ИНФОРМАТИКА И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

ЗАДАНИЕ 1. СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

1. Создайте папку для хранения в ней создаваемых документов.

2. Убедитесь в том, что установлен режим автоматической проверки вводимого текста. Если нет, установите его (Вкладка Файл — Параметры — меню Правописание — поставить флажок Автоматически проверять орфографию).

3. Установите масштаб отображения 85% (вкладка Вид — группа Масштаб — Масштаб). Это позволит видеть на экране вертикальные границы текста.

Ввод и редактирование текста

4. Наберите с клавиатуры следующий текст.

История создания Красной книги

Международные усилия по сохранению биоразнообразия продолжаются всего около 100 лет. Потеря любого вида растений и животных наносит невосполнимый урон биологическому разнообразию Земли. Человечество давно осознало эту опасность, и создание красных книг разного ранга стало первым шагом в его борьбе за сохранение животных и растений, находящихся на грани исчезновения.

Красные книги стали инструментом инвентаризации редких и находящихся под угрозой исчезновения видов, научным фундаментом их охраны, главным оружием экологического просвещения. В 1902 г. в Париже рядом стран была подписана Международная конвенция по охране птиц, которую можно считать первым международным соглашением по охране биологического разнообразия Земли.

В 1948 г. были созданы Международный союз охраны природы (МСОП, IUCN) и Международная неправительственная организация при ЮНЕСКО с консультативным статусом, которая в 1984 г. объединяла уже 502 организации из 130 стран мира.

5. Вставьте титульную страницу, заполните ее (вкладка Вставка — группа Страницы — Титульная страница — выберите подходящий вид и введите текст).

6. Просмотрите документ в различных режимах просмотра (вкладка Вид — группа Режимы просмотра документа) и обратите внимание на визуальные отличительные признаки режимов. Сформулируйте их.

7. Сохраните текст в своей папке под именем L1. Закройте окно с текстом.

8. Сделайте копию этого текста в файле под именем L2.

9. Откройте этот документ еще раз. Какие для этого существуют способы?

Вставка спецсимволов

Команда (Вставка — группа Символы — Символ) позволяет вставлять в текст разнообразные символы, отсутствующие на клавиатуре.

1. Вставьте в документ символы ©, ®, , ,  - (шрифт Symbol), , , ,  - (шрифт Wingdings).

2. Добавьте несколько символов, используя назначенные клавишные комбинации.

3. Вставьте знак параграфа, используя вкладку Специальные символы.

4. Задайте собственные сочетания клавиш для некоторых часто используемых вами символов.

5. Вставьте текущее время и дату (Вставка — группа Текст — Дата и время), выбрав подходящий формат.

6. Включите режим отображения непечатных символов , позволяющих легче ориентироваться в структуре документа. Объедините несколько соседних абзацев в один путем стирания символа конца абзаца и разбейте один абзац на несколько с помощью клавиши ENTER.

7. Выполните предварительный просмотр текста перед печатью (Вкладка Файл — Печать — правое окно).

Работа с окнами

1. Откройте файл L2. На вкладке Вид в группе Окно размещается команда Перейти в другое окно, которая содержит список всех открытых документов. Это дает возможность перемещаться из одного окна в другое.

2. Разместите оба документа рядом, используя команду Упорядочить все этой же группы. Какое окно активно? Выполните Вид — группа Окно — Новое окно. Закройте окно L2.

3. Разбейте окно с документом L1 пополам (Вид — группа Окно — Разделить). Просмотрите разные части одного документа с помощью вертикальных слайдеров (scrollbar). Снимите разделение: Вид — группа Окно — Снять разделение.

Статистика

При вводе текста в документ автоматически подсчитывается число страниц и слов в нем, которое отображается в строке состояния в нижней части рабочей области .

Текст в сносках и надписях по умолчанию не учитывается, однако при соответствующей настройке Office Word 2007 он будет включен в подсчет. В документе пользователь может просмотреть количество страниц, абзацев, строк и знаков, с пробелами или без них — вкладка Рецензирование — группа Правописание — Статистика .

1. Получите справочную информацию по вашему документу.

Автоматический ввод текста

Многократное использование и распространение частей документа

Стандартные блоки — это части документа, которые хранятся в виде коллекций для многократного использования; к ним можно в любое время обращаться, хранить и распространять с помощью шаблонов. Одним из типов стандартных блоков является автотекст.

