Место прохождения практики и распределение времени

Место прохождения преддипломной практики определяется с учетом утвержденной темы выпускной квалификационной работы, пожеланий, профессиональных интересов, возможностей студентов и может быть рекомендовано деканатом, выпускающей кафедрой или самостоятельно выбрано студентом. При самостоятельном выборе студентом места прохождения практики обязательно согласование этого места, времени прохождения, должностных обязанностей студента-практиканта с кафедрой общественных связей.

Практика может быть проведена:

– в министерствах, ведомствах и других государственных учреждениях в подразделениях по связям с общественностью и средствами массовой информации;

– в краевых, областных, городских, местных администрациях;

– в структурах политических партий, объединений;

– в средствах массовой информации;

– в коммерческих структурах, частных компаниях, коммуникационных агентствах;

– в различных общественных организациях.

Практика может быть также пройдена в СибГАУ (Управление общественных связей, университетская газета, факультетские структуры).

Преддипломная производственная практика по специальности «Связи с общественностью» проводится для студентов 5 курса в течение 9 семестра (сентябрь – октябрь) в течение 8 недель в непрерывной форме (в общем объеме 288 часов, исходя из шестидневной рабочей недели по шесть часов в день).

Организация и содержание практики Подготовка к прохождению производственной практики

Процесс организации преддипломной практики состоит из трех этапов: подготовительного, основного и заключительного.

I. Подготовительный этап включает следующие мероприятия:

1. Проведение общего собрания студентов, обучающихся по специальности «Связи с общественностью» на 4 курсе в мае в VIII семестре. Собрание проводится с целью ознакомления студентов с:

– целями и задачами преддипломной практики;

– требованиями, которые предъявляются к студентам со стороны баз практики и руководства факультета.

2. Определение и закрепление за студентами мест практики.

На этом этапе студенты осуществляют выбор темы выпускной квалификационной работы и согласуют ее со своим научным руководителем. Определение базы практики осуществляется с учетом выбранной темы выпускной квалификационной работы.

Студенты, как правило, направляются на практику выпускающей кафедрой. Они направляются на место практики в то ведомство, учреждение, организацию, с которыми университетом заключен соответствующий договор.

Студентам предоставляется право самостоятельно найти организацию, в которой они будут проходить практику.

Если студент выбирает место практики самостоятельно, после согласования с выпускающей кафедрой и научным руководителем дипломной работы в срок до 1 сентября в деканат должно быть представлено гарантийное письмо на бланке организации, подписанное руководителем этой организации и заверенное печатью, с согласием обеспечить возможность прохождения преддипломной практики (прил. 2).

Студентов, не представивших в установленный срок гарантийные письма, базами практики обеспечивает кафедра. Письмо-направление в этом случае оформляет кафедра (прил. 3).

Студенты, не приступившие к прохождению производственной преддипломной практики с 1 сентября без уважительных причин, считаются не выполняющими график учебного процесса.

3. Распределение студентов по местам практики производится с учетом имеющихся возможностей и требований конкретных организаций к уровню подготовки студентов (уровень теоретической и практической подготовки, знание иностранных языков, умение работы на компьютере, предшествующий опыт, рекомендации от кафедры и специалистов).

По результатам распределения студентов на местах практики производится закрепление научных руководителей от кафедры общественных связей.

Предварительный список распределения студентов по местам практики и закрепления научных руководителей от кафедры вывешивается для ознакомления за 1 месяц до окончания 8 семестра. Затем проводится окончательное согласование и подготовка проекта приказа по СибГАУ о проведении преддипломной практики.

Приказ о проведении преддипломной практики с распределением студентов и закреплением научных руководителей от кафедры общественных связей утверждается за 10 – 15 дней до окончания 8 семестра.

После утверждения приказа в течение 10 дней студенты должны связаться с организациями, предоставляющими места для практики, чтобы познакомиться с руководителями, выделенными этими организациями, и в случае необходимости представить требуемые ими документы. В некоторых случаях организации выдвигают требование представить письма от СибГАУ за подписью на уровне не менее чем проректора (иногда и ректора). Необходимо обращать на это внимание и своевременно оформлять документы. Кроме того, ряд организаций осуществляет служебную проверку лиц, проходящих практику, на что требуется время, в связи с чем контакты с лицами, ответственными на предприятии за организацию практики, нужно проводить заблаговременно.

II. Основной этап включает прохождение студентами общественной практики в течение 1 недели и преддипломной практики в течение 8 недель.

В течение 10 дней с начала практики все студенты представляют заведующему кафедрой индивидуальный план практики (прил. 4). В плане должны быть обязательно учтены мероприятия по:

1. закреплению теоретических знаний, полученных за время обучения в университете;

2. приобретению практических навыков в будущей профессии;

3. сбору материалов и подготовке выпускной квалификационной работы.

План должен быть подготовлен в 2-х экземплярах: на кафедру и научному руководителю студента.

План утверждается руководителем по месту практики и от кафедры общественных связей, заверяется студентом и заведующим выпускающей кафедрой.

