3. Виробничо-господарська діяльності.

При аналізі виробничо-господарської діяльності в першу чергу визначається загальна виробнича структура підприємства, наводиться схема організаційної структури, зазначається штатна чисельність.

Загальна характеристика виробництва.

Як і на всіх підприємствах з великою кількістю працюючих, існують відділи. Всі відділи взаємопов’язані. На кожен з відділів покладені безпосередні обов’язки, без виконання яких Підприємство втратить свою функціональність та працездатність.

Голова правління забезпечує безперебійну роботу підприємства. Координує діяльність підлеглих йому підрозділів. Уживає заходів по забезпеченню організації необхідним устаткуванням і матеріалами.

Головний бухгалтер здійснює, виходячи з Положення про головних бухгалтерів, організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за ощадливим використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Забезпечує організацію обліку і звітності на підприємстві. Здійснює контроль за дотриманням оформлення первинних і бухгалтерських документів. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства.

Головний механік координує роботу майстрів. Організує роботу зв'язану з експлуатацією і ремонтом автотранспортних засобів.

Інженер відділу кадрів веде облік особового складу підприємства і встановлену документацію по кадрам. Оформляє прийом, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, інструкціями і наказами керівника підприємства.

Інженер безпеки руху здійснює контроль за дотриманням на підприємстві діючого законодавства, інструкцій, правил, норм по охороні праці і техніки безпеки, стежить за наданням працівникам установлених пільг і компенсації за умовами праці.

Юрист розробляє або бере участь у розробці документів правового характеру. Здійснює методичне керівництво правової роботи на підприємстві. Підготовляє матеріал про розкрадання, розтрати, нестачі. Аналізує й узагальнює результати розгляду претензій судових і арбітражних справ. Бере участь у роботі з укладання господарських договорів, а також у розгляді питань про дебіторську і кредиторську заборгованість.

На Підприємстві налічується 6 відділів:

Відділ менеджменту, в якому працюють 7 осіб.

На відділ менеджменту покладені обов’язки пошуку клієнтів – вантажовідправників або експедиторів для перевезення вантажів так, як основним джерелом фінансування Підприємства є прибуток від надання послуг перевезення. Також даний відділ видає, приймає, веде облік подорожніх листів; веде оперативний розрахунок палива по подорожнім листам; здійснює контроль за виконанням нормативної середньо – технічної швидкості, графіка руху та режиму відпочинку водіїв. Відділом менеджменту керує заступник Голови правління по перевезенням на якого покладені обов’язки підбору водіїв, всебічний контроль за виконанням водіями своїх обов’язків, аби останні підтримували автомобіль в справному стані, не відхилялись від зазначеного в подорожньому листі маршруту, а також здійснює інші функції, що безпосередньо пов’язані з експлуатацією рухомого складу та пошуку клієнтів. В своїй роботі відділ використовує технічні засоби такі як стаціонарні телефони, мобільні телефони, телефон факс, комп’ютери , радіостанції. Відділ підключений до мережі інтернет, забезпечений програмою спостереження GPS навігатор за кожним вантажним автомобілем. Кожний диспетчер в своїй роботі по пошуку вантажів користуеться програмою «Ларді транс» та «Делла».

Відділ бухгалтерії, де працює 5 осіб.

Звичайно, що бухгалтерія рахує гроші, які заробив відділ менеджменту тобто організовує облік коштів, що надходять, товарно-матеріальних цінностей та веде бухгалтерський облік господарсько-фінансової діяльності Підприємства, а також: здійснює контроль за економічним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, здійснює розробку заходів, направлених на виконання зобов’язань перед бюджетом по податкам та платежам, виплачує заробітну платню, видає кошти на відрядження, виписує рахунки на оплату послуг, які надає Підприємство, веде роботу з дебіторами, нараховує амортизацію на основні засоби, що знаходяться на балансі підприємства, складає економічно обґрунтовані звітні калькуляції собівартості продукції, робіт, послуг, здійсню контроль за виконанням порядку оформлення первинних бухгалтерських документів, розрахунків та платежів, зобов’язань, слідкує за встановленням посадових окладів, проводить інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, проводить економічний аналіз господарсько-фінансової діяльності Підприємства в цілях виявлення внутрішньгосподарських резервів. Відділом бухгалтерії керує Головний бухгалтер який слідкує та координує роботу своїх підлеглих та приймає міри по попередженню нестач, незаконного розтрачання грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства. Бере участь в оформленні матеріалів по недостачам грошових коштів та товарно-матеріальних цінностям, контролює передачу документів в необхідних випадках у слідчі та судові органи. Веде роботу по забезпеченню суворого виконання штатної, фінансової та касової дисципліни, калькуляції затрат, законності списання з бухгалтерських балансів настач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення та здачі їх в установленому порядку в архів. Забезпечує вчасне оформлення та подання бухгалтерської звітності на основі даних первинних документів та бухгалтерських записів, наданні її в установленому порядку у відповідні органи. Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу. В своїй роботі бухгалтерія використовує комп’ютерну техніку весь процес обліку повністю автоматизовано з допомогою програми «1 С Бухгалтерія».

