9.4 Упрощенная форма учета

Эта форма применяется с 1991 года на предприятиях, которые имеют незначительный объем деятельности, и, следовательно, могут сократить перечень счетов, применяемых на предприятии. Упрощенная форма применяется в 2 вариантах:

Основан на использовании в качестве основного регистра книги учета хозяйственных операций.

Основан на использовании нескольких регистров ведомостей учета имущества.

1-ый вариант упрощенной формы представляет собой разновидность формы учета «Журнал-Главная», только в данном случае записи производятся в основном с использованием накопительных ведомостей, что уменьшает количество записей. Кроме книги учета хозяйственных операций ведется дополнительно регистр по учету зарплаты и связанных с ней расчетов. Это разновидность расчетно-платежной ведомости, итоги которой переносятся в книгу регистрации хозяйственных операций .Книга может вестись по месяцам или открываться на год, но в этом случае ее страницы нумеруются и прошнуровываются. Итоговые данные книги служат основанием для составления баланса. При 2-ом варианте учетным регистром являются оборотные ведомости по счетам синтетического учета. Все ведомости открываются на месяц и представляют собой журналы-ордера и ведомости к ним, в которых отражаются хозяйственные операции по каждому документу с систематизацией в разрезе корреспондирующих счетов синтетического и аналитического учета. Для контроля за соблюдением принципа двойной записи предусмотрена шахматная ведомость, в которую переносят итоги за месяц из всех ведомостей учета. На основе итогов ведомостей составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам , где для каждого счета отведена 1 строка. В оборотной ведомости подсчитываются итоги и после получения одинаковых оборотов и сальдо, т.е.трех пар равенств, составляется баланс на основании конечного сальдо.

9.5 Машинно-ориентированные формы бухучета

При внедрении вычислительных машин не может быть единой формы механизированного учета, точно так же как нет и не может быть единой формы счетоводства, основанной на ручном труде. Решающее влияние на выбор формы механизированного учета оказывают типы применяемых машин. После изобретения персональных ЭВМ появилась возможность обработки информации на месте пользования. В бухгалтерии создаются так называемые автоматизированные рабочие места бухгалтера. При использовании компьютера создание первичных документов, их регистрация, перенесение данных на машинные носители информации и вычислительная обработка данных объединяются в единый процесс. Создание документа или регистра отражается на экране монитора, а при окончании обработки документа он может быть воспроизведен на бумажном носителе. Запись всей информации в компьютер производится аналогичным образом , как и при ручном способе ведения работ в регистрационном журнале или книге учета хозяйственных операций. Правильность записей контролируется на экране монитора, любые регистры могут быть распечатаны в виде машинограмм. Информация, введенная в память компьютера, в дальнейшем используется для формирования любых учетных регистров в соответствии с программой по автоматизации бухучета, содержанием алгоритма решения задач и формами регистров.

Эти программы делятся на 2 основных класса: функциональные и универсальные.

Функциональные разрабатываются для крупных предприятий, где для каждого участка учета имеется самостоятельная программа. Универсальная программа состоит из 1 или нескольких частей и они автоматизируют ведение бухучета всех объектов по одним и тем же правилам и применяются на малых и средних предприятиях. На сегодняшний день самой распространенной универсальной программой является 1С Бухгалтерия. Сегодня применяется уже 8-ая версия этой программы.

Основным шагом в автоматизации бухучета является создание локальных вычислительных сетей , т.е.несколько рабочих мест объединяются в единую сеть и 1 или несколько наиболее мощных компьютеров выделяются как центральные или серверы, которые производят обслуживание других компьютеров. Они обладают архивом данных, который можно получить на любом рабочем месте. На базе телефонной, радиорелейной, спутниковой и др. каналов связей могут создаваться вычислительные системы и сети различного назначения. Они широко применяются в банковской системе. При применении различных систем и сетей сущность самой формы учета не меняется, т.е. порядок ввода информации, последовательность ввода ее обработки, формы первичной документации, регистров и отчетности заранее задаются программой.