Создание стандартного блока

1. Выберите текст или графический объект, который хотите сохранить как стандартный блок многократного использования.

2. Чтобы сохранить с элементом форматирование абзаца, в том числе отступы, выравнивание, межстрочные интервалы и нумерацию страниц включите в выделение знак абзаца ( ) (для его отображения служит команда вкладка Главная — группа Абзац — Отображение непечатных символов).

3. На вкладке Вставка в группе Текст выберите Экспресс-блоки, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс блоков или нажмите сочетание клавиш ALT + F3.

4. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока:

• • введите краткое название для стандартного блока в поле Имя;

• выберите коллекцию, в которой будет храниться стандартный блок;

• выберите категорию, например Общие или Встроенный, либо создайте новую категорию;

• введите описание стандартного блока.

5. Наберите следующие фрагменты текста:

Пензенский государственный университет

Кафедра вычислительной техники

Практическая работа

6. Каждый фрагмент оформите в виде стандартного блока. Введите краткие названия блоков, например: для первого фрагмента — ПГУ, для второго — ВТ, для третьего — ПР.

7. Наберите следующий текст (в квадратных скобках указаны клавиши, которые следует нажимать)

ПГУ[F3][ENTER]

ВT[F3][ENTER]

ПP[F3] 7 [ENTER]

8. Наберите следующую фразу в конце документа:

Выпонил ст-т гр. (номер свой группы и фамилию с инициалами)

9. Используя эту фразу, создайте стандартный блок автотекста с названием «подпись». Примените этот блок для своего документа.

Автозамена

Функция автозамены позволяет:

• автоматически обнаруживать и исправлять опечатки и слова с ошибками;

• быстро вставлять символы;

• быстро вставлять длинный фрагмент текста.

Чтобы добавить новый элемент в список автозамен:

• Кнопка Office — Параметры Word — Правописание — Параметры автозамены;

• на вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе;

• в поле Заменить введите сочетание символов или букв для замены;

• в поле На введите текст, который будет заменять символы при вводе;

• нажмите кнопку Добавить.

1. Вставьте в конце текста значок ™ или , используя Автозамену. В первом случае нужно набрать (tm), во втором — :(, обязательно без пробелов.

2. Войдите в окно Автозамены и дополните таблицу следующими элементами:

рф — Российская Федерация, пнз — Пенза, адпгу — ул. Красная, д. 40

3. Наберите следующее предложение, наблюдая за автоматической заменой сокращений: «Юридический адрес: рф, пнз, адпгу»

4. Удалите из таблицы Автозамены добавленные элементы (кнопка Удалить).

5. Опробуйте флажки вкладки Автозамена.

6. Назначьте свое исключение (кнопка Исключение) для Автозамены. Попробуйте работоспособность этого исключения.

Команда Повторить

7. Наберите в конце работы произвольный текст. Продублируйте его. Чтобы повторить последнее действие, нажмите кнопку Повторить (или CTRL + Y) на панели быстрого доступа. Если последнее действие невозможно повторить, название команды Повторить меняется на Нельзя повторить.

Проведите выделение произвольных фрагментов текста различными способами. Уделите особое внимание выделению с помощью клавиши F8. Сколько раз нужно нажать, чтобы выделить символ, слово, предложение, абзац, текст?

Редактирование выделенного текста

1. Выделите первый абзац, переместите его в конец текста: поместите мышку на выделенную область и, не отпуская левую кнопку, тащите в нужное место. Верните абзац на место.

2. При копировании фрагмента нужно удерживать еще и клавишу CTRL. Скопируйте несколько абзацев в конец текста.

Используется и правая кнопка мыши: выделите фрагмент — поместите курсор в нужное место — нажмите CTRL (для переноса) или CTRL + SHIFT (для копирования) и щелкните правой кнопкой мыши.

Через буфер обмена

1. Выделите первый абзац текста.

2. Выполните команду вкладка Главная — группа Буфер обмена — Копировать, (при этом фрагмент копируется в буфер обмена) — курсор в конец текста и команда той же группы Вставить.

3. Проверьте результаты.

4. Переместите заголовок документа, используя ту же технологию и инструмент Вырезать. В отличие от копирования, вырезание приводит к исчезновению фрагмента из текста после помещения его в буфер.

