Начальник осс при осуществлении своей деятельности отвечает за:

- соответствие показателей и требований разрабатываемых стан­дартов организации, стандартных процедур и изменений к ним современному уровню национальных стандартов;

- соблюдение сроков выполнения внутренних проверок и объектив­ность ее результатов;

- достоверность представляемых руководству ЗАО "УК "БМЗ" данных по результатам внутренних проверок;

- обеспечение надлежащей расстановки кадров и всей практиче­ской деятельности, вытекающей из задач и функций ОСС.

- соблюдение подчиненным персоналом положений Трудового кодекса РФ и правил внутреннего трудового распорядка;

- соблюдение конфиденциальности в отношении сведений, составляющих коммерческую тайну;

- выполнение требований нормативных документов системы менеджмента качества;

- выполнение требований «Системы управления охраной труда в ЗАО УК БМЗ» и правил пожарной безопасности;

• выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

Начальник ОСС несет дисциплинарную и материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение своих обязанностей, в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативно-правовыми актами.

Критерии оценки качества и эффективности работы

Критериями оценки качества и эффективности работы начальника ОСС являются:

- своевременное и качественное выполнение функционального комплекса работ по стандартизации и сертификации системы менеджмента качества на предприятии;

- отсутствие нарушений профессиональной и трудовой дисциплины.

Основные взаимоотношения ОСС с другими подразделениями предприятия.

Взаимодействия ОСС с другими подразделениями предприятия осуществляются согласно процедур НД СМК, СТО организационных и поручений распорядительных документов.

СТО 01.7.06-09

Оно состоит из следующих разделов:

1.Область применения.

2.Нормативные ссылки.

3.Термины, определения и сокращения.

4.Ответственность и полномочия.

5.Общие положения.

6.Требования и процедуры.

Область применения.

Настоящий стандарт организации устанавливает общие требования

к порядку оформления, обращения, учета и хранения организационно-

распорядительных документов.

Стандарт разработан в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 (МС ИСО 9001:2008) и ГОСТ Р 6.30.

Требования настоящего стандарта организации распространяются на должностных лиц, указанных в разделе 4 и деятельность всех подразделений.

Область распространения формируется ОСС.

Термины, определения и сокращения.

В настоящем стандарте организации применены следующие термины, с соответствующими определениями, и сокращения:

• адресат-получатель (наименование организации, структур­ного

подразделения, должности с инициалами и фамилией лица, ко­торому адресуется документ, почтовый адрес организации);

- гриф –- пометка, указывающая на особый характер или осо­бый способ

пересылки деловой корреспонденции («секретно», «сроч­но», «для служебного пользования», «конфиденциально», «лично» и т. п.);

- документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения и направления их в дело;

- индекс – условное обозначение, присваиваемое документу в процессе

учета (регистрации) и исполнения;

- колонтитул – штамп, обеспечивающий идентификацию документа;

- корпоративная система электронного документооборота (КСЭД) – комплекс программных средств, обеспечивающих электронный документооборот в ЗАО "УК "БМЗ";

- корреспондент – учреждение или отдельное лицо, с которым ведется

переписка;

- номенклатура дел – систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве подразделений;

- ОРД – организационно-распорядительные документы: постановления, приказы, распоряжения, решения, протоколы, акты, письма и др.), которые фиксируют решения административных и ор­ганизационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодей­ствия, обеспечения и регулирования деятельности;

- резолюция – указание по исполнению полученного документа;

- реквизит – обязательный информационный элемент служебного документа.

Сокращенное обозначение структурных подразделений и руководящего состава закрытого акционерного общества "Управляющая компания "Брянский машиностроительный завод" приведены в соответствии с СТП 02.01.

Ответственность и полномочия.

Руководители структурных подразделений несут ответствен­ность за:

• соответствие оформления исходящих ОРД и организацию обращения

ОРД требованиям настоящего стан­дарта;

• формирование номенклатуры дел;

• соблюдение сроков подготовки ответов на служебные записки, запросы и

обращения.

Наделены полномочиями по организации контроля за обращением ОРД.

Начальник ОДО несет ответственность за:

• методическое руководство по оформлению и обращению ОРД;

• организацию работ по регистрации, учету и хранению ОРД, выпускаемых

по ЗАО "УК "БМЗ";

• согласование сроков хранения документов в номенклатуре дел;

Наделен полномочиями по обучению лиц, ответственных за делопризводство и контролю за ведением и обращением ОРД в подразделениях.

Секретарь подразделения или лицо, назначенное ответст­венным за делопроизводство, несет ответственность за:

- предоставление входящих ОРД руководителям;

• ознакомление с ОРД должностных лиц и исполнителей в соответствии с

резолюцией руководителя;

• регистрацию, учет и хранение ОРД;

• составление описи дел при сдаче документов в архив завода.

Экспертная комиссия, назначенная распорядительным документом, несет ответственность за достоверность данных и наделена полномочиями по уничтоже­нию документов.

Также в данном СТО приведена форма письма (приложение А), форма приказа (приложение Б), форма расположения (приложение В),форма служебной записи(приложение Г),форма заполнения акта(приложение Д), форма листа визирования к распорядительному документу (приложение Е),форма журнала регистрации входящих документов с примером заполнения (приложение Ж), форма журнала регистрации входящих документов (приложение И), форма журнала регистрации исходящих документов (приложение К), форма журнала регистрации внутренних документов (приложение Л), форма перечня рабочих журналов регистрации информации (приложение М), форма номенклатуры дел(приложение Н), форма акта о выделении документов к уничтожению (приложение П).