Билет № 6

1. Опишите правила оформления почтового адреса в документах.

Порядок расположения и состав реквизитов почтового адреса на почтовых отправлениях определен Правилами оказания услуг почтовой связи (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221).

На почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам, а также на бланках почтовых переводов адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

• наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество, для юридического лица - полное или краткое наименование);

• название улицы, номер дома, номер квартиры;

• название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

• название района;

• название республики, края, области, автономного округа (области);

• название страны (для международных почтовых отправлений);

• почтовый индекс.

Двойные номера домов в адресе принято писать через косую черту: ул. Пушкина, 15/18. При литерных номерах литеру принято писать слитно с последней цифрой номера: Пушкинский пер., д. 7а.

2. Назовите общепринятые сокращения в текстах служебных документов?

Общепринятыми сокращениями являются:

1) названия единиц измерения (их пишут после цифры с про- белом, точка на конце не ставится):

метр — м сантиметр — см тонна — т

миллиметр — мм гектар — га атмосфера — атм

ампер — А центнер — ц килограмм — кг

2) обозначения единиц измерения скорости (их пишут через ко- сую черту без промежутков между буквами и без точек в конце): см/с — сантиметр в секунду м/с — метр в секунду км/ч — километр в час

3) названия ученой степени, должности, профессии (их пишут перед фамилией сокращенно с точкой или через дефис без про- белов):

заведующий — зав. академик — акад.

заместитель — зам. член-корреспондент — чл.-корр.

помощник — пом. исполняющий обязанности — и. о.

профессор — проф. инженер — инж.

доктор — д-р доцент — доц.

начальник — нач. кандидат — канд.

4) сокращения, применяемые в любых изданиях, документах:

область — обл. (при названии)

район — р-н (при названии)

город — г. (при названии)

село — с. (при названии)

и так далее — и т.д.

миллиард — млрд

и тому подобное — и т.п.

8) сложносокращенные наименования (их пишут строчными буквами слитно):главный врач — главврач профессиональный союз — профсоюз

Билет № 7

1. Перечислите алгоритм утверждения документов.

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Президент ЗАО "Ростекстиль"

Личная подпись В.А. Степанов

Дата

Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АО "Электронные технологии"

Личная подпись Л.В. Кузнецов

Дата

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

УТВЕРЖДЕН

решением общего собрания

акционеров от 05.04.2003 N 14

или

УТВЕРЖДЕНО

приказом ВНИИДАД

от 05.04.2003 N 82

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

2. Назовите особенности официально – делового стиля.

Официально – деловой стиль речи употребляется в сфере правовых, служебных, производственных отношений.

Основными стилевыми чертами являются: точность, не допускающая иного толкования; неличный характер; стандартизованность.

Точность формулировок для законодательных текстов проявляется, прежде всего в употреблении специальной терминологии.