Організація аіс
АІС призначена для автоматизованого збирання, реєстрації, збереження, пошуку, оброблення та видачі інформації за запитами користувачів
Вся сукупність операцій оброблення інформації в АІС здійснюється за допомогою технічних і програмних засобів. Складовими елементами автоматизованих Інформаційних систем є інформаційне, лінгвістичне, технічне, математичне, організаційне, програмне, ергономічне і правове забезпечення.
Інформаційне забезпечення являє собою сукупність проектних рішень за обсягами, розташуванням, формами організації інформації, яка циркулює в автоматизованій ІС. У нього входить сукупність показників, довідникових даних, класифікаторів та кодифікаторів інформації, різні дані (уніфіковані системи документації, спеціально організовані для автоматичного обслуговування, масиви інформації на відповідних носіях), а також обслуговуючий персонал, який забезпечує надійність збереження та якість обробки даних.
Лінгвістичне забезпечення - сукупність мовних засобів, призначених для формалізації природної мови, побудови і поєднання інформаційних одиниць при спілкуванні управлінського персоналу з засобами обчислювальної техніки (мови для опису структурних одиниць інформаційної бази, мови керування і маніпулювання даними, мовні засоби інформаційно-пошукових систем, мовні засоби автоматизації проектування інформаційних систем, діалогові мови спеціального призначення).
Технічне забезпечення - комплекс технічних засобів, які забезпечують роботі АІС.
Математичне забезпечення - сукупність економіко-математичних методів, моделей та алгоритмів оброблення інформації в АІС.
Організаційне забезпечення - сукупність документів, що регламентують діяльність персоналу в АІС, взаємодію з технічними засобами і між собою в процесі розв’язування задач управління.
Програмне забезпечення - сукупність програм, які реалізують мету та задачі АІС і забезпечують функціонування комплексу технічних засобів системи.
Ергономічне забезпечення - сукупність методів і засобів, призначених для створення оптимальних умов високоефективної та безпомилкової діяльності людини в АІС і найшвидшого її освоєння. До нього входять: документи з вимогами до робочих місць, інформаційних моделей, умов діяльності персоналу; комплекс методів, документації і технічних засобів, які забезпечують формулювання вимог до підбору і рівня підготовки персоналу і т. ін.
Правове забезпечення — сукупність правових норм, які регламентують правові відносини при функціонуванні АІС та її юридичний статус.
Основні принципи створення аіс
З огляду на масове проектування і впровадження АІС виникла потреба розроблення єдиних теоретичних положень і методичних підходів до їхнього створення і експлуатації. Основні принципи побудови АІС вперше були сформульовані академіком В.М. Глушковим і розвинуті іншими вченими.
До основоположних принципів створення АІС відносять: системність, розвиток, сумісність, стандартизація та уніфікація, ефективність.
Принцип системності встановлює, що кожен досліджуваний об’єкт розглядається як єдине ціле і кожне явище оцінюється у взаємозв’язку з іншими. На підставі цього принципу можна виявити різні типи зв’язків між структурними елементами, які забезпечують цілісність системи, і встановити напрямки виробничо-господарської діяльності системи та виконувані нею функції.
Системний підхід побудований на проведенні макро- і мікропідходів до аналізу системи. Під час макроаналізу
систему, або окремий її елемент розглядають як частку системи вищого порядку і особливу увагу приділяють вивченню інформаційних зв’язків, зокрема:
встановлюють їхню загальну кількість;
виділяють та аналізують ті зв’язки, які стали предметом вивчення системи;
вибирають найвагоміші зв’язки, які реалізують задану цільову функцію.
Під час мікроаналізу вивчають структуру об’єкта, аналізують його складові елементи в ракурсі їхніх функціональних характеристик, які проявляються через зв’язки з іншими елементами і зовнішнім середовищем.
Практичне значення системного підходу і моделювання полягає в тому, що вони дають змогу у доступній формі відобразити всі істотні та важливі елементи, а також використати комп’ютер для дослідження поведінки системи у конкретних умовах.
Принцип розвитку полягає в тому, що будь-яка АІС створюється з урахуванням можливості її постійного поповнення, обновлення функцій та видів їхнього забезпечення. Передбачається нарощування обчислювальних потужностей автоматизованої системи, введення в дію нових технічних і програмних засобів, розширення й обновлення кола задач та інформаційного фонду.
Принцип сумісності полягає у забезпеченні здатності взаємодії різноманітних за видами та рівнями АІС у процесі їхнього спільного функціонування.
Принцип стандартизації та уніфікації виражається в необхідності застосування типових, уніфікованих і стандартизованих елементів функціонування автоматизованих інформаційних систем. На практиці це дає можливість скоротити часові, трудові та вартісні затрати на створення АІС при використанні наявного досвіду.
Принцип ефективності полягає в досягненні раціонального співвідношення між затратами на створення автоматизованої інформаційної системи і ефектом, який отримують під час її функціонування.