Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» Институт Управления бизнес-процессами и экономики

Кафедра экономики и информационных технологий менеджмента

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой

_____ А.А.Ступина

подпись инициалы, фамилия

« _____» _______ 2012 г.

Отчет о практике работы в приемной комиссии в сфу иубпэ пл.№3

Руководитель __________ профессор, канд. техн. наук Г.И.Васина

подпись, дата должность, ученая степень инициалы, фамилия

Студент ПЭ 10-08 _________

номер зачетной книжки подпись, дата инициалы, фамилия

Красноярск 2012

Содержание

1.1 Технология работы приемной комиссии 4

1.2 Структура АИС «Абитуриент» 9

2.1 Анализ документооборота 12

2.2 Анализ работы Приемной комиссии 20

Введение

Приёмная комиссия — уполномоченное собрание представителей среднего или высшего образовательного учреждения во главе с председателем приёмной комиссии, занимающееся регулировкой процесса перехода учащихся от начальной и средней общеобразовательных ступеней к высшей. Таким образом, желающие получить высшее образование превращаются из школьников в абитуриентов, подавших заявление о приёме и прочий набор требуемых документов (аттестат или диплом и т. д.), и, наконец, в студентов в случае успешной сдачи экзаменов и прохождения по конкурсу.

Наша цель работы в Приемной комиссии – обработка потока информации, оформление документов, расчет объема информации, освоение новой автоматизированной информационной системы.

В работе приемной комиссии требуются некоторые знания, позволяющие работать с документами для поступления абитуриентов, базами данных, а также компьютерные навыки, для реализации успешной работы на персональном компьютере.

При поступлении в высшее учебное заведение перед абитуриентами стоит сложный и ответственный выбор специальности, с которой будущий студент свяжет свою дальнейшую жизнь. Работа приемной комиссии, в первую очередь заключается в оказании помощи абитуриентам в правильном выборе специальности в нужном институте. Также правильный прием документов и соответствующее их оформление лежит на ответственности сотрудников приемной комиссии.

1 Теоретическая часть

1.1 Технология работы приемной комиссии

Приемная комиссия СФУ - организация внутри университета, деятельность которой заключается в приеме документов у абитуриентов, консультации по выбору специальности, проверки наличия необходимых для поступления документов.

Приёмной комиссией Университета осуществляется организация приёма граждан по результатам ЕГЭ, в том числе организация проведения дополнительных вступительных испытаний творческой и профессиональной направленности (в случае их проведения), а также организация приёма по результатам вступительных или аттестационных испытаний, и зачисление в Университет. Полный перечень правил приема в Университет представлен в Приложении А.

Председателем Приёмной комиссии Университета является ректор. Состав, полномочия и порядок деятельности Приёмной комиссии определяется положением о ней, утверждаемым ректором. В данном случае в Приемную комиссию входят студенты СФУ, секретарь Приемной Комиссии. Для наглядности структура приемной комиссии представлена на рисунке 1.

Н а каждой площадке организована Приемная комиссия для приема документов, в которой абитуриент может подать заявление на поступление в любой институт, входящий в состав СФУ. Перечень адресов Приемных комиссий представлен в Приложении Б – Адреса Приемных комиссий СФУ.

Председателем приёмной комиссии, как правило, является ректор ВУЗа. Именно его приказом и назначается состав приёмной комиссии, куда входят:

• заместители председателя (обычно это проректоры);

• ответственный секретарь и его заместители;

• деканы факультетов;

• сотрудники от преподавательского состава университета.

По решению ректора в приёмную комиссию могут быть также включены люди, не являющиеся сотрудниками университета: например, члены городской или районной администрации или сотрудники других высших учебных заведений.

Приёмная комиссия университета формируется ежегодно. Всю её деятельность регулирует ответственный секретарь, чьи функции не может исполнять один и тот же человек более трёх лет подряд.

Режим и сроки работы приёмной комиссии оговариваются в положении о работе этой комиссии. Каждый университет устанавливает свои сроки и порядок работы комиссии.

