Задание 1

1. Запустите табличный процессор Excel.

2. На рабочем листе 1 введите таблицу продаж фирмой продукции в натуральном выражении в апреле-октябре 2008 года:

3. Установите следующие форматы ячеек таблицы: А3:А9 – дата, В3:G9 – числовой целый, В2:G2 – выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по слогам.

4. Подсчитайте значения в строке ИТОГО для столбцов B, D и F.

Чтобы задать в ячейке В10 сумму содержимого ячеек В3:В9 (двоеточие обозначает диапазон ячеек), последовательно сделайте следующее: покажите ячейку В10, щелкните по кнопке Автосумма на вкладке ленты Формулы, а затем нажмите клавишу Enter. Ячейки D10 и F10 могут быть заполнены описанным выше способом или путем копирования содержимого ячейки В10 в буфер и вставка из буфера в ячейки D10 и F10.

5. Сохраните документ в Вашей папке под именем Продажи.

6. Постройте гистограмму продаж фирмой продукции по месяцам (рис. 5). Приемы работы смотрите в разделе 3.

7. Постройте круговую диаграмму объема продаж фирмы по видам продукции за период апрель-октябрь 2008 г. (рис. 6).

8. Введите имя рабочего листа Данные по продажам

9. Сохраните результаты работы в Вашей папке под именем Продажи.

Рис. 5. Гистограмма продаж фирмой продукции по месяцам

Рис. 6. Круговая диаграмма объема продаж фирмы по видам продукции за апрель 2008 г.

3. Построение диаграмм

Диаграмма представляет в наглядном графическом виде данные созданных рабочих листов. Для построения диаграммы перейдите на вкладку ленты Вставка и из области Диаграммы выберите тип диаграммы. После выбора типа диаграммы откроется новая лента Работа с диаграммами, а на ней – вкладка Конструктор (рис. 7).

Рис. 7. Вкладка Конструктор панели инструментов

Работа с диаграммами

Последовательно выполните следующие действия:

– нажмите кнопку Выбрать данные в области Данные. В появившемся окне Выбор источника данных (рис. 8). В поле Диапазон данных для диаграммы нажмите кнопку и окно Выбор источника данных примет вид, показанный на рисунке 9;

Рис. 8. Диалоговое окно Выбор источника данных

Рис. 9

– выделите таблицу вместе с заголовками столбцов без строки ИТОГО и нажмите кнопку окна Выбор источника данных (рис. 9). В результате этих действий окно Выбор источника данных примет вид, показанный на рисунке 10, а на рабочем листе появится диаграмма;

– для удаления на диаграмме промежутков между столбцами вновь вызовите окно Выбор источника данных и введите в поле Диапазон данных новый диапазон: при нажатой клавише Ctrl выделите мышкой последовательно группы ячеек: А2:B9, D2:D9 и F2:F9. Нажмите кнопку ОК;

Рис. 10

– в поле Элементы легенды последовательно выделите и удалите кнопкой строки с единицами измерения «руб.»;

– в области Макеты диаграмм ленты Работа с диаграммами выберите из предлагаемых макетов нужный. После этого диаграмма примет вид выбранного Вами макета. Перейдите на вкладку Макет (рис. 11);

Рис. 11. Панель инструментов Макет

– выделите мышкой на диаграмме «Название диаграммы» и введите: Объемы продаж фирмы;

– последовательно введите названия горизонтальной и вертикальной осей. Для этого нажмите кнопку Название в области Подписи панели инструментов; для горизонтальной оси выберите расположение Название под осью и введите его, для вертикальной оси – Повернутое название и введите его;

– для изменения стиля заливки столбцов диаграммы перейдите на вкладку Формат (рис. 12) панели инструментов;

Рис. 12. Панель инструментов Формат

– щелкните мышкой по нужному столбцу диаграммы, при этом выделятся все столбцы диаграммы и столбец таблицы, относящиеся к соответствующей продукции. Нажмите кнопку в области Стили фигур и из появившегося списка выберите нужное.

Для размещения диаграммы на другом рабочем листе на вкладке Конструктор в области Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму и перенесите диаграмму на отдельный лист.