Тема 2. Учет нефинансовых активов бюджетных учреждений. Классификация нефинансовых активов (2 занятия)

Занятие 1

Вопросы для обсуждения

1. Классификация и оценка основных средств в бюджетном учете.

2. Учет основных средств в бюджетном учете.

3. Группировка основных средств в бюджетных учреждениях, их характеристика.

4. Счета, документы и документооборот по учету основных средств.

5. Порядок отражения в учете поступления основных средств и их выбытия.

6. Начисление и учет амортизации основных средств в бюджетном учете.

7. Организация контроля за сохранностью основных средств.

8. Учет нематериальных активов и непроизведенных активов.

9. Амортизация нематериальных активов в бюджетном учете.

10. Учет вложений в нефинансовые активы в бюджетном учете.

11. Аналитический учет основных средств, непроизведенных активов и нематериальных активов на инвентарных карточках.

Контрольные вопросы

1. Как осуществляется оценка основных средств в бюджетных учреждениях?

2. Как осуществляется организация учета основных средств в бюджетных учреждениях?

3. Какая существует группировка основных средств в бюджетных учреждениях?

4. Как происходит документооборот по учету основных средств в бюджетных учреждениях?

5. Каков порядок отражения в учете поступления основных средств и их выбытия в бюджетных учреждениях?

6. Каким образом происходит начисление и учет амортизации основных средств в бюджетных учреждениях?

7. Кто осуществляет контроль за сохранностью основных средств в бюджетных учреждениях?

8. Каким образом осуществляется учет нематериальных активов и непроизведенных активов в бюджетных учреждениях?

9. Как осуществляется начисление и учет амортизации нематериальных активов в бюджетных учреждениях?

10. Что подразумевается под учетом вложений в нефинансовые активы в бюджетных учреждениях?

11. Каков механизм осуществления аналитического учета основных средств, непроизведенных активов и нематериальных активов на инвентарных карточках в бюджетных учреждениях?

Занятие 2

Вопросы для обсуждения

1. Материальные запасы бюджетного учреждения, характеристика их основных видов и оценка.

2. Учет материалов и продуктов питания.

3. Счета по учету материалов, продуктов питания, медикаментов, горюче-смазочных материалов.

4. Списание недостач и потерь от естественной убыли.

5. Документальное оформление поступления, движения и выдачи материалов, продуктов питания и медикаментов.

6. Организация синтетического и аналитического учета материальных запасов.

7. Оформление и отражение результатов инвентаризации в учете за текущий год.

8. Составление сличительных ведомостей, порядок возмещения недостач и оприходования излишков товарно-материальных ценностей и денежных средств.

9. Повышение роли инвентаризации в контроле за эффективным расходованием средств бюджетных организаций.

Практические задания

Задание 1

Бюджетное учреждение за счет бюджетных средств приобрело оборудование стоимостью 11 800 руб. (в том числе НДС – 1 800 руб.). Доставку основного средства осуществила транспортная организация, стоимость доставки - 5900 руб. (в том числе НДС - 900 руб.). Основное средство было введено в эксплуатацию. Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Задание 2

В учреждении проведена переоценка сооружения. Первоначальная стоимость сооружения - 1 000 000 руб., начисленная амортизация - 200 000 руб. Коэффициент переоценки - 1,2. Основное средство приобретено за счет бюджетных средств. Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Задание 3

Образовательное учреждение заключило лицензионный договор с ООО "Идеал" на приобретение у него исключительных прав на использование промышленного образца изделия сроком на пять лет.

Общая стоимость по договору составила 400 000 руб. Приобретая права на использование промышленного образца, учреждение оплатило:

консультационные услуги сторонней организации, которая систематизировала технические данные приобретенного промышленного образца - 10 000 руб.;

сбор за регистрацию лицензионного договора в Государственном патентном ведомстве - 1400 руб.

Кроме того, учреждение самостоятельно внесло поправки в техническую документацию с целью улучшения характеристик промышленного образца. Дополнительные расходы по подготовке промышленного образца к эксплуатации составили:

оплата труда сотрудников, которые принимали участие в этой работе, - 3 000 руб.;

страховые взносы - 780 руб.;

материалы - 300 руб.

Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Задание 4

Сотрудники образовательного учреждения в соответствии с порученным им заданием разработали Методические указания. Согласно заключенным с ними контрактам, все созданные объекты интеллектуальной собственности, принадлежат работодателю. Создавая НМА, учреждение оплатило:

труд сотрудников, разрабатывающих Методические указания, - 10000 руб.;

страховые взносы - 2600 руб.;

расходные материалы - 1 600 руб.;

сбор за выдачу свидетельства о регистрации права на методические указания - 1 400 руб.

Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Задание 5

На балансе образовательного учреждения числится исключительное авторское право на компьютерную обучающую программу. Первоначальная стоимость этой программы составляет 25 400 руб., а сумма начисленной по ней амортизации - 15 400 руб.

Специально созданная в учреждении комиссия установила, что дальнейшее использование программы нецелесообразно, поскольку она устарела. Данное заключение оформлено соответствующим актом.

