение миссии предприятия состоит в установлении смысла существования фирмы, ее предназначения, роли и места в рыночной экономике. Он характеризует направление в бизнесе, на которое фирмы ориентируются, исходя из рыночных потребностей, характера потребителей, особенностей продукции и наличия конкурентных преимуществ.
Миссию компании ЗАО «Механизация строительства»: современная и качественная механизации строительства высокопроизводительными машинами и механизмами. Предприятие стремимся обеспечить высокое качество строительства объекта, совмещая наличие мощной техники и большого опыта ее использования. Механизатор первым приходит на объект и последним уходит. А значит, обеспечивая высокий уровень технического оснащения работ, повышение качество работ и сокращение сроков строительства.
Для описания характера и уровня деловых притязаний, применяются термины "цели" и "задачи". Цели и задачи должны отражать уровень обслуживания потребителей. Они должны создавать мотивацию людей, работающих в фирме.
Целью ЗАО «Механизация строительства» является обеспечение высокого качества работ и повышение конкурентоспособности предлагаемых услуг за счет эффективного использования основных средств, а также постоянное наращивание производственного и технического потенциала организации. Это означает не только совершенствование технического оснащения общества, но и поиск новых решений и путей развития. В условиях развивающегося рынка недвижимости стратегической целью ЗАО «Механизация строительства» стало обеспечение работы по полному замкнутому циклу строительства: инвестиционный проект - возведение дома «под ключ» от котлована до кровли - благоустройство территории - продажа квартир.
Задачами ЗАО «Механизация строительства» являются: обеспечение высокого качества работ и повышение конкурентоспособности предлагаемых услуг, внедрение новых технологий в области строительства и механизации, развитие новых направлений деятельности, создание собственной серии дома, осуществление инвестиций в строительство, поиск решений по внедрению систем экологизации для строительных машин и механизмов.
Для разработки политики управления основными средствами применяются такие факторы конкурентоспособности предприятия (см. рис.3.2). Они бывают внешние и внутренние.
Рис.3.2. Факторы конкурентоспособности предприятия
Процесс анализа и оценки внешней среды считается исходным процессом стратегического планирования, так как он обеспечивает базу для выработки политики поведения предприятия. Внешние факторы влияют на предприятие с окружающей среды и предприятие может лишь адекватно реагировать на них или оставаться индифферентным к их воздействию.
Анализ внутренней среды позволяет определить те внутренние возможности и потенциал, на которые может рассчитывать предприятие в конкурентной борьбе в процессе достижения своих целей. Анализ внутренней среды позволяет лучше уяснить цели фирмы и сформулировать ее миссию.
Исследование различных точек зрения на факторы определяющие конкурентоспособность и конкурентную эффективность предприятия позволило сделать выводы о том, что ЗАО «Механизация строительства» обладает наибольшим конкурентным потенциалом и будет более конкурентно-эффективно.
Наличие у предприятия конкурентного потенциала еще не гарантирует рост эффективности его деятельности, необходима координация деятельности, эта координация возможна лишь при наличии у предприятия стратегического роста эффективности деятельности. Финансовая стратегия обеспечения устойчивого роста предприятия основана на умеренном типе финансовой политики предприятия. Данный тип финансовой политики принятия управленческих решений ориентирован на минимизацию финансовых рисков. Обеспечивая достаточный уровень финансовой обеспеченности предприятия, такой тип финансовой политики может обеспечить достаточный высокий уровень конечных результатов его деятельности.
