7.2 Инвентаризация

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – это способ периодической проверки фактического наличия имущества и финансовых обязательств организации и сопоставление полученных данных о них с данными учетных показателей и их уточнения в случае выявленных расхождений на определенную дату.

Проводится с целью обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и сохранности имущества путем пересчета, перемеривания, взвешивания, а также путем сверки расчетов на основании документов.

Проведение инвентаризации относится к основным способам контроля за хозяйственной деятельностью организации.

Инвентаризации подлежат: ОС, товарно-материальные ценности пр.

Инвентаризация позволяет выявить изменения, не охваченные документацией:

1 естественная убыль, пересортица, недостачи товаров

2 неточности при приеме и отпуска в местах хранения и отпуска

3 ошибки в учете

Проводится в определенные сроки, при смене материально-ответственных лиц, по требованию аудиторов, налоговых органов и т.д.

Инвентаризации различают:

По полноте охвата:

1. Полная (все средства предприятия)

2. Частичная (выборочные средства)

Также:

1. Плановая (перед составлением годового отчета)

2. Внеплановая (аудиторские фирмы, вышестоящие органы)

Периодичность проведения указана в «Положении о бухгалтерских отчетах и балансах предприятий и организаций», порядок проведения – в «Положении по инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Для проведения инвентаризации создается комиссия. Во главе - руководитель предприятия, в составе - главный бухгалтер и необходимые специалисты.

Перед инвентаризацией проводятся подготовительные работы (инвентарный и обычный порядок):

Материально-ответственное лицо дает расписку в том, что все числящиеся за ним материальные ценности оприходованы (взяты на учет); документы, отражающие их движение, переданы в бухгалтерию; все ценности проверены в его присутствии.

Суть работы инвентаризационной комиссии - сравнение фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Проверенные ценности заносятся в инвентаризационную опись (испорченные - в отдельную опись, туда же и ценности с дефектными записями и неучтенные ценности). Затем материально ответственное лицо дает расписку комиссии о неимении претензий по проведению проверки.

Результаты отражаются в ведомости.

Инвентаризация основных средств

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, установленные руководством предприятия, проводится их инвентаризация. Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества предприятия или учреждения в аренду, продаже, а также при изменении формы собственности предприятия

перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года

при смене материально-ответственных лиц

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей

в случае пожара или стихийного бедствия

Для проведения инвентаризации приказом директора назначается специальная комиссия, которая проверяет их фактическое наличие в местах эксплуатации или хранения. Результаты проверки записываются в инвентаризационную опись основных средств. В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухучета и при их расхождении выводятся отклонения, которые записываются в сличительную ведомость. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер по ним. Это оформляется протоколом, который предоставляется руководителю предприятия для утверждения. На основании этого производится отражение выявленных отклонений в бухучете, т.е. приведение данных бухучета в соответствие с фактическими. Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансируемых собственником, - на увеличение финансирования. Проводки отражены в теме «Поступление основных средств».

Недостача или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансируемых собственником, - на уменьшение финансирования. Проводки отражены в теме «Выбытие основных средств». Ущерб может погашаться по частям.

Инвентаризация производственных запасов

Все предприятия в соответствии с положением о бухгалтерском учете и отчетности обязаны проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей в следующих случаях.

-Не менее 1 раза в год, по состоянию на первое октября отчетного года с целью объективного отражения состояния этих средств в годовом отчете.

-При смене материально-ответственных лиц.

-При стихийных бедствиях.

-В случае расхождений между данными бухгалтерского и складского учета.

Основная цель инвентаризации выявление фактического наличия производственных запасов в натуральном и стоимостном выражении. Порядок проведения инвентаризации аналогичен проведению инвентаризации ОС. Инвентаризация проводится специально назначенной комиссией, фактическое количество ценностей определяется путем их подсчета, обмера и т.д. в присутствии материально-ответственных лиц Фактические данные вносятся в инвентаризационную ведомость, после чего туда же заносятся учетные данные. Выявленные расхождения записываются в сличительную ведомость. Затем по фактам расхождений комиссия требует объяснений материально-ответственных лиц. После этого составляется акт инвентаризации и определяется порядок регулирования выявленных отклонений. Ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с отнесением на прибыль Д10 К99,98. Недостача ценностей списывается на счет 94, а затем распределяется на другие счета по направлениям недостач. Д94 К10 - на фактическую себестоимость недостачи, которая состоит из покупной цены недостающих материалов и транспортно-заготовительных расходов, приходящихся на недостачу. Затем недостача списывается по направлениям. Сумма недостачи в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства. Д 20, 23,25,26 К94 на фактическую себестоимость недостачи. Недостачи сверх норм естественной убыли относятся на материально-ответственных лиц Д73/2 К94 по фактической себестоимости недостачи. С виновного лица может быть также взыскана рыночная стоимость материала или стоимость в кратном размере. В этом случае на сумму разницы между взыскиваемой стоимостью и балансовой стоимостью составляется проводка Д73/2 К98/4. В случае, если конкретные виновники недостач или потерь материальных средств не обнаружены, сумма недостачи относится на затраты производства. Некомпенсируемые потери материальных ценностей от стихийных бедствий относятся на результаты хозяйственной деятельности предприятия, то есть в убытки Д99 К10.