Функции руководителя от кафедры общественных связей:

– разрабатывает тематику индивидуальных заданий;

– участвует в распределении студентов по рабочим местам, принимает участие в распределении их по видам работ;

– оказывает методическую помощь в форме консультаций по вопросам, возникающим в ходе прохождения практики;

– дает советы по сбору информации на месте практики и из других источников, которая может быть использована в дипломной работе и отчете по практике;

– консультирует студента по написанию отдельных разделов дипломной работы и отчета по практике;

– дает пояснения по оформлению дипломной работы и отчета по преддипломной практике;

– оценивает результаты выполнения студентами программы практики.

Функции руководителя преддипломной практики от организации:

– определяет рабочее место студента и разъясняет его должностные обязанности;

– обеспечивает студентам возможность ознакомления и подбора материалов, которые могут быть использованы при написании дипломной работы;

– консультирует студентов по вопросам работы с документацией, поясняет используемые на практике приемы ее анализа, обобщения и выработки решений;

– поручает студентам проведение работ с документацией и помогает закрепить полученные в период прохождения практики навыки практической работы;

– осуществляет контроль за прохождением практики и работой студента;

– передает студенту свой профессиональный опыт;

– по окончании практики оформляет характеристику на студентов, в которой подводятся итоги прохождения практики и содержится оценка работы студента и его деловых качеств.

Обязанности и содержание деятельности студентов:

– выполняют в установленные сроки все виды учебной и производственной работы, несут полную ответственность за качество ее выполнения;

– совершенствуют и практически применяют знания в области применения техник и технологий PR, определяют место организации в социальной и маркетинговой среде, анализируют целевые аудитории, составляют коммуникационную программу для проведения мероприятий по связям с общественностью;

– приобретают опыт в анализе информационной среды, в работе со СМИ и отдельными журналистами, а также навыки в подготовке, написании и рассылке пресс-релизов;

– участвуют в составлении программ антикризисного реагирования;

– приобретают навыки в разработке творческих планов, рекламных стратегий, создании имиджа лица, организации;

– совершенствуются в организации и проведении специальных мероприятий;

– принимают участие или организовывают работу по реализации мероприятий во внутрикорпоративных связях с общественностью;

– привлекаются к работе с делегациями, участвуют в подготовке программ визитов, а также в других протокольных мероприятиях;

– выполняют поручения руководителя практики по месту ее прохождения.

– изучают и соблюдают правила внутреннего распорядка, охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии предприятия;

– осуществляют сбор материалов, которые могут быть использованы при написании дипломной работы;

– осуществляют подготовку отдельных разделов дипломной работы и, в соответствии с согласованным с научным руководителем планом, представляют отдельные главы на проверку;

– готовят отчет о прохождении преддипломной практике, оформляют в соответствии с предъявляемыми требованиями;

– получают характеристику от руководства организации – базы практики за период прохождения преддипломной практики для представления ее на кафедру.

Итогом практики должно являться создание концепции коммуникативной стратегии организации с годовым планом работы.

III. Заключительный этап завершает преддипломную практику и проводится в течение 2 недель после официального срока ее окончания, в конце ноября.

После окончания основного этапа преддипломной практики в течение 10 дней студенты представляют руководителю от кафедры общественных связей отчет о прохождении практики за подписью студента, дневник практики с подробным описанием проделанной работы и проведенных мероприятий и характеристику от руководства организации, служившей базой практики (прил. 5).

Представленные документы рассматриваются руководителем практики от кафедры. Отчет предварительно оценивается и допускается к защите по результатам проверки его соответствия требованиям, предъявляемым данными методическими указаниями.

В конце ноября студент защищает преддипломную практику перед специальной комиссией факультета (как правило, в составе декана, утвержденных членов комиссии от выпускающей кафедры) на общей конференции студентов курса.

Перед защитой практики студент обязан представить заполненный им дневник преддипломной практики, подписанный руководителем, отчет о прохождении практики и отзыв на студента-практиканта, подписанный руководителем по месту прохождения практики и заверенный печатью.

Рекомендуется представление творческих практических работ (собственные проекты, пресс-релизы, статьи), выполненных во время прохождения практики.

По результатам защиты выставляется дифференцированный зачет (оценка), в которой отражается качество представленного отчета, уровень теоретической и практической подготовки, умение представить результаты практики.

Оценка за практику заносится в зачетную книжку и ведомость за подписью председателя и членов комиссии.

Критерии оценки результатов прохождения практики:

Если план практики не выполнен, поставленные цели не достигнуты, не решены конкретные задачи, не выполнены в установленные сроки задания и указания руководителя практики, не представлены в срок правильно оформленные документы, грубо нарушены правила внутреннего трудового распорядка организации по месту прохождения практики, студент получает неудовлетворительную оценку.

Если план выполнен не полностью и с рядом недостатков, студент может получить оценку "удовлетворительно".

Если имеются некоторые незначительные погрешности в процессе прохождения практики, ставится оценка "хорошо".

Если вышеназванные пункты выполнены полностью, студент заслуживает оценку "отлично".

В случае получения студентов оценки «неудовлетворительно» или если он желает повысить свою оценку, студенту предоставляется возможность вторично представить результаты практики и защищать их в конце декабря во время зачетной сессии.

Оценка по преддипломной практике приравнивается к оценкам по теоретическому обучению и учитывается при подведении итогов общей успеваемости. Неполучение оценки за практику ведет недопущение студента к экзаменационной сессии.