2.5. Перемещение

Для перемещения содержимого ячеек можно использовать метод перетаскивания:

– выделить копируемую ячейку или диапазон ячеек. Для этого покажите щелчком мыши крайнюю угловую ячейку диапазона и, не отпуская левой кнопки мыши, протяните курсор до противоположной угловой ячейки диапазона (при этом все ячейки выделенного фрагмента, кроме исходной, будут закрашены);

– навести указатель мыши на рамку выделенной ячейки или диапазона, при этом указатель примет вид стрелки;

– нажать левую кнопку мыши и перетащить содержимое ячейки в нужное место рабочего листа, отпустить кнопку мыши.

2.6. Копирование

Для копирования содержимого ячеек (диапазона ячеек) в Excel используются те же приемы, что и в текстовом процессоре Word:

– выделить копируемую ячейку или диапазон ячеек;

– скопировать выделенные ячейки в буфер обмена, используя для этого кнопку Копировать в области Буфер обмена на вкладке ленты Главная, при этом рамка копируемого диапазона ячеек становится мигающей пунктирной;

– выделить левый верхний угол области вставки и нажать кнопку Вставить в области Буфер обмена на вкладке ленты Главная.

ВНИМАНИЕ. Вставка данных в рабочий лист возможна сразу после их помещения в буфер обмена. Выполнение любой другой операции приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Мигающая пунктирная рамка убирается, а данные остаются на прежнем месте, так как они удаляются из места их исходного расположения только при выполнении вставки их в новое место.

2.7. Форматирование

Чтобы отформатировать таблицу, ее нужно выделить. Затем выбрать один из стандартных стилей, предлагаемых в области Стили на вкладке Главная, нажав кнопку .

Форматирование таблицы можно провести вручную. Для изменения ширины столбца нужно поместить указатель мыши на границу нужного столбца шапки рабочего листа, при этом он примет вид , затем нажать левую кнопку мыши и перетащить границу столбца в нужное место. При необходимости можно выполнить обрамление таблицы, воспользовавшись кнопкой в области Шрифт на вкладке Главная. Таблица должна быть предварительно выделена.

Чтобы задать формат ячейки или нескольких ячеек, их нужно выделить. Затем нажать кнопку в области Ячейки на вкладке Главная и в развернувшемся списке выбрать . В появившемся диалоговом окне Формат ячеек (рис.3) на вкладке Число устанавливается нужный формат.

Рис. 3. Диалоговое окно Формат ячеек

При необходимости для выделенного диапазона ячеек, используя соответствующие вкладки, можно установить выравнивание, тип и размер шрифта, границы и т.д. Наиболее часто используемый процентный формат можно установить с помощью кнопки Процентный формат , а также изменить количество десятичных знаков кнопками (уменьшить) и (увеличить) в области Число на вкладке ленты Главная.

Для форматирования заголовка таблицы нужно выделить все ячейки строки с заголовком по ширине таблицы и нажать кнопку Объединить , помещенную в области Выравнивания на вкладке Главная главного меню.

В этой же области (рис. 4) находятся кнопки управления расположением данных в ячейках (по аналогии с Word).

Рис. 4. Область Выравнивание