С тандартная панель
Создать новый
документ
открыть файл
сохранить файл
печать
текста
предварительный
просмотр
проверка орфографии
удалить выделенный
участок в буфер
Отменить
действие
Рис. 4. Демонстрация работы Стандартной панели инструментов при нажатии мыши на соответствующую пиктограмму.
Примечание:
При работе в Word сменить раскладку клавиатуры на русскую и вернуться к английской можно с помощью комбинаций Ctrl+Shift или Alt+Shift.
Р
ис.3.
Панель инструментов. Форматирование.
Панель форматирования
Выбор шрифта и его размеры. Атрибуты шрифта: Полужирный, Курсив, Подчеркивание. Режимы форматирования абзацев: Равнять по левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.
Строка состояния
Служит для отображения подсказок о командах и кнопках положения текущей позиции курсора. Правая строка состояния показывает, включены ли режимы обработки документа, такие как «Замена» и т. д.
Линейки
Сверху и, возможно, слева от окна документа располагаются линейки. Их назначение показать расположение текста на странице. С их помощью можно изменять левый и правый отступы, задавать красную строку и т.п.
1.4. Основы работы с документами Word
Набирая и форматируя текст, вставляя иллюстрации и т.п., вы создаёте документ. Полученный результат сохраняется на диске в виде файла для дальнейшего использования и редактирования.
Создание нового документа
При запуске Word автоматически открывает пустой документ, с которым вы можете начать свою работу. Можно создать новый документ, используя опцию Создать Стандартной панели инструментов или опцию Создать пункта меню Файл.
Сохранение документа на диске
Чтобы сохранить документ на диске, надо воспользоваться кнопкой Сохранить Стандартной панели инструментов или опцией Сохранить пункта меню Файл.
Если вы хотите сохранить документ под другим именем (создать копию), воспользуйтесь опцией Сохранить как пункта меню Файл.
Другая ситуация, сохранить документ не в формате Word, а, скажем, как текстовый файл. Это делается также как сохранение документа под другим именем, но еще указывается другой тип файла (поле Тип файла).
1.5. Ввод и редактирование текста
Текст вводится с клавиатуры. При достижении конца строки, не надо нажимать на клавишу Enter: Word сам перенесет слово на следующую строку. Клавиша Enter служит для указания конца абзаца. При Ctrl+Shift) или левый (Alt+Shift).
Н
е
надо выравнивать текст с помощью самой
длинной клавиши, отождествляющей Пробел
, для этого существуют различные
варианты выравнивания (не надо ставить
несколько Пробелов-это уродует
текст).
Можно управлять курсором, перемещая его в любое место (с помощью клавиши управления курсором или щелчком левой кнопкой мыши в интересующем вас месте).
При вводе текста часть клавиш используется для указания того или иного действия:
Enter - указывает конец абзаца;
Tab – переводит курсор на следующую позицию табуляции (таблицы
табуляции располагаются на определенном расстоянии друг от
друга);
BkSp – удаляет символ перед курсором;
Del – удаляет символ под курсором;
Ctrl+BkSp – удаляет слово слева от курсора;
Ctrl+Del – удаляет слово справа от курсора;
Ins – переключает клавиатуру из режима вставки символов (новые
символы вводятся как бы раздвигая уже существующие) в режиме
замещения (новые символы вводятся поверх существующих) и
обратно;
Примечание:
Если режим замещения включен, то в строке состояния выделена надпись ЗАМ
(OVR).
Home – переводит курсор в начало строки;
End – переводит курсор в конец строки;
PgUp – перемещает курсор на страницу вверх;
PgDn – перемещает курсор на страницу вниз;
Ctrl+Home – перемещает курсор в начало документа;
Ctrl+End – перемещает курсор в конец документа;
Shift+Enter – переводит курсор на следующую строку без начала нового
абзаца.
Выделение фрагментов текста
Чтобы произвести операцию с уже набранным текстом, его надо выделить. Можно установить маркер мыши на начало нужного фрагмента, нажать левую кнопку мыши и протащить указатель мыши до конца нужного фрагмента. Выделенный текст отмечается инверсным цветом. Чтобы снять выделение, нужно щёлкнуть мышью в любом месте текста (туда же переместится и курсор).
Кроме того, вы можете выделить:
Строчку - щёлкнув мышью по полю слева от неё (указатель мыши должен
быть в виде стрелки);
Слово - дважды щёлкнув на нём мышью;
Абзац - трижды щёлкнув в любом месте абзаца или дважды по полю
слева от него;
Предложение – щёлкнув в любом месте предложения при нажатой клавише
Ctrl.
Весь текст – щёлкнув мышью по левому полю при нажатой клавише Ctrl
или комбинации Ctrl+А;
Прямоугольный фрагмент текста, таблицу – нажав Alt и удерживая её, протащив мышь по нужному фрагменту.