5 Приобретение практических навыков ведения оперативно-технической документации

На каждом энергообъекте, ПС, ДП, ЩУ должен быть утвержденный техническим руководителем предприятия перечень оперативной документации, журналов, обязательных к ведению оперативным персоналом. Указанный перечень должен пересматриваться не реже 1 раза в 3 года. Оперативный персонал должен быть проинструктирован о правилах ведения каждого оперативного документа, журнала. Листы всех журналов, которые ведет оперативный персонал, должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и опечатан печатью режимно-сектретного органа соответствующей Структурной Единицы облэнерго. На последнем листе указывается «В журнале пронумеровано и прошнуровано __(указать количество)__ листов» за подписью начальника ДС, ЭЦ Структурной Единицы облэнерго. На внешней стороне журнала должны быть указаны его наименование, название предприятия, подразделения, структурной единицы, номер журнала и даты начала и окончания его ведения. Все журналы, которые ведет оперативный персонал, являются документами строгого учета и подлежат хранению в установленном порядке. Срок хранения журналов – не менее 5 лет.

Ведение оперативной документации, журналов на диспетчерских пунктах облэнерго, ЭС, РЭС, на ТЭС должен ежедневно просматривать:

• в ЭС - начальник ОДС или его заместитель;

• на ПС – начальник группы ПС или его заместитель (для удаленных ПС - по прибытии на ПС);

• в РЭС - главный инженер РЭС или зам. начальника РЭС по оперативной работе;

• на ТЭС - начальник цеха, главный инженер или его заместитель, фиксировать свои замечания на полях и принимать необходимые меры к устранению выявленных замечаний.

Ответственность за ведение журналов и другой оперативно-технической документации возлагается на старшего в смене. Записи в журналах производятся кратко, в общем виде, с применением единой терминологии, принятой в отрасли. Записи в журналах ведутся разборчивым почерком темной пастой. Ведение записей карандашом или нестойкими чернилами категорически запрещается. Запрещается исправление и стирание записей, сделанных в журналах. В случае ошибочной записи она зачеркивается одной чертой (под роспись на полях) и делается новая правильная запись. Зачеркнутый текст должен быть читаемым. Чистые бланки переключений (БП) должны выдаваться в структурные подразделения ежемесячно. Они должны быть пронумерованы, подписаны главным инженером с печатью предприятия. В СЕ в специальных журналах должен вестись строгий учет выдачи чистых БП. Использованные бланки переключений (включая испорченные бланки) должны храниться не менее 1 месяца. За это время они должны быть переданы со всех структурных подразделений и проверены в ОДС ЭС, для ТЭС – в ПДС облэнерго. По результатам проверок в течение месяца должны быть разработаны мероприятия, направленные на недопущение подобных ошибок в будущем. Копии БП, имеющих ошибки, должны еженедельно направляться в ПДС облэнерго для их анализа и систематизации (факсом, нарочным, электронной почтой).

Инструкции, разрабатываемые производственно-диспетчерской службой облэнерго, имеют условное обозначение ДО-№№, где №№ - номер соответствующей инструкции. За номером следует название инструкции. В каждых Электрических Сетях на основании каждой инструкции ДО-№№ должна быть разработана соответствующая местная инструкция ОДС-№№ (с тем же номером) с учетом необходимых изменений и дополнений, связанных с особенностями эксплуатируемых электрических сетей.

Инструкции «ДО», «ОДС» должны постоянно находится на рабочем месте оперативного персонала, для которого их действие является обязательным. Они должны быть распечатаны на бумаге и печатающем устройстве соответствующего качества, обеспечивающего им длительный срок службы, отсутствие возможности у оперативного персонала самостоятельной замены листов, иметь аккуратный внешний вид. В случае порчи, потери инструкции должна быть немедленно изготовлена ее копия надлежащего качества.