С помощью «горячих клавиш»

5. Выполните копирование и перемещение произвольных фрагментов текста с использованием «горячих клавиш»: для копирования CTRL + INS, для вырезания — SHIFT + DEL, для вставки SHIFT + INS.

С помощью контекстного меню

1. Переместите второй абзац в произвольное место (контекстное меню — Вырезать).

2. Размножьте полученный текст, выделяя его разными способами: мышью в области выбора, F8 и др., доведя его до нескольких страниц.

3. Допишите в конец текста второй способ копирования фрагментов и продублируйте его с помощью кнопки Повторить или F4 (для этого необходимо, чтобы последней операцией был набор текста).

4. Замените последний фрагмент на любой другой, выделив его и набрав новый (при нажатии первой клавиши исходный текст сотрется). До этого проверьте, активен ли флажок Заменять выделенный фрагмент (Вкладка Файл — Параметры — Дополнительно).

5. Отмените выполнение последней операции.

Удаление текста и форматов

Осуществляется: клавишей DEL или командой вкладка Главная — группа Буфер обмена — Вырезать или SHIFT + DEL.

6. Удалите выделенный фрагмент текста разными способами.

7. В MS Office Word 2007 можно полностью очистить формат текста (полужирный шрифт, подчеркивание, курсив, цвет, надстрочный, подстрочный и т.д.) и вернуться к стилям форматирования текста, заданным по умолчанию. Выделите текст, для которого нужно очистить формат. На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Очистить формат .

Изменение регистра

В выделенном фрагменте можно изменить регистр клавишами SHIFT + F3 или: выделите фрагмент, вкладка Главная — группа Шрифт — Регистр и нужный параметр.

8. Выберите одно из слов в тексте и проверьте все комбинации изменения регистра разными способами.

Использование «копилки»

«Копилка» (spike — спица) является специализированным элементом автотекста, позволяющим удалить из документа несколько фрагментов, а затем вставить их все сразу в другом месте.

При этом содержимое «копилки» удаляется из нее. Но если при доставании из нее информации набрать слово «копилка» (без кавычек) и нажать F3, содержимое копилки не удалится.

1. Выполните накопление нескольких выбранных фрагментов в «копилку»: выделить фрагмент и CTRL + F3.

2. Выньте из «копилки» все фрагменты: установите курсор в нужное место и SHIFT + CTRL + F3.

3. Оцените полученный результат. Попробуйте еще раз вынуть информацию из «копилки».

4. Выполните еще раз задание, изложенное в пункте 1.

5. Выньте из «копилки» все фрагменты, так, чтобы содержимое в ней осталось.

6. Оцените полученный результат.

Поиск и замена текста

1. Замените в тексте слово «растение» на «РАСТЕНИЕ» (12 пт), обратив внимание на флажки в окне поиска: вкладка Главная — Редактирование — Заменить — открыть Больше — кнопка Формат — Шрифт.

2. Замените слово «животные» на «ЖИВОТНЫЕ» (11 пт, волнистое подчеркивание, курсив).

Найдите в тексте слова, отформатированные курсивом, и замените его на обычный формат (10 пт, без подчеркивания), но синего цвета.

Навигация по документу

Кроме рассмотренных способов перемещения по тексту документа, можно использовать переход по гиперссылке.

Гиперссылка дает возможность перейти или в другое место текущего документа, или в другой документ Word, или в документ других приложений, а также выйти в Интернет. Для этого используется команда вкладка Вставка — группа Связи — Гиперссылка (рис. 3).

Рис. 3. Вставка гиперссылки

В этом же окне можно установить в тексте закладки для быстрого перехода к нужным местам документа (кнопка Закладка).

1. Создайте новый файл в своей папке, назвав его Красный, где перечислите несколько животных и растений, занесенных в Красную книгу. Закройте его.

2. Вставьте в свой основной документ гиперссылку на этот файл. Проверьте ее работу (активизация гиперссылки в тексте с нажатой клавишей CTRL).

3. Сделайте гиперссылку на одну из закладок документа. Вызовите ее. На какой элемент текста можно сослаться по гиперссылке?

4. Существует и другой способ установки закладок: вкладка Вставка — Связи — Закладка — Имя закладки — Добавить. Поставьте в трех местах текста три закладки.

5. Осуществите переход по ним: с помощью вкладка Главная — группа Редактирование — Найти — Перейти или инструмент .

