1. Назва виду документа.

2. Назва організації, що видає довідку.

3. Дата видачі.

4. Номер.

5. Вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував).

6. Прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається довідка.

7. Текст.

8. Призначення (куди подається довідка).

9. Позначка про наявність додатків (у разі потреби).'

10. Підписи службових осіб.

11. Печатка.

Пояснювальна записка — це документ, в якому:

- особа викладає причини якихось подій, фактів, допущених нею порушень (укладається з власної ініціативи або ж на вимогу керівника структурного підрозділу чи установи);

- міститься додаток чи доповнення до основного документа, в якому пояснюється зміст окремих його положень (мета, актуальність, структура, зміст призначення та ін. плану, звіту, проекту тощо).

Пояснювальні записки можуть бути службовими (відтворюються, як правило, на бланках) й особистими (відтворюються на аркушах паперу за підписом автора).

Службова пояснювальна записка містить такі реквізити:

1. Назва структурного підрозділу, звідки надійшов документ (розміщується вгорі ліворуч).

2. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали, розміщується вгорі праворуч).

3. Назва документа.

4. Дата.

5. Номер.

6. Заголовок (Про…).

7. Текст.

8. Посада адресанта.

9. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Особисті пояснювальні записки часто пишуться з такими реквізитами:

1. Адресат (посада, установа, прізвище, ініціали).

2. Адресант (посада, установа, прізвище, ініціали).

3. Назва документа.

4. Текст.

5. Дата.

6. Підпис, ініціали, прізвище адресанта.

Заввідділення обслуговування комп’ютерних систем і мереж

Баканов О.Д.

Студента групи Е-95

Жирова Владислава Михайловича

Пояснювальна записка

Я не відвідав заняття 13.02.12 у зв’язку з перебуванням у Київському районному військовому комісаріаті, для проходження медогляду. Повістка до військового комісаріату додається.

15.02.2012 р. Жиров В.М.

Витяг з протоколу – це документ, який являє собою частину протоколу, потрібну для вирішення окремого питання. Його складають та надсилають (або передають) окремим особам чи підприємствам на їхню вимогу.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Заголовок протоколу.

3. Номер протоколу.

4. Дата протоколу.

5. Текст витягу.

6. Дата видачі витягу.

7. Підпис секретаря або голови засідання.

8. Печатка.

Витяг з протоколу №44

загальних зборів студентів ІІІ курсу

від 02 квітня 2012 року.

Присутні: зав відділення факультету обслуговування комп’ютерних систем і мереж Баканов О.Д., голова профспілки студентів Чернишенко И.В., студенти ІІІ курсу.

СЛУХАЛИ:

Заяву С.О.Кольгана з клопотання групи Е-95 про виділення путівок до літнього оздоровчого табору «Артек».

УХВАЛИЛИ:

Виділити на групу Е-95 5 путівок до табору «Артек».

Голова засідання      (підпис)   В.П.Балабан Секретар (підпис) С.О.Колесникова

Печатка

Оголошення – це документ, в якому подається потрібна інформація, адресована певному колу зацікавлених осіб.

За змістом оголошення поділяється на два види:

• Оголошення про майбутню подію;

• Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання;

Оголошення про майбутню подію має такі реквізити:

1. Назва тексту.

2. Текст, який містить:

• дату;

• місце;

• організатора;

• зміст (порядок денний) події;

• коло осіб, які запрошуються на подію;

• умови виходу (платний чи вільний).

3. Підпис (назва установи або колегіального органу, прізвище або посада особи, яка дає оголошення) – якщо треба.

Оголошення про потребу в послугах або можливість їх надання містить такі реквізити: