Пересилання вкладених файлів по e-mail
Можливість відправити по
електронній пошті файлу будь-якого
формату - одне із самих корисних якостей
E-mail. Тим самим ви можете направити своїм
адресатам і документ Word, і файл із
потрібним зображенням, звукове чи
відео-вітання і будь-які інші файли.
Єдина умова - не посилайте дуже великі
файли, якщо ви не упевнені в тім, що ваш
адресат має виділений канал в Інтернет,
а можливо працює по звичайній телефонній
лінії. Для таких випадків файл розміром
200-300 Кб вважається звичайно, межею
"пристойностей". Також майте на
увазі, що багато поштових серверів
провайдерів просто повертають назад
пошту, якщо її розмір більш визначеної
межі (найчастіше - при розмірі п
ошти
більш 1 Мб).
Мал. 5. Пересилання вкладених файлів
Отже, для вкладення файлу в лист, розмістивши курсор у вікні для введення листа, натисніть кнопку із зображенням скріпки на панелі інструментів, або подати команду Вложение файла із підменю Вставка. У відповідь на екран буде виведене стандартне діалогове вікно із зображенням файлової структури вашого комп'ютера. Коли ви знайдете на диску потрібний файл, виділіть його і натисніть кнопку Вкласти (Attach). Outlook Express уставить файл у ваш електронний лист, і нижче тіла листа з'явиться додаткове вікно зі значком уставленого файлу (див. мал. 5).
Варто нагадати, що аналогічним чином виглядають і листи,
що прийшли до вас, які мають вкладені файли. Досить двічі клацнути на значку з вкладеним файлом, як завдяки механізму OLE (Object Linking and Embedding) операційної системи Windows буде запущений відповідний додаток для перегляду цього файлу.
Поштові папки Outlook Express
Хоча назви поштових папок Outlook Express багато в чому говорять самі за себе, але якщо ви не маєте досвіду роботи з поштовими програмами, усе-таки варто познайомитися з їхнім призначенням:
Вхідні (Inbox). Сюди за замовчуванням надходить уся нова пошта і тут зберігаються всі повідомлення, що прийшли. Згодом ви можете створити додаткові папки (наприклад, присвячені різним проектам чи листам від постійних адресатів) і настроїти Outlook Express таким чином, щоб при надходженні нових листів уся пошта автоматично розбиралася й складалася в окремі папки.
Вихідні (Outbox). Це папка призначена для тимчасового збереження листів, що відправляються. Навіщо це потрібно? Представте, що ви підготовляєте кілька листів один за одним. Щоб не з'єднуватися щораз з Інтернетом для відправлення чергового листа, листи тимчасово накопичуються в цій папці. Потім при натисканні на кнопку Доставити пошту (Send and Reseive) вони разом ідуть на поштовий сервер провайдера і далі - до своїх адресатів. Саме такий режим відправлення листів установлюється в Outlook Express за замовчуванням.
Відправлені (Sent Items). Тут за замовчуванням зберігаються копії відправлених повідомлень, і ви завжди зможете згадати, - що, кому і коли ви відсилали.
Вилучені (Deleted Items). Якщо ви вирішите видалити непотрібні повідомлення, то вони тимчасово поміщаються на збереження в цю папку (на випадок, якщо ви передумаєте їх видаляти). Якщо ви вирішите назовсім видалити повідомлення з цієї папки, зробіть правого щиглика по значку папки і з меню виберіть пункт Очистити папку (Empty folder).
Чернетки (Drafts). Якщо ви готуєте новий лист, але в процесі роботи над ним вирішите дописати лист пізніше, те виберіть у меню Файл (File) пункт Зберегти (Save). Такий "недописаний" лист тимчасово зберігається в папці Чернетки (Drafts). Щоб продовжити згодом роботу над листом із цієї папки, просто відкрийте цю папку і двічі клацніть по чернетці листа. Потім, якщо лист готовий, то його можна відправити і він буде поміщено в папку Вихідні (Outbox). Якщо ж лист як і раніше не готовий до відправлення, то його знову можна зберегти в папці чернеток.