М і н і с т е р с т в о о с в і т и і н а у к и У к р а ї н и
Технічний коледж
Національного університету “Львівська політехніка”
Кафедра інформаційних
технологій
Методичні вказівки
для виконання лабораторної роботи №4
Проектування
засобів вводу та редагування даних
Львів - 2006
Мета роботи: Вивчення складу функцій та змісту об’єктів екранних форм, властивостей, методики їх проектування, відлагодження і застосування для роботи з реляційними базами даних.
Порядок виконання роботи
Розробити в режимі проектування одиничні екранні форми для відображення та редагування записів всіх таблиць бази даних.
Будь-яка форма складається з таких розділів:
Розділ Заголовок формы (Form Header) визначає верхню частину форми. Цей розділ додається до форми разом з розділом приміток до форми. При друці багатосторінкової форми заголовок відображається тільки на першій сторінці.
Розділ Верхний колонтитул (Page Header) визначає верхній колонтитул сторінки при друку форми. Цей розділ додається до форми разом з розділом, що визначає нижній колонтитул сторінки.
Розділ Область данных (Detail) визначає основну частину форми, що містить дані, які отримані від джерела даних.
Розділ Нижній колонтитул (Page Footer) визначає нижній колонтитул сторінки при друку форми. Цей розділ додається до форми разом з розділом, що визначає верхній колонтитул сторінки.
Розділ Примечание формы (Form Header) визначає нижню частину форми. Цей розділ додається до форми разом із заголовком форми. При друці багатосторінкової форми примітка відображається тільки внизу останньої сторінки.
Створити форму можна так:
автоматичне створення форми по таблиці або запиту;
створення форм при допомозі Майстра;
стоворення форми в режимі Конструктора.
Автоматичне створення відбувається так:
Клікнути на ярлику Формы (Forms) у вікні База данных (Database) і натиснути кнопку Создать (New). Появиться діалогове вікно Новая форма (New Form):
У списку діалогового вікна Новая форма виділіть один з елементів: Автоформа: в столбец (AutoForm: Columnar), Автоформа: ленточная (AutoForm: Tabular) або Автоформа: табличная (AutoForm: Datasheet).
У полі зі списком, що знаходиться у нижній частині діалогового вікна Новая форма, містяться імена всіх таблиць і запитів бази даних, які можуть бути використані як джерело даних для форми. Розкрийте список та виберіть необхідний елемент.
Натисніть кнопку ОК.
У результаті буде автоматично створена і відкрита форма обраного виду. Для подальшого використання форми її необхідно зберегти.
Cтворення форми для вводу та редагування даних таблиці ADRESS:
а)
б)
в)
Cтворення форми для вводу та редагування даних таблиці Price:
а)
б)
в)
Для того, щоб при допомозі Майстра створити просту форму, яка не містить підпорядкованих:
У списку діалогового вікна Новая форма виділіть елемент Майстер форм (Form Wizard).
У полі зі списком, що знаходиться у нижній частині діалогового вікна Новая форма, містяться імена всіх таблиць і запитів бази даних, які можуть бути використані як джерело даних для форми. Розкрийте список та виберіть необхідний елемент. Натисніть кнопку ОК. Появиться перше діалогове вікно Майстра форм. Форма будується у режимі покрокового діалогу.
Cтворення форми для вводу та редагування даних таблиці Produc:
а)
б)
в)
г)
д)
е)
є)
Відредагувати екранні форми, включити до них елементи оформлення та управління (знищення, пошук, редагування, тощо).
Робота з формами Access 2000 можу відбуватися у трьох режимах: у режимі Формы, у режимі Таблицы і у режимі Конструктора. Вибрати режим роботи можна або при допомозі кнопки Вид (View) панелі інструментів Конструктор форм (Form Design), або при допомозі відповідної команди меню Вид (View).
у режимі форми проводиться додавання нових записів, знищення або редагування записів у таблиці чи запиті, що є джерелами даних для форми. Для переходу до режиму Форми виберіть команду Вид, Режим формы (View, Form View).
у режимі Конструктора можна розробляти форми, модифікувати їх структуру, змінювати зовнішній вигляд, добавляти і знищувати елементи управління. Для переходу до режиму Конструктора виберіть команду Вид, Конструктор (View, Design View).
у режимі Таблиці, так само як і у режимі Форми, можна додавати нові записи, знищувати і редагувати записи у таблиці, що є джерелом даних для форми. Але у цьому режимі не застосовуються параметри форматування елементів управління. Для переходу до режиму Таблиці виберіть команду Вид, Режим таблицы (View, Datasheet View).
Access 2000 надає два простих метода створення елементів управління: при допомозі панелі елементів Панель элементов (Toolbox) і при допомозі кнопки Список полей (Fied List). Крім цього, при створенні елементів управління при допомозі панелі елементів можна використати Майстер елементів, який дозволяє пройти крок за кроком процес створення складних елементів управління, наприклад, таких як списки, поля зі списками і групи елементів.
Надпис – найпростіший для використання тип елементу управління панелі елементів. Для додавання надпису в любий розділ форми:
На панелі елементів натисніть кнопку Надпись (Label) (
).
Коли вказівник мишки попаде до активної
зони форми, він прийме вигляд хрестика
зі значком елемента управління Надпись
(Label).
Центр хрестика визначає позицію
верхнього лівого кута елемента управління
Надпись.
Помістіть вказівник мишки у виді хрестика в область необхідного розділу форми. Натисніть ліву кнопку мишки і утримуючи її, перетягніть вказівник мишки у нижній правий кут надпису. Разом з переміщенням вказівника мишки буде змінюватися і контур надпису. Число стрічок і кількість символів поточного типу шрифта, які може відобразити надпис, виводяться у стрічці стану.
При досягненні елементом управління Надпись необхідних розмірів відпустіть ліву кнопку мишки. Якщо надпис буде мати розміри, що первищують область того розділу, до якого він добавляється, то область розділу форми буде збільшена, для того щоб помістити надпис повністю.
Всередині контура надпису появиться текстовий курсор. Введіть для надпису необхідний тест. Якщо, створивши надпис, не ввести в нього хоча б одного символа, то після наступного кліка кнопкою мишки цей елемент управління зникає.
Після додавання елемента управління для його переміщення та зміни розмірів застосовується кутовий маркер переміщення і маркер зміни розмірів.
Перші кроки додавання елементів управління є одноковими для всіх елементів.
Відкриємо форму ADRESS режимі Конструктора і додамо елемент управління Кнопка (Command Button):
для створення кнопки зручно користуватися Майстром кнопок. Створемо кнопку для переходу на перший запис таблиці.
а)
б)
в)
г)
д)
