Користувальницький інтерфейс пошти Outlook Express

Панель

перегляду

Мал. 3 Користувацький інтерфейс програми

Давайте познайомимося з інтерфейсом Outlook Express, звернувшись до мал.3.

• Рядок заголовка (title bar) містить стандартні назви.

• елементи вікна Windows-додатка (кнопки Згорнути, Відновити й Закрити). У цьому рядку також зазначена назва дододатка (Outlook Express).

• Рядок меню (menu bar) містить заголовки меню, що надають доступ до усіх функцій, необхідних для роботи з Outlook Express. За допомогою меню ви можете формувати нові повідомлення, відправляти й одержувати пошту, пересилати листа іншим користувачам, набудовувати інтерфейс Outlook Express і т.д. Крім того, ви зустрінете в меню безліч звичайних пунктів, характерних для всіх додатків Windows -друк, довідка і т.д. З рядка меню ви так само м ожете викликати Internet Explorer і завантажувати для перегляду сторінки Web.

• Панель інструментів (toolbar) призначена для швидкого доступу до деяких найбільше часто використовуваних команд Outlook Express. У залежності від того, у якому режимі працює Outlook Express ( пошта чи новини), число кнопок і їхнє призначення автоматично змінюються. Крім того, у початковий момент після завантаження Outlook Express встановлюється в загальний режим (коли ще не обраний потрібний режим - пошта чи новини). У такому загальному режимі кнопки панелі інструментів виконують наступні функції:

• Створити повідомлення (Compose message) відкриває вікно для формування нового листа.

• Доставити пошту (Send and Receive) - за допомогою цієї кнопки ви можете швидко і легко підключитися до провайдера, щоб перевірити й доставити вхідну пошту, а так само відправити вашу власну.

• Адресна книга (Address Book) - відкриває доступ до адресної книги, куди ви записуєте для збереження адреси e-mail ваших друзів, колег по роботі і т.д.

• З'єднати (Connect) - натискання на цю кнопку викликає активізує процес з'єднання з провайдером.

• Розірвати з'єднання (Hang Up) - розриває з'єднання з провайдером Інтернету.

• Панель "Папки" (Folders) дозволяє вивести на екран списки листів і їхній уміст, що зберігаються в одній з 4-х стандартних папок Outlook Express: Вхідні (Inbox), Що Виходять (Outbox), Відправлені (Sent Items), Вилучені (Deleted Items) і Чернетки (Drafts). Outlook Express дозволяє завести нові додаткові папки користувача і вони так само будуть доступні з цієї панелі. Після того як ви настроїте доступ до серверів новин, то в цій панелі з'являться й імена відповідних серверів новин.

• Область перегляду Outlook Express при роботі з електронною поштою чи новинами розділена на дві частини: угорі ви бачите список повідомлень електронної пошти з поточної папки, а в нижній частині вікна показується уміст відзначеного листа. Уміст листа можна подивитися й в окремому вікні, якщо зробити подвійний щиглик по рядку з обраним листом. Область перегляду може бути розділена чи по горизонталі, чи по вертикалі, - якщо такий спосіб організації інтерфейсу покажеться вам більш зручним. Що стосується порядку показу листів, то за замовчуванням усі листи в папках розташовуються відповідно до алфавітного порядком імен відправників, але їх можна відсортувати й інакше - наприклад, по даті надходження листа.

Кілька слів про те, як інтерпретуються значки з різними зображеннями конверта в області перегляду:

• Відкритий конверт відзначає вже прочитаний вами лист

• Закритий конверт-- плюс жирний шрифт відзначає лист, що ви ще не читали

• Скріпка в листах говорить про те, що в лист вкладений окремий файл (наприклад, документ у форматі Word, графічний файл і т.д.). Якщо виділити такий лист, і клацнути по зображенню скріпки в правому куті нижньої частини вікна, то буде показане ім'я файлу. Подвійний щиглик по імені вкладеного файлу дозволить переглянути його вміст за допомогою відповідної програми.

• Рядок стану (status bar) використовується для двох цілей. Звичайно, в ній Outlook Express указує загальне число повідомлень у даній папці й окремо - число непрочитаних повідомлень. У правій частині рядка стану при перевірці надходження нової пошти з'являється напис, що інформує про прихід чи навпаки, відсутності нових листів. Крім того, при роботі Outlook Express там з'являються значки, що характеризують режим роботи цього додатка в даний момент часу (наприклад, закреслений значок мережного диска означає, що в цей момент немає з'єднання з Інтернетом).

Рада. По-перше, щоб зберегти місце на екрані, можна порадити відразу ж відключити дві панелі - самий лівий стовпчик зі значками папок (тому що її вміст повторюється лівіше) і сірий рядок із написом Outlook Express над областю перегляду (як не несучого функціонального навантаження). Для цього виберіть у меню Вид (View) пункт Розкладка. Повторний вибір цього пункту меню відновлює ці панелі. Що ще можна порадити, так це установити в нижній частині області перегляду Outlook Express прапорець Переходити в папку "Вхідні" при запуску (When starting, go directly to my Inbox folder). Тоді відразу після запуску Outlook Express буде переходити до папки "Вхідні", що дозволить вам швидше приступити до читання нових листів.