Ведение оперативного журнала

Ведение собственного оперативного журнала обязательно для каждого объекта энергетики, ПС 35 кВ и выше, каждого ДП РЭС, ДП ЭС, ГДП облэнерго, ОВБ, цеха ТЭС. По решению руководства ЭС, их структурных подразделений, ТЭС, указанный перечень объектов с обязательным ведением оперативного журнала может быть расширен. Оперативный журнал ведется в соответствии с требованиями раздела 6 и дополнительными требованиями, приведенными ниже.

Оперативный журнал ежедневно должен просматривать:

• в ЭС - начальник ОДС или его заместитель;

• на ПС – начальник группы ПС или его заместитель (для удаленных ПС - по прибытии на ПС);

• в РЭС - главный инженер РЭС или зам. начальника РЭС по оперативной работе;

• на ТЭС - начальник цеха, главный инженер или его заместитель, подтверждая это фиксацией даты и собственной подписью на полях журнала, фиксировать свои замечания на полях и принимать необходимые меры к устранению выявленных замечаний.

В нормальных (не аварийных) условиях, записи в оперативный журнал вносятся перед выполнением операции, сразу после получения или отдачи распоряжения. При ликвидации аварии для ускорения переключений допускается предварительно делать записи в рабочей тетради диспетчера, дежурного или на отдельном листке, и затем, при наличии свободного времени, сразу переносить их в оперативный журнал с полным описанием всего сделанного при ликвидации аварии. Записи в оперативном журнале ведутся в хронологическом порядке. В случае нарушения хронологии на полях журнала делается отметка: «Пропущенная запись» и ставится подпись оперативного лица, находящегося на смене.

Каждая запись должна начинаться с фиксации времени получения или отдачи распоряжения (разрешения), получения сообщения. В тексте записи могут быть указаны времена отдельных операций, действий оперативного персонала, событий. Примеры записей для ДД облэнерго приведены в Приложении № 2. Оперативным персоналом в оперативный журнал должны быть записаны:

• полученные, отданные, исполненные оперативные распоряжения;

• изменения в оперативном состоянии оборудования, ЛЭП, устройств РЗА, СДТУ, находящегося в его оперативном управлении, с указанием положения коммутационных аппаратов и режима заземления;

• результаты осмотров оборудования ПС, ТЭС, ЛЭП, производившихся во время смены;

• сведения о нарушениях, происшествиях, аварийных отключениях ЛЭП и оборудования с указанием работы устройств РЗА, находящихся в его оперативном управлении или ведении;

• сведения об аварийном снижении частоты;

• распоряжения об ограничении и отключении потребителей или введении регулировочных мероприятий с указанием величины и причины;

• распоряжения по линии МЧС;

• время начала и окончания испытаний по утвержденным или согласованным программам;

• другие происшествия, нарушения, события, явления, которые, по мнению оперативного персонала или его руководства, могут оказать или оказывают существенное влияние на оперативную обстановку.

Указанный объем записей является минимальным. В зависимости от конкретных условий и важности сообщений, дежурный персонал производит записи, которые считает необходимыми.

На электростанциях, подстанциях, энергообъектах и диспетчерских пунктах РЭС, в оперативных журналах ОВБ установка и снятие всех видов заземлений должны фиксироваться в оперативном журнале с использованием специальных штампов. Штамп установки заземления ставится в левой половине страницы журнала, а штамп снятия этого заземления – непосредственно рядом, на оставшейся свободной правой половине страницы. При установке и снятии переносного заземления в соответствующем поле штампа ставится номер заземления. При включении (отключении) стационарных заземляющих ножей в поле номера заземления указывают «СЗН».

На ДП ЭС допускается в тексте и на поля оперативного журнала, напротив записи об установке (снятии) заземлений и др., наносить специальные символы, штампы. Внешний вид указанных символов и штампов, а также порядок их использования должен быть оговорен в местной инструкции по ведению оперативного журнала. На ПС и ДП РЭС при сдаче смены в записи сдающего перечисляется количество установленных заземлений с указанием номеров и номер очередного чистого бланка переключений. Если какие-либо переносные заземления отсутствуют (находятся в ремонте), то при сдаче смены в записи о заземлениях об этом должно быть упомянуто. Уход с дежурства без оформления сдачи смены в оперативном журнале запрещается.