- •Режимы отображения документов
- •Исправление ошибок
- •Форматирование документа (текста)
- •Разработка внешнего вида документов
- •Создание комплексных текстовых документов Ввод формул
- •Особенности редактора формул
- •Работа с таблицами
- •Вычисляемые таблицы
- •Работа с диаграммами
- •Работа с рисунками Создание и редактирование рисунков
- •Создание надписей в поле рисунка.
- •Создание шаблонов документов с использованием элементов панели форма.
Работа с рисунками Создание и редактирование рисунков
Для работы с рисунками служит панель инструментов Рисование. В раскрывающемся списке кнопки Автофигуры представлены заготовки для создания линий, прямых и кривых, простейших геометрических фигур, фигурных стрелок, и выносных линий, чертежных элементов для блок-схем и прочего. Размер автофигуры редактируется путем перетаскивания маркеров выделенного объекта. Добавление текста в автофигуру производится через контекстное меню.
Кнопка Действия►Сетка открывает окно Привязка к сетке. Флажок Отображать линии сетки выводит ее на экран. Флажок Привязать к сетке обеспечивает точное позиционирование узловых точек фигур в узлах координатной сетки.
Создание надписей в поле рисунка.
Создав автофигуру с помощью пиктограммы надпись создают объект Надпись. В поле надписи вводят необходимый текст, после этого надпись можно редактировать. Ее размер подгоняют под размер содержащегося в ней текста перетаскиванием маркеров. Прочие свойства надписи (фоновый цвет; цвет, тип и толщину обрамляющих линий; размеры внутренних полей между текстом и внешней рамкой поля) задают в окне Формат надписи, которое выводится при двойном щелчке левой клавиши мыши на элементе Надпись.
Работа с композициями рисунков. Композиция создается путем комбинирования простейших рисунков.
1. Несколько выделенных объектов (щелчками левой кнопки мыши при нажатой клавише Shift) группируют в один объект командой Группировать кнопки ДЕЙСТВИЯ. Обратная операция – команда Разгруппировать - позволяет «разобрать» композиционный объект.
2. Команда Порядок кнопки ДЕЙСТВИЯ позволяет изменить положение выделенного объекта относительно других объектов (накладываемых на данный) и относительно основного текста.
Работа с клипартами.
При создании композиций можно использовать готовые библиотеки (коллекции) рисунков (клипартов), в том числе и тематических. Базовая коллекция может быть установлена вместе с текстовым процессором, она входит в комплект поставки пакета Microsoft Office.
Для вставки клипартов открывают окно Вставка картинки командой Вставка►Рисунок►Картинки, или кнопкой Добавить картинку на панели инструментов Рисование. К клипартам относятся звуковые клипы и видеоклипы.
Изображения можно создать и сохранить в графическом редакторе Paint и вставить в документ методом связывания или внедрения. Общая команда для вставки таких объектов — Вставка►Рисунок►Из файла. По команде откроется окно. Добавить рисунок, в котором выбирается файл с изображением.
Редактирование изображений производится с помощью панели Настройка изображения
Для помещения копии экрана в буфер обмена используют клавишу PrintScreen клавиатуры. Для помещения копии активного окна в буфер обмена используют сочетания клавиш Alt+ PrintScreen.
Создание шаблонов документов с использованием элементов панели форма.
В шаблоне хранятся различные элементы, лежащие в основе документа Word. Шаблон документа содержит неизменяемый текст и переменные поля, в которые данные вводятся при заполнении документа.
Для создания шаблона требуется:
выбрать команду Создать из меню ФАЙЛ и в области Создать установить переключатель в положение Шаблон. Файл шаблона имеет расширение .dot;
открыть панель элементов ФОРМЫ.
при создании документа значок “замок” не должен быть подсвечен; а при работе с документом он должен подсвечиваться;
вводится неизменяемый текст;
изменяемый текст не имеющий каких-либо стандартизованных значений вводится с помощью ТЕКСТОВОГО ПОЛЯ, а имеющий – с помощью ПОЛЕ СО СПИСКОМ. Элементы списка создаются пользователем (год, оценки) в диалоговом окне Параметры поля со списком.
Например:
Проректору
С П Р А В К А
Дана в том, что он в 200 г. окончил среднюю школу №
-
Дисциплина
Оценка
Русский
3
математика
5
Средний балл
Директор
При работе с шаблоном, созданном на основе формы, значок “замок” панели ФОРМЫ должен быть подсвечен, а ввод данных производится только в переменные поля.