- •Введение
- •Лабораторная работа №1 общие приемы работы в среде ms excel
- •Методические указания Структура окна ms Excel.
- •Управление окнами и режимы отображения рабочих книг.
- •Перемещение по рабочей книге и выделение диапазонов ячеек.
- •Загрузка и сохранение документа.
- •Работа со справочной системой ms Excel.
- •Задания для выполнения работы Задание 1. Настройка оконного интерфейса ms Excel.
- •Задание 2. Выделение диапазонов ячеек.
- •Задание 3. Создание, редактирование и сохранение рабочей книги.
- •Задание 4. Работа со справочной системой ms Excel.
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №2 Форматирование и рЕдактирование ячеек и таблиц
- •Методические указания
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №3 Числовые (пользовательские) форматы данных
- •Методические указания
- •Положит.Число; отрицат.Число; нуль; @ "текст".
- •Коды числовых форматов.
- •Коды цветов.
- •Коды условий.
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №4 Реализация арифметических и логических вычислений
- •Методические указания
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №5 Обработка Массивов в ms excel
- •Методические указания
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №6 Адресация в ms Excel
- •Методические указания
- •Абсолютная адресация:
- •Относительная адресация:
- •Смешанная адресация:
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №7 использование встроенных функций
- •Методические указания
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №8 Построение графиков и диаграмм
- •Методические указания
- •Редактирование диаграмм.
- •Применение диаграмм для анализа данных.
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №9 поиск решения средствами ms excel
- •Методические указания
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №10 Работа с базами данных
- •Методические указания Обработка списков данных. Основные понятия.
- •Рекомендации по организации списка.
- •Ввод данных в список.
- •Форматирование и сортировка списка.
- •Фильтрация списков.
- •Автоматическое подведение промежуточных итогов.
- •Сводная таблица.
- •Консолидация.
- •Задания для выполнения работы
- •Исходные данные
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №11 основы программирования в среде vba
- •Методические указания Основные понятия языка vba.
- •Range("f2").Select ‘выделение ячейки f2
- •Редактор vba.
- •Правила задания имен объектов.
- •Типы данных vba.
- •Описание переменных.
- •Использование констант.
- •Организация ввода/вывода информации.
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Лабораторная работа №12 создание пользовательских функций средствами vba
- •Методические указания Создание пользовательских функций.
- •Основные операторы языка vba.
- •Задания для выполнения работы
- •Контрольные вопросы
- •Список использованной литературы
- •Приложение а Структура отчета
- •Приложение б Пример титульного листа
Организация ввода/вывода информации.
Ввод/вывод информации средствами VBA можно организовать двумя способами:
непосредственный ввод в ячейки рабочего листа с клавиатуры;
ввод с использованием диалоговых окон.
Примеp 6. Присвоить переменной X значение свойства Value ячейки C5.
Способ 1. X=Cells(5,3).Value
Способ 2. X=Cells(5,3)
Способ 3. X=Range(“C5”)
Пример 7. Присвоить переменной X значение ячейки, номер строки и столбца которой определяется значениями выражения 1+i и 1+j соответственно.
X=Cells(1+i,1+j)
Пример 8. В ячейке D8 вывести значение выражения x+2y.
Cells(8,4)=x+2*y
Второй способ организации ввода/вывода предполагает использование окна ввода InputBox (для ввода данных с клавиатуры) и окна сообщений MsgBox (для вывода информации на экран).
Здесь и в последующем необязательные элементы заключены в квадратные скобки. При наборе текстов программ квадратные скобки задавать не следует.
Синтаксис диалоговых окон:
MsgBox ( prompt [,buttons] [,title] [helpfile, context] )
InputBox ( prompt [,title] [,default] [,xpoz] [,ypoz] [helpfile, context] )
Аргументы:
prompt — строковое выражение, которое выводится в диалоговом окне. Если оно состоит из нескольких строк, в качестве разделителя их используют символы возврата каретки (Chr(13)), перевода строки (Chr(10)) или комбинацию этих символов (Chr(13)&Chr(13));
title — строковое выражение, отображаемое в строке заголовка окна. По умолчанию в строку заголовка помещается имя приложения;
helpfile — строковое выражение, задающее имя файла справки, содержащего справочную информацию о данном диалоговом окне. В случае указания этого аргумента необходимо задать context, определяющий номер соответствующего раздела справочной системы;
default — строковое выражение, размещаемое в поле ввода как значение по умолчанию;
xpos — расстояние по горизонтали от левого края экрана до левой границы окна. По умолчанию диалоговое окно центрируется по горизонтали;
ypos — расстояние по вертикали от верхнего края экрана до верхней границы окна. По умолчанию диалоговое окно позиционируется приблизительно на одну треть высоты экрана;
buttons — целое число, представляющее собой значение, которое определяет число и тип отображаемых в диалоговом окне кнопок, вид используемого значка, основную кнопку, модальность окна сообщений. Символические константы и их числовые значения, применяемые в качестве параметра buttons, приведены в табл. 11.1.
