30

Занятие 1.

Тема 1: Режимы просмотра документа.

Режимы просмотра позволяют просматривать документы по-разному. Одни режимы облегчают их чтение с экрана, другие предназначены для редактирования и подготовки к печати.

Доступ к режимам просмотра обеспечивает меню Вид. Для быстрого переключения в некоторые режимы предусмотрены также специальные кнопки, расположенные слева от нижней горизонтальной полосы прокрутки.

В зависимости от версии MS Word набор режимов просмотра может отличаться.

Обычный режим. Предназначен для общего редактирования и форматирования. На экране не видно границ страницы, разделы страниц обозначены пунктирными линиями.

Разметка страницы. В этом режиме документ отображается так, как он будет выглядеть после печати. В левой части экрана отображается вертикальная линейка. Разрывы страниц показаны серой полосой.

Веб-документ. В этом режиме документ отображается так, как он будет выглядеть в Web-обозревателе.

Структура. Этот режим удобен для работы над структурой документа, когда можно отделить заголовки от текста. Можно свернуть документ для просмотра лишь заголовков или развернуть его для просмотра и заголовков, и текста. В этом режиме легко поменять разделы местами – надо лишь перетащить их заголовки.

Режим чтения. Служит для чтения документа с экрана. Программа меняет формат текста так, чтобы он поместился на экране, а размер шрифта увеличивает, благодаря чему текст можно читать даже без очков.

Схема документа. Рабочая область экрана разбивается на две части: слева - список заголовков, справа – текст. Чтобы быстро перейти к нужному разделу, надо щелкнуть на соответствующем заголовке слева.

Эскизы. Для каждой страницы документа создается отдельный эскиз. Слева - эскизы, справа - текст. В этом режиме легко перемещаться от стра­ницы к странице, щелкая на эскизах слева. Эскизы не доступн­ы в режимах Web-документа и схемы документа.

Во весь экран. В этом режиме с экрана убираются все элементы: меню, панели инструментов, полосы прокрутки и т.д. Для выхода из этого режима надо щелкнуть на кнопке Вернуть обычный режим, расположенной на па­нели инструментов Во весь экран.

Тема 2: Расстановка переносов.

Расставлять переносы можно как автоматически, так и принудительно (положение дефисов задается пользователем).

Допускается также вставлять мягкие переносы - используются, когда слово приходится на конец строки, и неразрывные дефисы, позволяющие оставлять на одной строке слово, написанное через дефис.

2.1. Автоматическая расстановка переносов

1. Выберите команду Сервис - Язык - Расстановка переносов.

2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы.

Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.

4. В поле Максимальное число последовательных переносов укажите максимальное число идущих подряд строк, которые могут заканчиваться переносами.

Примечание. Чтобы отказаться от автоматической расстановки переносов в нескольких абзацах текста, выделите текст, выберите команду Абзац в меню Формат, выберите вкладку Положение на странице, а затем установите флажок Запретить автоматический перенос слов.

Примечание. Переносы не расставляются в тексте, помеченном «Без проверки».

2.2. Принудительная расстановка переносов

1. Чтобы выполнить расстановку переносов в части документа, выделите нужный фрагмент. Чтобы выполнить расстановку переносов во всем документе, убедитесь, что в нем нет выделенных фрагментов.

2. Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем - Расстановка переносов.

3. Нажмите кнопку Принудительно.

4. Если будут найдены слово или фраза, в которых надо рас­ставить переносы, и вы согласны с предложенным разбие­нием, нажмите кнопку Да. Чтобы вставить перенос в другой части слова, перейдите к нужному месту, а затем на­жмите кнопку Да.

Примечание. Переносы не расставляются в тексте, помеченном «Без проверки».