Списание исключительных авторских прав на программу отразить на счетах бюджетного учета.

Задание 6

В ходе инвентаризации обнаружен земельный участок, не отраженный на балансе учреждения. Рыночная стоимость участка - 10 000 000 руб. Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Задание 7

В июне 2007 г. в аптеку стационара городской больницы поступил 70%-ный этиловый спирт в количестве 100 кг по цене 136 руб. за литр на сумму 13 600 руб. Стоимость возвратной тары (2 фляги) - 440 руб. Согласно отчету заведующей аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов отделениям больницы в июне было отпущено 95 кг спирта на сумму 12 920 руб. Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Задание 8

Научно-исследовательский институт при изготовлении продукции использовал материалы, приобретенные за счет средств бюджета, стоимостью 12 000 руб. Кроме того, институт воспользовался услугами сторонней организации, стоимость которых, в размере 59 000 руб., оплатил за счет средств от приносящей доход деятельности, в том числе НДС - 9 000 руб. Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Задание 9

Общеобразовательная школа получила в качестве дара строительные материалы. Согласно первичным документам передающей стороны (накладным, счету-фактуре) стоимость материалов равна 118 000 руб., в том числе НДС - 18 000 руб. Комиссия учреждения признала указанную стоимость рыночной. С передающей стороной при получении дара был заключен договор дарения, согласно которому строительные материалы должны использоваться для ремонта здания школы. За доставку стройматериалов транспортной организации уплачено 3 600 руб., в том числе НДС - 549 руб. Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Задание 10

Бюджетное учреждение за счет бюджетных средств приобрело прочие материальные запасы. Стоимость материалов согласно договору - 4720 долл. США, оплата в рублях. Материалы поступили в учреждение 11 декабря 2009 года, оплачены - 18 декабря 2009 года, переданы в эксплуатацию 20 декабря 2009 года.

Курс Центрального банка РФ составил (цифры условные):

- на 11 декабря 2009 года - 28,40 руб. за доллар США;

- на 18 декабря 2009 года - 28,52 руб. за доллар США.

Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Задание 11

Бюджетное учреждение самостоятельно изготовило материальные запасы. Затраты, связанные с их изготовлением, составили:

- стоимость использованных материалов - 8000 руб.;

- заработная плата работников - 2000 руб.;

- страховые взносы - 520 руб.

Данная операция связана с бюджетной деятельностью учреждения. Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Задание 12

В ходе инвентаризации обнаружена недостача продуктов питания на общую сумму 800 руб. (в том числе 50 руб. - в пределах норм естественной убыли, 750 руб. - сверх норм естественной убыли). Рыночная стоимость продуктов питания, которые относятся к недостаче сверх норм естественной убыли, - 770 руб. Эта сумма взыскивается с материально ответственного лица. Отразить произведенные операции на счетах бюджетного учета.

Контрольные вопросы

1. Назовите существующие виды материальных запасов бюджетных учреждений.

2. Как осуществляется оценка материальных запасов бюджетных учреждений?

3. Каким образом осуществляется учет материалов и продуктов питания в бюджетных учреждениях?

4. Как списываются недостачи и потери от естественной убыли в бюджетных учреждениях?

5. Каким образом происходит документальное оформление поступления, движения и выдачи материалов, продуктов питания и медикаментов?

6. Как осуществляется организация синтетического и аналитического учета материальных запасов в бюджетных учреждениях?

7. Кто осуществляет оформление и отражение результатов инвентаризации в учете за текущий год в бюджетных учреждениях?

8. Как составляется сличительная ведомость в бюджетных учреждениях?

9. Каков порядок возмещения недостач и оприходования излишков товарно-материальных ценностей и денежных средств бюджетных учреждений?

10. Какова роль инвентаризации в контроле за эффективным расходованием средств бюджетных организаций?

Задания для самостоятельной работы

1. Сравнить структуру бухгалтерского баланса бюджетной организации и баланса хозяйственных организаций. Результат сравнения оформить в виде таблицы.

2. Охарактеризовать состав нефинансовых активов, основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов бюджетного учреждения и рассказать об организации их учета.

3. Оформить документально поступления и выбытия основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов на примере бюджетного учреждения.

Рекомендуемая литература

1. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.1996г., №129-ФЗ (ред. от 03.11.2006)

2. Инструкция по бюджетному учету: приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008г. №148н.

3. Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации: Приказ Минфина Российской Федерации от 13.11.08г., № 128н.

4. О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов: приказ Федерального казначейства от 10.10.08г., № 8н.

5. Позднякова В.С. Бюджетный учет и финансовая (бюджетная) отчетность: Методическое пособие по программе подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров бюджетных учреждений. – М: Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России. Информационное агентство «ИПБР–БИНФА», 2007. – С.43-57.

6. Фадейкина Н.В. Бюджетный учет и бюджетная отчетность: методология и организация учетного процесса. – Новосибирск: СИФБД, 2007. – С.29-48.

7. Хабаев С.Г. Бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений. – М: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2006. - С. 44-51.

8. Хабаев С.Г. Бюджетный учет по новому плану счетов. – М: Актион-Медиа, 2006. - С. 62-69.