Таблица 11.1
Символические константы аргумента buttons
Константа |
Значение |
Описание |
|
vbOKOnly |
0 |
Только кнопка "OK" (по умолчанию) |
|
vbOKCancel |
1 |
Кнопки "OK" и "Отмена" (Cancel) |
|
vbAbortRetryIgnore |
2 |
Кнопки "Прервать" (Abort), "Повторить" (Retry) и "Пропустить" (Ignore) |
|
vbYesNoCancel |
3 |
Кнопки "Да" (Yes), "Нет" (No) и "Отмена" (Cancel) |
|
vbYesNo |
4 |
Кнопки "Да" и "Нет" |
|
vbRetryCancel |
5 |
Кнопки "Повторить" и "Отмена" |
|
vbCritical |
16 |
Значок "Критическое сообщение" |
|
vbQuestion |
32 |
Значок "Предупреждающий запрос" |
|
vbExclamation |
48 |
Значок "Предупреждающее сообщение" |
|
vbInformation |
64 |
Значок "Информационное сообщение" |
|
vbDefaultButton1 |
0 |
Основная — первая кнопка (по умолчанию) |
|
vbDefaultButton2 |
256 |
Основная — 2-я кнопка |
|
vbDefaultButton3 |
512 |
Основная — 3-я кнопка |
|
vbDefaultButton4 |
768 |
Основная — 4-я кнопка |
|
vbApplicationModal |
0 |
Модальное окно сообщения на уровне приложения (по умолчанию) |
|
vbSystemModal |
4096 |
Модальное окно сообщения на уровне системы |
Функция MsgBox возвращает одно из значений, приведенных в табл. 11.2.
Таблица 11.2
Значения функции MsgBox
Константа |
Значение |
Нажатая кнопка |
vbOK |
1 |
OK |
vbCancel |
2 |
Отмена (Cancel) |
vbAbort |
3 |
Прервать (Abort) |
vbRetry |
4 |
Повторить (Retry) |
vbIgnore |
5 |
Пропустить (Ignore) |
vbYes |
6 |
Да (Yes) |
vbNo |
7 |
Нет (No) |
Пример 9. Создать программу для вычисления значения функции y(х)=3х2+2x-1. Значение переменной х ввести с клавиатуры при помощи окна ввода InputBox. Результат расчета вывести при помощи окна сообщения MsgBox (вывести в окне значок «Информационное сообщение»). Для заголовка окон диалога использовать строку вида: «Функция Y(X)= 3X^2 + 2X -1».
Решение.
В окне редактора программного кода VBA необходимо записать код процедуры (рис. 11.2). Для выполнения программы использовать команду меню Run – Run Sub/UserForm или клавишу F5. В процессе выполнения ввести значение переменной x (рис. 11.3) и оценить полученный результат (рис. 11.4).
Рис. 11.2. Код программы на языке VBA
Рис 11.3. Окно диалога InputBox для ввода значения переменной x
Рис. 11.4. Окно диалога MsgBox для вывода полученного результата
Пример 10. Создать процедуру для построения графика функции y(x)=2x+5sin(x/2), x [-10; 10].
Решение. Предварительно подготовить исходные данные на рабочем листе, построив таблицу значений функции в диапазоне А1:В22 (рис. 11.5).
Рис. 11.5. Таблица значений функции
В редакторе VBA в отдельном модуле записать следующий программный код:
Public Sub Grafik()
Range("A1:B22").Select
Charts.Add
ActiveChart.ChartType = xlXYScatterSmooth ‘точечная диаграмма
ActiveChart.SetSourceData Source:= _
Sheets("Лист1").Range("A1:B22"), PlotBy:= xlColumns
ActiveChart.Location Where:=xlLocationAsObject, Name:="Лист1"
With ActiveChart
.HasTitle = True
.ChartTitle.Characters.Text = "График функции y(x)"
.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True
.Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "X"
.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True
.Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text = "Y"
End With
End Sub
Вызов программы построения графика функции можно осуществить разными способами:
использовать команду MS Excel Сервис – Макрос, в диалоговом окне выбрать макрос Grafik и нажать кнопку Выполнить;
создать на рабочем листе командную кнопку (или автофигуру, рис. 11.6), использовать для нее в контекстном меню команду Назначить макрос и выбрать созданный макрос Grafik.
Рис. 11.6. Кнопка для вызова процедуры построения графика функции