При работе в Приемной Комиссии мы руководствовались документом «Правила приема граждан Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский федеральный университет» на 2011 год».

Приём документов на первый курс начинается 20 июня.

Поступающие, не имеющие результатов ЕГЭ, должны до 5 июля зарегистрироваться на сдачу ЕГЭ. Для этого в Приемной комиссии Университета можно подать заявку на сдачу ЕГЭ необходимого предмета в ВУЗе.

Приём документов на первый курс для обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста (за исключением поступающих по заочной форме обучения) завершается:

• у лиц, поступающих для обучения по направлениям подготовки (специальностям), при приёме на которые проводятся дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности, — 5 июля;

• у лиц, поступающих в Университет по результатам вступительных испытаний, проводимых Университетом самостоятельно, — 10 июля;

• у лиц, поступающих в Университет только по результатам ЕГЭ, — 25 июля.

Поступающий на первый курс для обучения по программам бакалавриата или программам подготовки специалиста вправе подать заявление и участвовать в конкурсе одновременно не более чем в пяти вузах по трём группам направлений (специальностей) на различные формы получения образования, одновременно на бюджетные места и на места по договорам с оплатой стоимости обучения.

Расставляя предпочтения выбранных специальностей, следует учитывать то, что первоначально в конкурсе на получение бюджетного места участвует специальность, указанная на первом приоритете.

Поэтому на первый приоритет необходимо ставить более предпочтительную специальность.

Если абитуриент не проходит по конкурсу первой специальности, то он автоматически участвует в конкурсе в последующих указанных приоритетах.

На первый курс принимаются заявления от лиц, имеющих документ государственного образца о среднем (полном) общем образовании, среднем профессиональном образовании или высшем профессиональном образовании, а также документ государственного образца о начальном профессиональном образовании, если в нём есть запись о получении предъявителем среднего (полного) общего образования.

При подаче заявления о приёме в Университет, поступающий по своему усмотрению представляет оригинал или ксерокопию документов.

Перечень документов, необходимых при подаче заявления, представлен ниже на рисунке 2.

В заявлении поступающим фиксируется факт ознакомления с лицензией на правоведения образовательной деятельности и свидетельством о государственной аккредитации и приложениями к ним по выбранному направлению подготовки (специальности) или отсутствии указанного свидетельства и заверяется личной подписью абитуриента. В том же порядке подписью поступающего фиксируется также следующее:

• сведения о сдаче ЕГЭ и его результатах или о месте сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ;

• получение высшего профессионального образования данного уровня впервые;

• подтверждение подачи заявления в не более чем пять вузов;

• ознакомление с датой представления оригинала документа государственного образца об образовании;

• ознакомление с правилами подачи апелляции при приёме на первый курс по результатам проведения вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний и аттестационных испытаний;

• согласие на обработку своих персональных данных в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Сотрудник Приемной комиссии, принявший документы у абитуриента, вкладывает документы поступающего в личное дело. Порядок документов в личном деле представлен на рисунке 3.

При приёме на первый курс поступающий может представить оригинал или ксерокопию свидетельства о результатах ЕГЭ.

Заявление о приёме на первый курс, а также необходимые документы могут быть направлены поступающим через операторов почтовой связи общего пользования (далее — по почте) по адресу: 660074, г. Красноярск, ул. Киренского, 26, Ответственному секретарю Приёмной комиссии.

На каждого поступающего формируется личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы сдачи вступительных испытаний, дополнительных вступительных испытаний, аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии Университета).

Личные дела поступающих хранятся в Университете в течение шести месяцев с момента начала приёма документов.

Поступающему при личном предоставлении документов выдаётся расписка о приёме документов.

В ходе своей работы комиссия не только регистрирует поступающих, но и формирует списки для прохождения вступительных экзаменов, экзаменационные ведомости, списки рекомендованных к зачислению.

Основным итогом работы становится приказ о зачислении студентов на первый курс обучения, принятый на заседании приёмной комиссии и заверенный ректором.