- •Министерство образования российской федерации
- •Кафедра экономики и управления информационные технологии в экономике
- •Раздел 1. Начальные навыки 5
- •Раздел 2. Основные средства Word 16
- •Раздел 3. Специальные средства word 52
- •Введение
- •Раздел 1. Начальные навыки.
- •Раздел 2. Основные навыки.
- •Раздел 3. Специальные средства Word.
- •Раздел 1. Начальные навыки Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа
- •Выполнение
- •Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с выделенным текстом. Контекстное меню.
- •Выполнение
- •Задание 3 Масштабирование рабочего окна. Форматирование абзацев. Работа с линейкой. Режим предварительного просмотра. Автосохранения документа.
- •Выполнение
- •А. С. Пушкин
- •Раздел 2. Основные средства Word Задание 4. Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки. Автоматические списки. Форматирование списков.
- •Выполнение
- •Задание 5 Проверка орфографии, грамматики, смена языка, расстановка переносов.
- •Выполнение
- •Задание 6 Поиск и замена текста. Создание элементов автотекста. Вставка специальных символов.
- •Выполнение
- •Курский государственный технический университет
- •Задание 7. Создание и редактирование таблиц. Сортировка таблиц. Вычисления в таблицах. Преобразование текста в таблицу.
- •Выполнение
- •Задание 8. Система управления документами в Word. Установка режимов сохранения документов. Поиск документов.
- •Задание 9. Управление просмотром документов. Просмотр и перемещение внутри документа. Переход по закладке. Использование гиперссылок.
- •Задание 10. Оформление документа. Создание титульного листа.
- •Реферат "Текстовый процессор Word 2003"
- •Задание 11. Страницы и разделы документа Разбивка документа на страницы. Разрывы страниц. Нумерация страниц
- •Задание 12. Колончатые тексты
- •Задание 13. Колонтитулы. Размещение колонтитулов.
- •Задание 14. Создание сносок и примечаний
- •Экзаменационная ведомость
- •Задание 15. Создание оглавления
- •Задание 16. Печать документов
- •Раздел 3. Специальные средства word Задание 17. Работа со встроенным графическим редактором WordArt
- •Задание 18. Работа с рисунками в документе. Вставка рисунков.
- •Задание 19. Составление блок-схемы
- •Задание 20. Переупорядочивание слоев рисунка и вращение фигур
- •Задание 21. Создание рисунка-подложки для текста
- •Р змещение текста и рисунков на странице
- •Задание 22. Управление обтеканием рисунка текстом
- •Задание 23. Создание поздравительной открытки
- •В ыполнение
- •Задание 24. Работа с научными формулами
- •Задание 25. Работа со стилями. Создание стиля.
- •Задание 26. Внесение исправлений в текст
- •Задание 27. Создание нового меню
- •Задание 28. Построение и заполнение форм. Работа с полями Word. Создание шаблона платежного поручения
- •Задание 29. Создание составных документов. Слияние документов
- •Задание 30. Работа с макросами. Создание макроса с помощью рекордера.
- •Задание 31. Разработка макроса на языке программирования vba
- •Список рекомендуемой литературы
Задание 3 Масштабирование рабочего окна. Форматирование абзацев. Работа с линейкой. Режим предварительного просмотра. Автосохранения документа.
Откройте документ ГАС.doc.. Опробуйте различные коэффициенты масштабирования.
Задайте различные параметры шрифта для выделенного блока текста документа, используя команду меню: шрифт, размер, начертание, цвет, подчеркивание.
Задайте шрифт для выделенного блока текста документа, используя панель инструментов Форматирование.
Установите уплотненный интервал между символами блока текста документа.
Измените поля в режиме предварительного просмотра.
Установите различными способами абзацные отступы в документе.
Установите режимы автосохранения документа, параметры сохранения и параметры безопасности.
Создайте новый документ и введите текст. Используя инструмент Копирование форматов, скопируйте формат 1-го абзаца текста на абзац Сказки.
Выполнение
Выполните команду ПУСК→Выполнить→ ГАС.doc.
