- •Рабочая книга
- •Выделение элементов таблицы
- •Заполнение ячеек
- •Операции с рабочей книгой
- •Работа с формулами Вычисление значений в формулах
- •Ссылки на ячейку или на группу ячеек
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле
- •Группирование элементов таблицы
- •Создание диаграмм
- •Для создания диаграммы необходимо:
- •Базы данных
- •Использоване списка в качестве базы данных
- •Рекомендации по созданию списка на листе книги
- •Операции с базами данных (списками) Excel Сортировка списков
- •Сортировка строк по двум или более столбцам
- •Отображение строк списка с использованием фильтра
Операции с базами данных (списками) Excel Сортировка списков
Строки в списке можно сортировать командой Сортировка из меню Данные по значениям ячеек одного или нескольких столбцов.
Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки.
Списки можно сортировать в возрастающем (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А) порядке. По умолчанию списки сортируются в алфавитном порядке.
Можно отсортировать данные не более, чем по трем столбцам одновременно. Желательно чтобы список имел заголовки столбцов.
Сортировка строк по двум или более столбцам
Укажите любую ячейку в сортируемом списке.
Выберите команду Сортировка в меню Данные.
Укажите столбцы сортировки в полях Сортировать по … и Затем по …
Выберите другие параметры сортировки и нажмите кнопку OK.
Отображение строк списка с использованием фильтра
Фильтр позволяет выбрать записи базы данных, которые следует вывести на экран. Строки, не удовлетворяющие условиям фильтра, будут скрыты. Для фильтрации:
Укажите любую ячейку списке, который вы собираетесь фильтровать. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Автофильтр.
Выберите нужные значения из выпадающих меню (открываются кнопками со стрелкой в заголовках столбцов списка). В выпадающем меню можно выбрать пункт Условие, чтобы определить условия фильтрации (например, операторы сравнения). Можно выбрать фильтры-ограничения сразу для нескольких столбцов.
Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.
Формы
Форма – удобный способ для просмотра, изменения, добавления, удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.
Вставка записей с помощью формы
Выберите команду Форма в меню Данные.
Нажмите кнопку Добавить.
Введите поля новой записи, используя клавишу Tab для перемещения к следующему полю. Чтобы добавить запись в список, нажмите клавишу Enter.
По завершении набора последней записи нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из формы.
Изменение записей с помощью формы
Укажите ячейку списка, в который требуется внести изменения.
Выберите команду Форма в меню Данные.
Найдите запись, которую необходимо изменить.
Измените данные в записи.
После изменения данных нажмите клавишу Enter для обновления текущей записи и перехода к следующей записи.
Подбор параметра
Если результат для вводимой формулы известен, а одно из значений нет, то следует использовать Подбор параметра:
Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.
В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую формулу.
Введите искомый результат в поле Значение.
В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, содержащую подбираемое значение.
Пример:
В ячейке А1 находится число 100,
в ячейке В1 – формула =(А1*2-100)*3 =300.
Надо получить не 300, а 360.
Для этого необходимо подставить в ячейку А1 вместо 100 другое число (подобрать параметр).
Проводим подбор параметра:
Установим в ячейке - В1 значение - 360 меняя ячейку - А1.
Получаем ответ: 110.
наверх^ • далее >>
Обновлено 20.05.2004