Лабораторная работа №4 тема: назначение ресурсов
В
предыдущей лабораторной работе мы
составили таблицу ресурсов, и теперь
назначение ресурсов отдельным видам
работ не представляет особой сложности.
Выбираем Вид/Диаграмма Гантта и на
экране появятся две панели диаграммы
Гантта. В поле Название задачи таблицы
щелчком мыши выбираем первый вид работы
- Разработка технического задания.
Нажимаем кнопку
на панели инструментов Стандартная. На
экране появится диалог Назначение
ресурсов (рис. 1):
Большую часть окна диалога занимает таблица, в поле Название ресурса которой перечислены ресурсы из таблицы ресурсов. Выделенная нами работа Разработка технического задания будет выполняться менеджером и писателем. Назначим ей соответствующие ресурсы. Первый из них - Аналитик - в таблице диалога Назначение ресурсов уже выделен. Нажимаем и удерживаем клавишу [Ctrl], не отпуская клавишу [Ctrl], щелкнем мышью на названии ресурса Менеджер, отпустим клавишу [Ctrl], оба ресурса будут выделены. Нажмем кнопку Назначить. В поле Единицы таблицы диалога появится количество единиц ресурса -100%, назначенных данной работе, а слева от названия ресурса появится отметка в виде галочки 1/, которая указывает на то, что данный ресурс назначен указанному виду работ. |
Рис. 1. Диалог Назначение ресурсов |
На диаграмме Гантта справа от горизонтальной полоски-работы Проектирование системы появятся названия ресурсов, назначенных этому виду работ.
Если назначаемый ресурс будет использоваться частично - неполный рабочий день, то в поле Единицы следует указать число, меньшее 100%. Если же какой-либо вид работ будет выполняться несколькими работниками, например, тремя писателями, то количество единиц одноименных ресурсов для него будет больше 100%. Для нашего примера - 300%.
Назначим соответствующие ресурсы аналогично, с учетом того, что:
Разработка технического задания - Аналитик, Менеджер;
Проектирование системы - Аналитик, Разработчик, Руководитель проекта;
Разбиение на подзадачи - Руководитель проекта;
Распределение задач - Руководитель проекта;
Написание - Разработчик;
Внедрение - Внедренец;
Когда всем видам работ ресурсы будут назначены, нажатием кнопки Закрыть закрываем диалог Назначение ресурсов.
Microsoft Project определяет дату окончания проекта, используя даты окончания каждого вида работ, которые зависят от их длительности. Длительность каждой работы определяется по формуле:
Длительность = Объем работы / Количество единиц ресурсов.
Когда мы для некоторой работы добавляем или удаляем людские ресурсы, Microsoft Project увеличивает или сокращает длительность этого вида работ в соответствии с увеличением или уменьшением количества единиц ресурсов. Общий же объем работ при этом не изменяется. Такое планирование называется принудительным и используется Microsoft Project по умолчанию при назначении ресурсов.
Щелчком мыши выделим в таблице работу Распределение задач. Нажмем кнопку на панели инструментов Стандартная. На экране появится диалог Сведения о задаче. Щелкнем мышью на ярлычке Дополнительно. На экране появятся элементы управления этой вкладки (рис.2) В поле открывающегося списка Тип задачи указан тип задачи Фиксированный объем ресурсов, установленный по умолчанию. В этом случае при назначении работе дополнительных единиц ресурсов длительность данного вида работ пропорционально сократится. |
Рис. 2. Вкладка Дополнительно диалога Сведения о задаче |
Проверим это: Щелкнем мышью на ярлычке Ресурсы, чтобы перейти на эту вкладку (рис.3).
Рис.3 Вкладка Ресурсы диалога Сведения о задаче |
В поле Название ресурса таблицы в нижней части диалога указано название ресурса – Руководитель проекта, назначенного выделенной работе Распределение задач, а в поле Единицы - количество единиц этого ресурса -100%;
|
Если же работе назначить другой возможный тип - Фиксированная длительность, то при добавлении ресурсов общая продолжительность работы не изменится, а уменьшится объем работ, выполняемый каждой единицей (каждым работником).
Убедимся в этом.
Нажмем кнопку Сведения о задаче. На экране появится диалог Сведения о задаче с открытой вкладкой Ресурсы.
Увеличим количество единиц ресурса Руководитель проекта до 300%.
Щелкнем мышью на ярлычке вкладки Дополнительно. В диалоге отобразятся элементы управления этой вкладки.
В открывающемся списке Тип работы выбираем Фиксированная длительность.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог.
Как видим, продолжительность работы Распределение задач при назначении ей типа Фиксированная длительность не изменилась и осталась равной 15 дням.
При назначении работе третьего возможного типа - Фиксированные трудозатраты и увеличении количества единиц ресурсов, продолжительность работы будет сокращена. Проверим это:
Нажмем кнопку Сведения о задаче. На экране появится диалог Сведения о задаче с открытой вкладкой Дополнительно;
В открывающемся списке Тип работы выбираем Фиксированные трудозатраты;
Щелкнем мышью на ярлычке вкладки Ресурсы, чтобы перейти на нужную вкладку.
Увеличим количество единиц ресурса Руководитель проекта до 400%.
Закроем диалог, нажав кнопку ОК.
Теперь продолжительность работы Распределение задач уменьшилась до 11,25дней.
Восстановим сделанные в графике работ изменения, назначив работе Распределение задач в диалоге Сведения о задачи тип Фиксированная длительность и количество единиц ресурсов 100%. После этого в поле таблицы Длительность диаграммы Гантта введем 15 дней.
Мы завершили еще один важный этап создания проекта, назначив ресурсы каждому виду работ и проверив на практике, как изменяется длительность работ при назначении дополнительных ресурсов в зависимости от типа работ.