2.2 Анализ работы Приемной комиссии

Основной работой Приемной комиссии является прием документов у абитуриента и заполнение различных бланков и журналов.

Многие абитуриенты, приходя подавать заявление на поступление в Университет, не могут определиться с выбором специальности. В этом случае мы предоставляем всю необходимую информацию об имеющихся институтах и специальностях, на которые они могут подать заявления, исходя из того по каким предметам они сдавали ЕГЭ. Так же есть возможность сдать дополнительные экзамены в Университете.

После того как абитуриент определился со специальностями, мы переходим к заполнению заявления на поступление, бланк заявления представлен в Приложении Д. Это заявление, заполнялось нами в программе АИС «Абитуриент».

Программа АИС «Абитуриент» удобна в использовании. В одном документе хранится вся информация об абитуриенте.

При запуске программы появляется окно, представленное на рисунке 5.

Панель инструментов содержит следующие пункты: файл, инструменты, веб-бланки, настройки. Также ниже указана текущая дата в формате чч.мм.гггг..

Для создания нового бланка, необходимо выбрать на панели инструментов «Инструменты», далее - «Создать бланк». Полный список пунктов во вкладке «Инструменты» представлен на рисунке 6.

Так же в окне программы видно, сколько бланков за день заполнено и указана краткая информация о поступающем.

После создания нового бланка, переходим к заполнению самой анкеты, которая представлена на рисунке 7.

После заполнения, бланк распечатывают и дают на проверку и подпись абитуриенту. А полученные сведения посылаются в общую Центральную базу данных, где поступающий автоматически начинает участвовать в конкурсе.

Абитуриент также может легко отслеживать свой рейтинг не выходя из дома, благодаря программе АИС «Абитуриент».

Данная программа легка и удобна в использовании. Интерфейс понятен и доступен даже для не продвинутого пользователя. Кроме того, немало важно то, что вся информация сразу поступает на общий сервер. Это удобно для общего анализа и обработки информации.

Но все же стоит отметить, что процесс подачи заявления на поступления недостаточно автоматизирован.

Благодаря современным технологиям, всю информацию об абитуриенте можно получить по паспортным данным. Используя данную возможность, можно было бы облегчить и ускорить работу сотрудников Приемной комиссии, сократить бумажную волокиту.

Заключение

В ходе работы в Приемной комиссии, был получен ценный опыт работы с людьми. Преодолена неуверенность в ведении деловых разговоров, предоставления интересующей информации, была освоена программа АИС «Абитуриент», получен навык ведения личного дела абитуриента, правильного и быстрого подбора нужных слов и принятия решений в несанкционированных ситуациях. 

Также были проанализированы различные типы документов и объем информации в них.

Работа комиссии не только регистрирует поступающих, но и формирует списки для прохождения вступительных экзаменов, экзаменационные ведомости. Основным итогом работы становится приказ о зачислении студентов на первый курс обучения, заверенный ректором.

Кроме того работа в приемной комиссии помогает поднять уровень коммуникабельности и получить навык убеждения абитуриентов, при выборе интересующей их специальности, так как обычно абитуриенты не достаточно информированы об университете и выбранной ими будущей профессии.