Тема 3. Бухгалтерская служба и ее место в структуре организации
(в соответствии с учебно-тематическим планом 2 часа).
Цель занятия – изучение правового статуса бухгалтерской службы, ее места в структуре организации, методических и организационных основ формирования бухгалтерского аппарата экономического субъекта.
Организация бухгалтерского учета на предприятии
Структура бухгалтерской службы и ее виды
Организационные документы деятельности бухгалтерской службы
Организация бухгалтерского учета на предприятии
Организация структурно состоит из множества взаимосвязанных элементов, одни из которых осуществляют текущую, финансовую, инвестиционную деятельность, а другие — управление ею. Все эти элементы находятся в неразрывной связи и представляют в совокупности систему управления.
Одной из составляющих системы управления хозяйствующим субъектом является подсистема бухгалтерского учета, выделяющая в своей структуре финансовый, управленческий и налоговый учет с соответствующими информационными потоками, которые характеризуются наличием прямой и обратной связей.
В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет должен вестись всеми организациями, находящимися на территории Российской Федерации а также филиалами и представительствами иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, должны учитывать основные средства и нематериальные активы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.
Для обеспечения своевременности и действенности принимаемых управленческих решений по организации необходима эффективная и полная организация бухгалтерского учета.
Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.
Основными элементами и средствами системы организации бухгалтерского учета являются:
рабочий план счетов бухгалтерского учета;
первичные учетные документы;
регистры бухгалтерского учета;
внутренняя бухгалтерская отчетность;
документооборот;
использование средств механизации и автоматизации учета;
построение учетного аппарата и определение выполняемых им функций.
Учетный процесс в организации включает взаимосвязанные этапы системы бухгалтерского учета:
— текущее наблюдение, измерение и регистрация фактов хозяйственной деятельности;
систематизация и группировка учетной информации и обеспечение контроля за движением имущества организации и ее обязательств путем отражения операций на счетах бухгалтерского учета;
обобщение информации об имуществе организации, ее обязательствах и хозяйственных операциях путем составления бухгалтерской отчетности и представления этой отчетности внутренним и внешним пользователям информации с целью принятия решений.
Организация бухгалтерского учета - заранее намеченная система мероприятий (условий и элементов) по построению бухгалтерского учета в соответствии с учетной политикой предприятия, составляемая с учетом специфики работы предприятия, его структуры и другими условиями.
Бухгалтерский учет может быть организован по централизованной, децентрализованной или смешанной форме.
Централизация учета предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в главной бухгалтерии. При этом в подразделениях предприятия осуществляется первичный отчет путем составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Данные первичных документов формируются в накопительных и группировочных ведомостях, а также в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей. Далее документы поступают в главную бухгалтерию, где они проверяются, обрабатываются и их данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета.
Децентрализация учета состоит в том, что в отдельных структурных подразделениях организации не только оформляются первичные документы, но и ведется синтетический и аналитический учет, составляется отчетность организации. Подразделения предоставляют отчетность в главную бухгалтерию, где их сверяют в целом по предприятию.
Частичная децентрализация учета (смешанная форма) заключается в том, что в подразделениях предприятия наряду с документами и сводными производственными отчетами составляют бухгалтерские проводки, то есть ведется аналитический учет, производится сводка и группировка учетных данных, но их обобщение ограничивается составлением производственных отчетов.
Для построения учетного процесса как единой информационной системы необходимо основываться на следующих организационных принципах:
государственное регулирование общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета;
сочетание в учетной политике при выборе оптимальных для предприятия аспектов реализации методологии бухгалтерского учета положений государственного регулирования с учетом отраслевых, технологических и других особенностей субъекта;
организация вопросов совершенствования бухгалтерского учета, повышения квалификации и научной организации труда работников бухгалтерского аппарата;
постоянное повышение роли бухгалтерского учета в эффективности функционирования информационной системы организации;
совершенствование форм и методов представления информации с целью контроля и анализа в управлении эффективностью процессами воспроизводства;
применение экономических методов управления и обеспечения оптимизации построения учетного аппарата, динамичности организации и аналитичности получения информации бухгалтерского учета.
Обязанность создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечения неукоснительного выполнение всеми структурными подразделениями и службами, требований законодательства возлагается на руководителя организации.
Руководитель организации самостоятельно может определить (в зависимости от объема учетной работы) организационную систему бухгалтерского учета в организации:
учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту (бухгалтерский аутсорсинг);
вести бухгалтерский учет лично.
Отнесение вопроса о форме организации ведения бухгалтерского учета к компетенции руководителя организации означает, что учредители, акционеры или другие участники соответствующего юридического лица, а также собственник имущества организации не вправе своими решениями непосредственно определять форму организации учетной работы.
При наличии более двух бухгалтеров бухгалтерская служба должна оформляться как структурное подразделение организации, возглавляемое главным бухгалтером, который и осуществляет руководство бухгалтерией.
Бухгалтерская служба как структурное подразделение соответствующей организации не обладает правами юридического лица.