4.6. Відбір проведення.

З допомогою відбору можна виділити з усіх існуючих проведень, певну підмножину, відібрану за деяким значенням. Поточні умови відбору виводяться у заголовку вікна журналу після інтервалу видимості.

Відбір характеризується видом відбору і значенням відбору. Значенням відбору може являтись будь-яке з наявних значень цього виду відбору. Наприклад, конкретна сума проведення або конкретний рахунок. Вид відбору і значення відбору складають умови відбору. Умова відбору для журналу проведень у визначений момент часу може бути лише одна.

Д ля встановлення відбору записів у журналі проведень, необхідно вибрати пункт “Відбір за значенням” – “Відібрати” в меню “Дії” або кнопку панелі інструментів верхньої частини журналу. Даний пункт меню і кнопка можуть бути недоступні, якщо користувачу не надана можливість самостійно встановлювати відбір.

Для того, щоби сформувати умову відбору, необхідно вибрати як вид відбору, так і значення відбору. Наприклад, вид відбору “сума операції”, а значення 5000000. У верхній частині діалогу виводиться список видів відбору, установлених в конфігурації. Наприклад, зміст і сума операції. Переміщуючи вказівник у списку видів відбору, користувач вибирає, який вид відбору він буде використовувати. Для введення значення існує два способи. Перший безпосереднє введення значення, другий – отримання списку існуючих значень, тих значень, які реально присутні в журналі, і вибрати одне із них.

Справа від списку видів відбору в діалозі розміщене поле для безпосереднього введення значення відбору. Формат введення залежить від типу значення. Наприклад, для відбору за сумою, необхідно буде ввести числове значення, для відбору за змістом – рядок, а для відбору за організаціями, вибрати організацію зі списку організацій. Після введення значень для встановлення відбору, необхідно натиснути кнопку “Встановити відбір за значенням”. При цьому, діалог буде закритий і в журналі буде встановлений необхідний вибір.

Решта установок відбору, були детально розглянуті у попередньому розділі “Документи і журнали документів”.

В ідбір за колонкою (графою). Відбір за колонкою дозволяє, не входячи в діалог відбору, встановити відбір за поточною колонкою журналу проведень. Для відбору операцій за значенням колонки журналу, слід помістити курсор на вибране значення у графі журналу і натиснути мишкою кнопку на панелі інструментів вікна журналу. При встановленні відбору за колонкою, не з'являється додаткове вікно діалогу. Відбір здійснюється відразу ж . Винятком являється випадок, коли вибрані колонки “Дебет”(рахунок дебета) і “Кредит”(рахунок кредита) у журналі проведень. Це пов'язано з тим, що буває необхідним знайти всі проведення у яких є який-небудь один рахунок, причому неважливо у дебеті чи в кредиті проведення він використовується. Також буває необхідним знайти проведення за всіма субрахунками якого-небудь рахунка.

Система 1С: Бухгалтерія дозволяє відбирати проведення за рахунком дебета чи кредита, за субрахунками, а також за наявністю рахунка чи субрахунку в проведенні, незалежно від того, у дебеті чи кредиті проведення вони використовуються.

Дані можливості задаються при конфігуруванні системи.

У найбільш повному випадку відбору за рахунками, на екран видається вікно діалогу “Відбір за рахунком”.

У вікні “рахунок” цього діалогу, з'являється поточне значення рахунка, тобто те, яке було вибрано в графі “Дебет” чи “Кредит” журналу проведень. Якщо поточне значення мало субрахунок, то у вікні рахунок з'являється, поряд із поточним значенням, загальне значення рахунка.

Якщо вибрати поточне значення у вікні “рахунок” і натиснути кнопку “Ок”, то у журналі будуть відібрані проведення лише з даним значенням субрахунку. Якщо вибрати загальне значення рахунка, то будуть вибрані проведення, які містять усі субрахунки даного рахунка. У вікні “Вид відбору”, пропонуються способи відбору рахунка. Якщо вибрати вид відбору “рахунок”, то в журналі будуть введені проведення, які містять вибраний рахунок у колонках “Дебет” чи “Кредит”. Якщо вибрати вид відбору “Рахунок Дт” (рахунок дебета), то в журнал попадуть лише проведення, які містять необхідний рахунок у колонці “Дебет”. Аналогічна ситуація відбудеться, з видом відбору “Рахунок Кт”(рахунок кредита), коли рахунок повинен бути присутнім у колонці “Кредит”. Крім відбору, також можна застосувати будь-який пошук, розглянутий раніше.