Стратегия финансового обеспечения устойчивого роста компании призвана обеспечить поддержание достигнутых темпов роста деловой активности с учетом минимизации финансовых рисков. Для осуществления этой стратегии необходимо, с учетом внутренних возможностей компании обеспечить достигнутый рост, проводить активную инвестиционную политику, направленную на диверсификацию ее деятельности, повышение инновационного потенциала. Это позволит компании сделать виток и выйти на новый уровень ее развития. В рамках этой стратегии главное внимание уделяется, как было сказано выше, инвестиционной стратегии в разрезе финансового и реального инвестирования с учетом региональной и товарной диверсификации. Увеличение темпов операционной деятельности требует прироста оборотных и внеоборотных активов. Для осуществления данного вида стратегии предприятию рекомендуется сосредоточиться в первую очередь на стратегии формирования финансовых ресурсов, которая выступает составной частью финансовой стратегии. В рамках этой стратегии уделяется значительное внимание повышению эффективности политики управления основными средствами.
Несмотря на многообразие состава основных средств по отдельным видам и группам, цель менеджмента активов в этой области относительно проста — обеспечить своевременное их обновление и повышение эффективности использования. С учетом этой цели рекомендуется формировать политику управления основными средствами предприятии ЗАО «Механизация строительства».
Политика управления использованием основных средств представляет собой часть обшей финансовой стратегии, заключающейся в финансовом обеспечении своевременного их обновления и высокой эффективности использования.
Политику управления основными средствами на предприятии ЗАО «Механизация строительства» рекомендуется разрабатывать по следующим этапам:
1. Анализ основных средств предприятия в предшествующем периоде. Этот анализ проводится в целях изучения динамики общего их объема и состава, степени их годности, интенсивности обновления и эффективности использования.
2. Оптимизация общего объема и состава основных средств предприятия. Такая оптимизация осуществляется с учетом вскрытых в процессе анализа возможных резервов повышения производственного использования основных средств в предстоящем периоде.
К числу основных из таких резервов относятся: повышение производительного использования основных средств во времени (за счет прироста коэффициентов сменности и непрерывности их работы) и повышение производительного использования основных средств по мощности (за счет роста производительности отдельных их видов в пределах предусмотренной технической мощности). В процессе оптимизации общего объема основных средств из их состава исключаются те их виды, которые не участвуют в производственном процессе по различным причинам.
3. Обеспечение своевременного обновления основными средствами предприятия. В этих целях на предприятии определяется необходимый уровень интенсивности обновления отдельных групп основных средств; рассчитывается общий объем активов, подлежащих обновлению в предстоящем периоде; устанавливаются основные формы и стоимость обновления различных групп активов. Более подробно вопросы финансового управления обновлением основных средств рассматриваются в следующем разделе.
4. Обеспечение эффективного использования основных средств предприятия. Такое обеспечение заключается в разработке системы мероприятий, направленных на повышение коэффициентов рентабельности и производственной отдачи основных средств.
Используя в процессе управления эффективностью основных средств эти показатели, предлагается учитывать два важных момента, обеспечивающих объективность оценки разрабатываемых мероприятий. Первый из них состоит в том, что при оценке всегда должна использоваться восстановительная стоимость основных средств на момент проведения оценки (в этом случае будет учтен фактор инфляции, который в прибыли и объеме реализации продукции отражается автоматически). Второй из них состоит в том, что при оценке следует использовать остаточную стоимость основных средств , так как большая их часть в процессе износа теряет часть своей производительности.
На этапе контроля за стратегией предприятия обеспечивается обратная связь между процессом достижения целей, предусмотренных стратегическим планом, и собственно самими целями.
Главная задача такого контроля - выяснить, в какой мере реализуется данная финансовая стратегия, приводит ли она к достижению целей и миссии фирмы. Поэтому корректировка по результатам стратегического контроля может касаться как стратегии, так и целей фирмы, что принципиально отличает этот вид контроля от оперативного, при котором цели текущего плана являются незыблемыми.
Таким образом, рост эффективности использования основных средств позволяет сократить потребность в них (за счет механизма повышения коэффициентов их использования во времени и по мощности), так как между этими двумя показателями существует обратная зависимость. Следовательно, мероприятия по обеспечению повышения эффективности использования основных средств можно рассматривать как мероприятия по сокращению потребности в объеме их финансирования и повышению темпов экономического развития предприятия за счет более рационального использования собственных финансовых ресурсов.