3.3 Вк, який здійснює бухгалтерія

Бухгалтерський облік є обов'язковим видом обліку, який ведеться підприємством.

Під внутрішньогосподарським (управлінським) обліком прийнято розу­міти систему обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішніх користувачів у процесі управління підприємством.

Метою ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності є надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух гро­шових коштів підприємства.

Згідно із Законом Про бухгалтерський облік питання організації бухгал­терського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до зако­нодавства та установчих документів. Саме власник підприємства має пріоритетне право щодо вирішення питань з організації бухгалтерського обліку.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних доку­ментах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе власник (власники) або уповноважений орган (посадова особа), що здійснює керівництво підприєм­ством відповідно до законодавства та установчих документів. Керівник підприємства (власник) несе відповідальність за організацію, ведення бухгал­терського обліку та за збереження облікових документів. Власник приймає рішення про форму організації бухгалтерського обліку.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство само­стійно:

- обирає форму його організації. Законом Про бухгалтерський облік передбачено такі форми організації обліку: введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служ­би на чолі з головним бухгалтером, користування послугами спеціа­ліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, ве­дення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою, самостійне ведення бухгал­терського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Організаційна структура служби бухгал­терського обліку повинна бути раціональною, тобто відповідати умо­вам господарської діяльності та величині підприємства;

- визначає облікову політику, обирає форму бухгалтерського обліку (система регістрів обліку, порядку і способу реєстрації та узагальнен­ня інформації в них), розробляє систему та форми внутрішньогоспо­дарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарсь­ких операцій, визначає права працівників на підписання бухгалтерсь­ких документів; затверджує правила документообігу і технологію обробки облікової інформації, робочі рахунки та регістри аналітич­ного обліку тощо.

Керівник підприємства зобов'язаний створити необхідні умови для пра­вильного ведення бухгалтерського обліку, забезпечити неухильне виконання всіма підрозділами, службами та працівниками, причетними до бухгалтерсь­кого обліку, правомірних вимог бухгалтера щодо дотримання порядку офор­млення та подання до обліку первинних документів.

Персонал бухгалтерії на чолі з головним бухгалтером здійснює конт­рольні функції в процесі відображення господарських операцій в первинних документах, облікових регістрах при складанні фінансової звітності, бере участь у проведенні інвентаризації та перевірок.

Головний бухгалтер або особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку підприємства (далі - бухгалтер):

- забезпечує дотримання на підприємстві встановлених єдиних методо­логічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у вста­новлені строки фінансової звітності;

організує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

- бере участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів під­приємства;

- забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку у філіях, представ­ництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

Закон Про бухгалтерський облік висуває певні вимоги щодо складання первинних документів та регістрів бухгалтерського обліку. Підприємство вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкці­онованому та непомітному виправленню записів у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку та забезпечує їх належне зберігання протя­гом встановленого строку.

Наприклад, за посадовою особою, що здійснює облік операцій з певними активами, не повинно бути одночасно закріплено функції санкціонування операцій з такими активами, забезпечення їх збере­ження та здійснення їх інвентаризації.

Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку та недостовірність відображення у них даних несуть особи, які склали та підписали ці документи.

Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансо­вої звітності, підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.

Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власни­ком (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язко­вим згідно з законодавством. Порядок проведення інвентаризації передбаче­ний відповідним нормативним документом - Інструкцією по інвентаризації.

Головному бухгалтеру належить провідне місце в контролі за дотриман­ням законодавства при здійсненні господарської діяльності підприємства, він наділений достатніми повноваженнями для проведення такого внутрішнього контролю. Контроль за дотриманням виконавцями графіку документообігу на підприємстві здійснюється головним бухгалтером. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до бухгалтерії або на обчислювальну уста­новку необхідних документів та відомостей є обов'язковими для усіх підрозділів та служб підприємства.

Таким чином, внутрішній контроль, який здійснює бухгалтерська служба підприємства, зосереджений головним чином на контролі операцій, первин­них документів та регістрів, записах на рахунках бухгалтерського обліку, складанні та поданні фінансової звітності, контролі персоналу (матеріально- відповідальних осіб, працівників бухгалтерії та осіб, що готують дані для об­ліку). Працівники бухгалтерії в обов'язковому порядку входять до складу інвентаризаційних комісій.