6. Сделайте текст размером на несколько страниц (путем копирования), выполните поиск слова «человечество» с помощью кнопки Найти.

7. Осуществите переход к заданной странице разными способами.

8. Проверьте результаты. Сохраните свой документ. Сдайте работу преподавателю.

ЗАДАНИЕ 2. ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ ФОРМАТИРОВАНИЯ. НАСТРОЙКА СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ. ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕЗАУРУСА.

Использование Автоформата

Средство Автоформат, которое являлось частью программы MS Office 2003, не было включено в выпуск системы MS Office 2007. В приложении Word команду Автоформат можно добавить на панель быстрого доступа: Вкладка Файл — Параметры — Настройка ленты. В выпадающем списке Выбрать команды выберите Все команды.

В списке команд выбранной категории выберите Автоформат (AutoFormat) или Автоформат (AutoFormatNow) и нажмите кнопку Добавить.

1. Наберите следующий текст, при переходе к следующему абзацу Автоформат заменит «*» на маркер «черная точка».

Программа курса содержит следующие блоки:

• Правовое регулирование внешнеэкономической деятельности.

• Гражданское и торговое право ведущих западных стран.

• Организация и техника осуществления внешнеэкономических контрактов.

• Международный маркетинг.

• Банковские операции ВЭД.

2. Попробуйте набирать фрагмент текста, используя:

• знак дефиса вместо «*»;

• цифры для перечисления пунктов. Что получится?

Использование библиотеки стилей

1. Примените различные стили разными способами к выделенному фрагменту (вкладка Главная — блок Стили).

2. Наложите разные стили на некоторые символы абзаца.

Непосредственное форматирование абзацев

3. Перепишите из текста этой работы один абзац. Сделайте четыре его копии. Отформатируйте каждую копию в соответствии с требованиями, изложенными в нижеследующей таблице.

	1-й абзац	2-й абзац	3-й абзац	4-й абзац
Вид абзаца	Узкий прямоугольник, прижатый к левой стороне листа	Узкий прямоугольник по центру листа	Узкий прямоугольник, прижатый к правой стороне листа	Прямоугольник по всей ширине листа
Красная строка	1 см	Выступ 1 см,	Нет	3 см
Тип выравнивания	По ширине, пиктограммой	По правому краю	По ширине	По центру, пиктограммой
Тип межстрочного интервала	Одинарный	Двойной	Полуторный	Коэффициент 1,3

4. Примените к каждому абзацу свой базовый стиль, вызвав его каждый раз по-новому. Проанализируйте в каждом случае параметры стилей: шрифты, язык, интервал и т.д.

Непосредственное форматирование символов текста. Использование буквицы

5. Отключите режим показа спецсимволов, просмотрите результат.

6. Отформатируйте разные фрагменты текста с применением как можно большего количества видов форматирования (вкладка Главная — блок Шрифты).

7. Наберите в конце текста несколько слов, применив к ним все возможные эффекты шрифтов.

Создание буквицы

Буквица (большая заглавная буква) применяется в начале документа или главы, например для привлечения внимания к информационному бюллетеню или приглашению. Для ее создания установите курсор на текстовый абзац с будущей буквицей и выполните команду вкладка Вставка — группа Текст — Буквица. Выберите параметр В тексте или На поле.

5. Преобразуйте первые буквы нескольких абзацев в буквицу. В первом абзаце буквица должна быть внутри абзаца, а во втором должна располагаться на свободном поле.

Копирование атрибутов абзаца

5. Скопируйте формат абзаца на другой, выделив абзац-образец, нажав кнопку Формат по образцу на вкладке Главная — гpynna Буфер обмена, выделите мышью с I-образным указателем новый фрагмент.

6. Сохраните полученные результаты в файле.

Вставка и форматирование графических изображений

5. Вставьте в документ три рисунка, используя команду вкладка Вставка — группа Иллюстрации — Рисунок.

6. Выделите каждый из них и обведите рамкой. На экране появится панель Работа с рисунком — Формат. Используя группу Стили рисунков, задайте произвольную форму для рисунков, различную заливку и обведите:

• первый обычной рамкой;

• второй узорной линией;

• третий любой другой рамкой с заливкой с текстурой.

5. Вставьте любой из рисунков повторно, использовав Автотекст: предварительно выделив, занесите его в качестве стандартного блока под сокращением «рс2» (вкладка Вставка — группа Текст — Экспресс-блоки — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс блоков или ALT + F3).

6. Увеличьте первый рисунок с помощью мыши, растягивая рамку за маркеры. Чтобы не деформировать пропорции рисунка, лучше растягивать его за угловые маркеры.

7. Обрежьте первый рисунок, оставив только верхнюю его часть. Используйте команду Работа с рисунками — Формат — Размер — Обрезка.

8. Сохраните созданные графические вставки в своем файле.

Подложки и фон

Подложки являются текстом или изображением, которые отображаются под основным текстом для привлекательности или определения состояния документа; например, с их помощью можно пометить документ как Черновик. Подложки отображаются в режиме разметки и режиме полноэкранного просмотра. Предварительно разработанную подложку можно вставить из коллекции текстов подложек или с текстом пользователя.

Создание подложки: вкладка Разметка страницы — группа Фон страницы — Подложка. Затем можно выбрать разработанную подложку, например Секретно или Срочно. А выбрав пункт Настраиваемая подложка — Текст, можно ввести свой форматированный текст. Результат будет виден при распечатке и в режиме разметки.

В качестве подложки можно использовать рисунок, клип или фотографию (команда Подложка — Настраиваемая подложка — Рисунок). Чтобы определить размер изображения, выделите соответствующий масштаб в списке Масштаб. Для осветления изображения, чтобы оно не мешало восприятию текста, установите флажок Обесцветить. Выделенное изображение становится подложкой для всего документа.

17. Создайте подложку с произвольным рисунком и своим именем в вашем документа.

18. Создайте новый документ с подложкой в виде произвольного рисунка.

Настройка стилей

1. Наберите несколько абзацев произвольного текста или скопируйте текст из справки. Примените к разным абзацам разные стили форматирования, используя группу Стили на вкладке Главная.

2. Измените стиль второго абзаца с помощью контекстного меню на конкретном стиле вкладки Главная — блок Стили — Изменить, задайте для этого стиля новое имя с помощью команды Переименовать и назначьте сочетание клавиш для оперативного вызова (контекстное меню на стиле — Изменить, в окне Изменение стиля кнопка Формат — Сочетание клавиш).

3. Имитируйте удаление определенного стиля посредством контекстного меню Стиля — команда Удалить из коллекции экспресс-стилей, имея в виду, что удаленный стиль снимается с текста и вместо него назначается стиль Обычный.

4. Создайте новый стиль с именем Деловой:

• выделите текст, стиль которого нужно определить как новый стиль, например может понадобиться, чтобы текст, касающийся определенных моментов бизнеса, в документе всегда был выделен полужирным шрифтом и красным цветом;

• вызовите контекстное меню и укажите Стили — Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль;

• присвойте стилю имя Деловой. Созданный стиль появляется в коллекции экспресс-стилей, готовый к использованию всегда, когда нужно сделать текст полужирным и красным.

5. Создайте стиль символа — введите текст, выделите его, задайте тип шрифта, цвет и т.д. В контекстном меню выделенного текста выберите Стили — Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль, присвойте имя.

Можно ограничить набор разрешенных стилей, используя вкладку Разработчик — группа Защита — Ограничить редактирование в п. 1 Ограничение на Форматирование установить флажок Ограничить набор разрешенных стилей, после чего в п. 3 Включить защиту нажать кнопку Да, включить защиту. Если вкладки Разработчик на ленте нет, выполнить следующие действия: Вкладка Файл — Параметры — Настройка ленты — окно Настройка ленты – Основные вкладки – установить флажок Разработчик. Просмотрите стили. Какие есть для этого возможности?

Проверка правописания

После включения автоматической проверки правописания (Вкладка Файл — Параметры — Правописание — включить Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику) Word помечает возможные грамматические и стилистические ошибки в ходе работы над документами (красным, зеленым и синим подчеркиванием).

1. Наберите несколько слов с ошибками и попробуйте различные способы их исправления. Например, на вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку проверки орфографии и следуйте за проверкой.

2. Включите режим переноса слов (вкладка Разметка страницы — группа Параметры страниц — Расстановка переносов — Авто). Проведите несколько экспериментов для оценки возможностей работы с переносами. Что делает кнопка Принудительно в Параметрах расстановки переносов?

3. Проверьте орфографию в тексте.

Поиск синонимов. Использование тезауруса

1. Наберите текст:

«В лучах холодного утреннего солнца судно было таким высоким и белым, что казалось, будто это многоэтажный дом поднимается прямо из моря».

2. Устанавливая курсор на слова, нажимайте клавиши SHIFT + F7 или на вкладке Рецензирование в группе Правописание выберите команду Тезаурус. Результаты поиска отображаются в области задач Справочные материалы. Замените некоторые термины подходящими синонимами.

3. Сохраните файл. Сдайте работу преподавателю.

ЗАДАНИЕ 3. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ. ДИАГРАММЫ В WORD. РАЗДЕЛЫ. КОЛОНКИ. СПИСКИ.

Использование табуляции

Табуляция — это позиция в строке для ввода.

Для ручной установки позиций табуляции можно использовать линейку, расположенную слева, справа и вверху документа. Если над верхним краем страницы не отображается горизонтальная линейка, нажмите кнопку Вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

Для быстрой установки позиций табуляции выберите щелчком индикатор табуляции в левой части линейки, пока не отобразится требуемый ее тип, а затем щелкните по линейке в том месте, где требуется разместить табуляцию.

Доступны следующие типы табуляции.

└ По левому краю задает начальную позицию текста таким образом, чтобы при вводе текста он сдвигался вправо.

┴ По центру задает позицию в середине текста таким образом, чтобы при вводе текста он центрировался относительно этой точки.

┘По правому краю задает правую (конечную) позицию текстатак, что при вводе текста он будет сдвигаться влево.

По разделителю задает позицию выравнивания чисел относительно десятичного разделителя. Независимо от количества цифр десятичный разделитель будет оставаться на этой позиции. (Числа могут выравниваться только по отношению к знаку десятичного разделителя. Этот параметр табуляции нельзя использовать для выравнивания чисел относительно другого символа, например, дефиса или амперсанда).

Параметр С чертой не предназначен для выравнивания текста. При выборе этого значка в позиции табуляции будет вставлена вертикальная черта.

Для определения позиции табуляции с точностью, недоступной при помощи линейки, или вставки определенного символа (заполнителя) перед табуляцией следует использовать диалоговое окно Табуляция, для открытия которого нужно дважды щелкнуть любую из позиций табуляции на линейке или использовать вкладка Разметка страницы — группа Абзац — кнопка — окно Абзац — кнопка Табуляция. В поле Позиции табуляции (рис. 6) задается положение меток табуляции. При нажатии клавиши TAB табуляция будет начата в указанном месте страницы.

Рис. 6. Окно Табуляция

1. Создайте с использованием меток табуляции следующую таблицу (с заполнителем, первая — с выравниванием по левому краю, вторая — по правому).

Аренда $843.00

Реклама $640.00

Культурная программа $1134.00

Использование меню Таблица

Подготовьте приведенную ниже накладную «Таблица 1», СТРОГО СЛЕДУЯ описанной ниже технологии:

• вставьте в текст таблицу из шести граф и девяти строк (вкладка Вставка — Таблица — Вставить таблицу);

• пронумеруйте первые пять строк первой графы (вкладка Главная — Абзац — Нумерация), исключив из номера точки,

• добавьте в начало текста строку, объедините все ячейки (вкладка Работа с таблицами — Макет — Объединить) и введите «Накладная»;

• • заполните все графы таблицы, за исключением последней, используя операцию копирования или CTRL + INS (SHIFT + INS);

• выровняйте графы, содержащие числа по правой границе, заголовки шапки — по центру, названия в итоговых строках — по правой границе;

• последнюю графу (F) вычислите по формулам. Формулы записывайте в каждую строку отдельно. Для вставки формулы установите курсор в нужную ячейку и выполните команду Работа с таблицами — Макет — Данные — Формула. Строки нумеруются подряд, начиная с «шапки». Пример формулы: =E3*D3. Для подсчета суммы по всем товарам используйте формулу =SUM(ABOVE);

• для просмотра формул и их корректировки используйте юта-виши ALT + F9;

• для пересчета одной ячейки (или предварительно выделить всю таблицу) используйте клавишу F9;

• расчертите табличную часть накладной линиями (вкладка Работа с таблицами — Работа с таблицами — Границы или Заливка);

• выделите шапку таблицы: в контекстном меню таблицы — Границы и заливка — Заливка и затените ее;

• установите название «Таблица 1. Товарно-транспортная накладная №» (вкладка Ссылки — Название — Вставить название);

• установите дату с помощью вкладка Вставка — Текст — Дата/ время;

• отсортируйте таблицу по возрастанию цены, а затем — по наименованию товаров (вкладка Работа с таблицами — Макет — Данные — Сортировка).