Юридичний відділ, в якому працює 2 особи.

На юридичний відділ, покладено чималий обсяг роботи, основними з яких є: робота з клієнтами: заключення та перевірка договорів перевезення , договорів оренди , договорів про надання послуг ; розробка договорів про повну матеріальну відповідальність , трудових договорів , а також розробка та перевірка будь-яких інших договорів, стороною в яких є Підприємство; складання претензій та відповіді на них , позовних заяв та відзивів на позовні заяви та інших юридичних документів, які конче необхідні при здійсненні повсякденної діяльності Підприємства, представляти інтереси Підприємства в усіх судових та контролюючих органах (пожежна охорона, санітарна епідеміологічна станція, податкова інспекція, екологія); веде роз’яснювальну роботу: серед водіїв підприємства, що до правил перевезень вантажів по території України та за Кордоном, серед працівників відділу експлуатації, що до порядку прийняття замовлень на перевезення та договорів перевезення, а також інших документів, що так чи інакше стосуються конкретного перевезення за допомогою факсимільного зв’язку.

Технічний відділ, в якому працює 7 осіб.

Основним завданням технічного відділу є постійне підтримання рухомого складу підприємства в робочому стані, а також: облік рухомого складу, що знаходиться на балансі Підприємства; облік пробігу автомобілів та шин; постановка та зняття з обліку автомобілів в ДАІ; технічний контроль автомобілів, які виїжджають в рейс та повертаються з рейсу, оснащення автомобілів, закупівля запчастин до автомобілів; розробка планів роботи комплексів технічного обслуговування, поточного ремонту та підготовки виробництва та контролювати їх виконання; Здійснення контролю за постійним виконанням технологічних процесів ТО та ТР автомобілів та їх складових частин; забезпечення виробничих ділянок технічної документації, інструкціями та технічними картами на технічне обслуговування; разом з відділом технічного контролю складає акти рекламації на неякісні запасні частини, агрегати, що постачаються Підприємству іншими організаціями; систематично аналізувати затрати праці та засобів на ТО та ТР рухомого складу, розробляти та здійснювати заходи по їх зниженню; організація навчання та перевірка знань технології виробництва; здійснення контролю за виконанням техніки безпеки при технічному обслуговуванні та ремонті рухомого складу. Технічним відділом керує Головний інженер.

Відділ по охороні праці та безпеці руху, в якому працює 2 особи.

Основними функціями даного відділу є: Здійснення контролю за дотриманням інструкцій та правил по охороні праці, техніки безпеки та виробничої санітарії, за надання робітникам встановлених пільг та компенсацій по умовам колективного договору; брати участь в розробці та вдосконаленні безпечних умов праці, слідкувати за режимом праці та відпочинку з врахуванням специфіки виробництва; брати участь в перевірці технічного стану обладнання, визначення його відповідності вимогам безпечного ведення робіт, в разі необхідності приймати міри по припиненню його подальшої експлуатації; здійснювати контроль за ефективністю роботи вентиляційної та респіраційної системи; Контролювати вчасність випробувань, перевірок та правильну експлуатацію парових котлів, балонів, контрольної апаратури, кранів, підйомників та іншого обладнання, виконання графіку замірів виробничого шуму, повітряного середовища, вібрації і. т. ін., виконання приписів органів держнагляду, за виконанням правил по охороні праці та стандартів безпеки праці; надавати підрозділам Підприємства методичну допомогу в розробці інструкцій по охороні праці та техніці безпеки, брати участь в складанні програм навчання безпечним методам праці; Проводити попередні інструктажі робітників підприємства, а також студентів, що навчаються в професійно - технічних училищах, організовувати перевірку їх знань; брати участь в розробці колективного договору, а саме розділу по покращенню умов праці, покращення здоров’я робітників; брати участь в розслідуванні випадків виробничого травматизму, професійних захворювань, вивчати їх причини, аналізувати ефективність заходів по їх попередженню; контролювати правильність складання заявок на спецодяг, спец харчування, захисні засоби, своєчасність видачі працівникам засобів індивідуального захисту, а також використання підрозділами підприємства асигнування на охорону праці та техніку безпеки.

Відділом по охороні праці та безпеці дорожнього руху керує відповідний начальник відділу.

Всі студенти , які направлені на практику до даного підприємства,пройшли інструктаж по охороні праці, техніці безпеки та виробничої санітарії у інженера ОП та БР.

Відділ кадрів в якому працює 1 особа.

Відділ кадрів займається прийомом та звільненням з роботи, переведенням на інше місце роботи; веденням особових справ та картотеки на кожного працівника; облік кількості працюючих на Підприємстві; оформленням відпусток, відгулів, лікарняних листів; ведення наказів по Підприємству, що стосуються відділу кадрів.

Організаційна структура підприємства має наступний вигляд: