М і н і с т е р с т в о о с в і т и і н а у к и У к р а ї н и
Технічний коледж
Національного університету “Львівська політехніка”
Кафедра інформаційних
технологій
Методичні вказівки
для виконання лабораторної роботи №5
Розробка
форм вихідних документів
Львів - 2006
Порядок виконання роботи
Ознайомитись із структурою звіту, складом, призначенням та властивостями елементів звіту.
Розробити проект, склад, зміст та структуру вихідних документів для власної бази даних.
Для ефективної роботи з існуючою базою даних розробимо вихідні документи, в яких буде відображено:
інформацію про всі фірми-поставники (телефон, адреса і т.д), які занесені в базу;
інформацію про те, які товари і за якою ціною можна придбати на певній фірмі;
інформацію про кількість товару кожної фірми у відсотках від загальної кількості товару представленого в базі;
контактну інформацію про фірми-поставники у вигляді візиток.
Розробити за допомогою засобів проектування стандартні форми звітів: одиничний, списковий (табличний), графічний, етикетковий.
3.1. Розробити одиничний звіт.
а) У вікні бази даних вибираємо об'єкт Звіт (Reports).
б)
На панелі інструментів вікна бази даних
натискаємо кнопку створення нового
вихідного документу
.
в) Отримуємо вікно, в якому є список типів вихідних документів:
Створити вихідний документ можна за допомогою Конструктора (Design View), Майстра (Report Wizard) або , якщо вихідний документ створюється на основі однієї таблиці чи запиту, за допомогою AutoReport: Columnar, AutoReport: Tabular, Chart Wizard, Label Wizard, відповідно створення одиничного, табличного, графічного чи етикеткового звітів. Вибираємо AutoReport: Columnar , а нижче у стрічці набираємо (або вибираємо із списку) назву таблиці чи запиту, по яких робимо звіт. В даному випадку це таблиця ADRESS. Натискаємо Ok.
г) На екрані отримуємо результат звіту у попередньому перегляді. При збереженні звіту на екрані з’являється вікно
в якому набираємо ім’я вихідного документу.
3.2. Розробити списковий (табличний) звіт.
Повторюємо кроки а) і б) з пункту 3.1.
в) Зі списку типів звітів вибираємо Report Wizard.. Натискаємо Ok.
г)
Отримуємо вікно, в якому вибираємо
потрібні на мполя з відповідних таблиць
чи запитів і переносимо їх в праву
частину за допомогою кнопки
.
В даному випадку це будуть поля Категорія товару, Назва товару, Фірма-виробник з таблиці Product; поля Ціна і Гарантія(міс) з таблиці Price; поле Назва фірми з таблиці ADRESS. Натискаємо кнопку Next>
д) Отримуємо вікно, в якому можна вибрати як буде представлена вибрана інформація. Натискаємо кнопку Next>.
е) У наступному вікні можна згрупувати нашу інформацію по рівнях. Натискаємо кнопку Next>.
є) Отримуємо вікно , в якому можна задати критерії сортування інформації. Натискаємо кнопку Next> .
ж) Далі у вікні можна вибрати вигляд вихідного документу: Columnar, Tabular, Justified; а також орієнтацію вихідного документу на листі. В даному випадку виберемо Tabular і Portrait Натискаємо кнопку Next>.
з) У наступному вікні вибираємо стандартну кольорову гаму для звіту. В даному випадку - Corporate. Натискаємо кнопку Next> .
і) Отримуємо вікно, в якому вводимо титульне ім’я майбутнього вихідного документу, а також при потребі можемо викликати режим Конструктора для модифікації вихідного документу. Натискаємо кнопку Finish.
и) Аналогічно кроку г) пункту 3.1.