2. Продублируйте таблицу под названием «Таблица 2» с другим номером накладной (вкладка Ссылки — Название — Вставить название).

3. Создайте новую таблицу инструментом Нарисовать таблицу (вкладка Вставка — Таблицы — Нарисовать таблицу) на основе структуры первой таблицы этой работы. Заполните ее данными. Отформатируйте. Дайте название.

4. Внесите в текст новую таблицу (можно пустую) из Excel (вкладка Вставка — Таблицы — Таблица Excel). Для того, чтобы у такой таблицы автоматически появлялось название и номер во вкладке Ссылки — Названия – Вставить название активировать кнопку Автоназвание, где установить, при вставке какого объекта появляется автоназвание, его текст и местоположение.

5. В конце работы вставьте список всех созданных таблиц (вкладка Ссылки — Названия — Список иллюстраций — выбрать в поле Название общую часть Таблица).

Таблица 1. Товарно-транспортная накладная № 28-05-46

28 мая 2010 г.

Грузоотправитель: ТОО «ММБМ».

р/сч. 1234567 в Транспортном филиале МИнБ, код. уч. 21, Москва.

Адрес: 111222, Москва, ш. Энтузиастов, 32.

Грузополучатель: АО «ТРИ АДА».

р/сч. 7654321 в Славянском банке, код. уч. 99, Москва.

Адрес: 100333, Москва, Волоколамский пр-т, 100.

Накладная

№	Наименование товара	Ел. изм.	Количество	Цена	Сумма
1	Принтер Laser Jet 4L	шт.	100	775	0
2	Принтер Laser Jet 5Р	шт.	100	1186	0
3	Принтер Laser Jet 4Plus	шт.	10	1819	0
4	Принтер Laser Jet 4si	шт.	20	420	0
5	Принтер Laser Jet 4V	шт.	20	261	0
				Итого	0
				НДС... 18%	0
				Всего:	0

Отпуск разрешил Гл. бухгалтер Отпустил Груз принял

_______________ ____________ ________ __________

Получил « » 20___г. Подпись

М.П.

Создание диаграмм и графиков

1. Постройте на основе приведенной ниже таблицы (рис. 8) диаграмму с использованием вкладки Вставка — Иллюстрации — Диаграмма.

Филиалы	Товар 1	Товар 2	Товар 3	Товар 4	Товар 5
Москва	120	58	140	80	40
Санкт-Петербург	250	40	112	90	60
Новосибирск	180	30	205	100	30
Хабаровск	200	90	120	ПО	70

Рис. 8. Исходная таблица

2. Измените вид диаграммы (рис. 9), используя контекстное меню на ней.

3. Отредактируйте диаграмму, добавив еще один филиал (Работа с диаграммой — Конструктор — Данные — Изменить данные) и разместив удобным образом легенду, названия, поля.

4. Постройте диаграмму на основе столбца Сумма «Накладной».

5. Сохраните полученные результаты.

6. Сдайте работу преподавателю.

Рис. 9 Диаграмма

Раздел — структурная единица текста, связанная единым смыслом и зачастую единым форматированием.

Разбиение на разделы

1. Наберите последующий текст обычным образом, в одну широкую колонку, используя многоуровневые списки для автоматической нумерации пунктов.

2. Отформатируйте абзацы, выделите заголовки полужирным шрифтом.

3. Установите курсор на первый абзац пункта 1 (второй пункт должен остаться в виде одной колонки) и разбейте его на две колонки, используя вкладку Разметка страниц — группа Параметры страниц — Колонки.

4. Соедините вновь текст в одну колонку инструментом Колонки. Если потребуется, удалите оставшийся разделитель клавишей DEL.

5. Скопируйте текст на несколько соседних листов. Проведите на каждом последующем листе следующие эксперименты с колонками:

• две колонки разной ширины;

• три колонки одинаковой ширины.

Методические указания к инвентаризации имущества и финансовым обязательствам