Используя главное меню, установите масштаб изображения - 200%. Для этого выполните команду ВИД→Масштаб, и в диалоговом окне Масштаб выберите требуемый масштаб –200%. Нажмите кнопку ОК
Используя панель инструментов, установите масштаб изображения - 75%. Для этого нажмите кнопку списка Масштаб на панели инструментов Стандартная и выберите значение коэффициента – 75%
Выделите 1-ый абзац и выполните команду ФОРМАТ→Шрифт. В диалоговом окне Шрифт установите параметры форматирования:
шрифт - Arial Cyr, размер 14 пт, начертание - полужирное,
цвет шрифта - синий, подчеркивание – пунктирное,
нажмите кнопку ОК.
Выделите 2-ой абзац и на панели инструментов Форматирование выберите инструменты:
Шрифт и выберите из списка шрифт – Times New Roman;
Размер и выберите размер - 12 пт
Полужирный(Ж), Курсив(К) и Подчеркнутый(Ч);
Цвет шрифта и выберите цвет – красный.
Выделите 1-ый абзац и выполните команду ФОРМАТ→Шрифт→Интервал. В диалоговом окне нажмите кнопку списка Интервал. В списке Интервал выберите Уплотненный. В поле на: введите степень разрежения в пунктах. Оцените влияние этого параметра на внешний вид текста в поле Образец.
Выполните команду ФАЙЛ→Предварительный просмотр или нажмите кнопку Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов :
Нажмите на кнопку Увеличение , переведите лупу-курсор в текст, увеличьте и уменьшите масштаб текста (только в текстовом редакторе Word есть возможность редактировать текст в режиме Предварительного просмотра);
Сделайте линейки форматирования видимыми, для этого нажмите кнопку Линейка или войдите в меню Вид и поставьте галочку в строке Линейка;
Измените левое и правое поле, сделав их по 2 см. Для этого подведите указатель к границе поля на горизонтальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля (см. рис. 1):
Рис.1
Измените верхнее или нижнее поле страницы, сделав их по 2 см. Подведите указатель к границе поля на вертикальной линейке. Когда указатель изменит вид на двустороннюю стрелку, перетащите границу поля.
Нажмите кнопку Закрыть
Для 1-го абзаца установите абзацные отступы с помощью линейки. Для этого выделите абзац и:
переместите маркер Отступа слева, зацепив его за треугольник, в позицию 1,5 см;
переместите маркер Отступ справа в позицию 15 см;
переместите Отступ первой строки в позицию 3 см.
Для 2-го абзаца выполните точные установки абзацных отступов с помощью команд главного меню. Для этого выделите абзац и:
Выполните команду ФОРМАТ→Абзац→Отступы и интервалы:
В группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и установите значение - 2см. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика справа: и установите значение - 2см
Задайте вид красной строки нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 1,5см.
Установите абзацные отступы с помощью контекстного меню. Для этого скопируйте 1-ый абзац в конец документа, выделите абзац:
Вызовите контекстное меню и выполните команду Абзац. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика слева: и установите значение – 1,5см. В группе Отступ нажмите кнопку счетчика справа: и установите значение – 1,5см
Задайте вид красной строки нажмите кнопку счетчика Первая строка и выберите – значение Отступ, укажите величину смещения в поле на: 2,5см. Нажмите кнопку ОК
Выполните защиту созданного документа. Для этого выполните команду главного меню ФАЙЛ→Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа нажмите на кнопку Сервис:
Выберите команду Параметры сохранения и в окне Сохранение:
установите флажок Всегда создавать резервную копию;
установите флажок Автосохранение каждые... В поле Минут укажите интервал – 5 минут, через который следует автоматически сохранять документ. Нажмите кнопку ОК. Нажмите кнопку Сохранить;
Выберите команду Параметры безопасности и в окне Безопасность:
Во вкладке Параметры шифрования для данного документа, в окне пароль для открытия файла наберите пароль: 111;
Во вкладке Параметры совместного использования для данного документа, в окне пароль разрешения записи наберите пароль 222. Нажмите кнопку ОК. Снова наберите пароли для открытия и разрешения записи. Нажмите кнопку Сохранить;
Откройте документ, выполнив команду Файл → Открыть, нажмите кнопку Открыть и выполните команду Открыть для чтения;
Внесите изменения в текст;
Сохраните изменения документа. Что необходимо сделать, чтобы сохранить документ?
Создайте новый документ, нажав на кнопку Создать на панели инструментов Стандартная. Наберите выделенный текст, выполнив настройку шрифта и абзацев, как указано в скобках: