1.2.2. Особенности методики проведения экспресс-диагностики по ее видам

Базовым видом является экспресс-диагностика деятельности за год, так как в управлении организациями временным интервалом оценки выступает средний производственно-коммерческий цикл, длительность которого приравнивается к году (отчетный или финансовый год). Методика его проведения состоит из следующих шагов:

1. Определение степени выполнения плановых заданий, сформированных организацией по результатам заключения сделок, выигранным на конкурсной основе государственным заказам, грантам;

2. Расчет абсолютных отклонений фактических значений показателей (ΔА) от плановых и/или достигнутых в предшествующем году;

3. Определение темпов роста и прироста показателей (t _пр);

4. Оценка скорости изменения показателей путем расчета абсолютного выражения одного процента прироста или падения показателя (а_пр):

а_пр = ΔА / t _пр;

5. Установление причин возникших отклонений и направлений для дальнейшего детального анализа.

Годовая экспресс-диагностика фиксирует уже сложившуюся ситуацию, задачи ее текущего контроля решает экспресс-диагностика в течение (внутри) года. Ее методика предусматривает:

1. Расчет выполнения детализированных по кварталам и месяца годовых плановых заданий ;

2. Определение возможностей выполнения организацией своих обязательств за весь год. Для чего расчеты проводятся нарастающим итогом;

3. Расчет темпов изменения показателей. При этом базой для сравнения, учитывая неравномерность предпринимательской активности в течение года, сезонность спроса потребителей, разную продолжительность рабочего времени из-за наличия праздников, отпусков и т.п., не могут выбираться предшествующие кварталы (месяцы) анализируемого года. Ими служат аналогичные периоды предшествующих лет, например, между собой должны сравниваться показатели первого квартала (или января) 2003 и 2004 г.г.;

4. Определение причин произошедший отклонений и разработка мер по корректировке их последствий.

Методики обоих рассмотренных видов экспресс-диагностики не позволяют установить тенденции в развитии организации, на что направлена экспресс-диагностика за ряд, как правило, пять (минимум три). В управлении финансовыми средствами при оценке стабильности и качества доходов и прибыли организации периодом построения репрезентативного динамического ряда по каждому показателю является десять лет.

В результате возникает проблема обеспечения сопоставимости показателей - как следствие изменения цен на товарно-сырьевых рынках и рынках капиталов, инфляции, способов определения показателей, различной структуры производства и реализации продуктов фирмы. Ее решение требует:

1. индексации цен на используемое сырье, материалы, комплектующие (то есть предметы труда), а также готовые продукты (товары, работы, услуги);

2. корректировки на уровень инфляции. Наиболее распространенным ее методом считается расчет индекса инфляции, как произведения двух индексов: индекса стоимости жизни³ и индекса возмещения основного капитала (средств труда). Однако следует иметь в виду, что в условиях гиперинфляции метод дает заниженный показатель. Причиной является ограничение спроса на товары длительного пользования из-за резкого падения покупательной способности населения и, как следствие, значительного отставания роста цен на них от цен на товары повседневного спроса;

3. использования одного и того же метода расчета каждого показателя, включая пересчет значений в соответствии с произошедшими изменениями. Например, объем продаж (выручка от реализации) может рассчитываться как по факту отгрузки, так и по факту оплаты, что необходимо учитывать при сравнении показателя за разные годы;

4. пересчета показателей под одну и туже структуру производства и реализации продуктов или учет структурных сдвигов.

Методика экспресс-диагностики за ряд лет включает:

1. Приведение используемых показателей в сопоставимую форму;

2. Формирование динамических рядов показателей за выбранное количество лет и их обработка, включая расчеты не только темпов роста (прироста) по смежным годам, но и средних. При использовании базисных индексов в качестве базы для сравнения выбирается фактические значения показателей года, предшествующего началу внедрения инновационного проекта или реализации разработанной стратегии;

3. Построение фактических и нормативных рядов соотношений темпов роста показателей. Например, нормативным соотношением темпов роста между инвестированным в активы капиталом, объемом продаж и чистой прибылью является

t_{капитала} < t_{объема продаж} < t_{чистой прибыли}.

Использование таких нормативных рядов позволяет получить только ответ на вопрос, соблюдаются они или нет. Всегда существует проблема нормативов, имеющих количественную оценку. Ее решением могут служить нормативные ряды, рассчитанные как отношение темпа роста одного показателя к другому:

t_{объема продаж} / t_{капитала => 1;} t_{чистой прибыли /} t_{объема продаж=> 1;}

4. Разработка аналитического заключения, в котором сформулированы выводы о тенденциях развития организации, ее основных особенностях и рекомендации по результатам диагностики.

В управлении инновационной деятельностью наиболее эффективна экспресс-диагностика за ряд лет, которая позволяет определить программу детального анализа, результаты которого необходимы выбора направления разработки инновационного проекта и оценки возможности его финансирования по результатам анализа финансового потенциала организации.