- •Методические указания
- •Севастополь
- •Лабораторная работа №1 "Изучение основных приемов работы в графической оболочке Windows 9x "
- •1 Цель работы
- •2 Основные теоретические положения
- •3 Ход выполнения работы.
- •Лабораторная работа №2 "Создание и форматирование текстовых документов в текстовом редакторе Мicrosoft Word "
- •Лабораторная работа №3 " Использование стилей и создание гиперссылок при оформлении документов в текстовом редакторе Microsoft Word "
- •Лабораторная работа №4 " Работа с графикой в текстовом редакторе Мicrosoft Word "
- •Лабораторная работа №5 " Оформление табличных документов в текстовом редакторе Мicrosoft Word "
Лабораторная работа №5 " Оформление табличных документов в текстовом редакторе Мicrosoft Word "
Цель работы - ознакомление с наиболее общими приемами форматирования текстовых документов, содержащих табличный материал, в текстовом редакторе Мicrosoft Word.
2 Основные теоретические положения
Таблицы используются для упорядочивания данных и создания интересных макетов страницы с последовательно расположенными столбцами текста или графики.
2.1 Создание таблицы
Наиболее быстрый путь создания простой таблицы - с помощью кнопки Добавить таблицу , расположенной на стандартной панели инструментов. Для этого:
1. Выберите место создания таблицы, отметив его курсором.
2. Нажмите кнопку Добавить таблицу .
3. Передвигайте указатель по сетке, пока не будет выделено нужное количество строк и столбцов, а затем сделайте щелчок мышью. Если Ваша таблица должна содержать большее число столбцов или строк, то зацепите мышью (нажав левую кнопку) правый нижний угол формы и перетащите его до получения требуемых размеров. Отпустите левую кнопку.
С помощью команды Нарисовать таблицу, которая находится в меню Таблица главного меню можно легко создать более сложную таблицу — например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку — метод, сходный с рисованием таблицы от руки.
2.2 Перемещение и копирование элементов таблицы
1. Выделите ячейки, строки или столбцы для перемещения или копирования.
Чтобы … |
Действие: |
Выделить ячейку |
Щелкните левую границу ячейки. |
Выделить строку |
Щелкните левую границу строки. |
Выделить столбец |
Щелкните верхнюю часть столбца. |
Совет: Кроме того, для выделения строк, столбцов или всей таблицы щелкните таблицу, а затем выберите команду Выделить в меню Таблица.
2. Чтобы переместить выделенный фрагмент, перетащите его в новое место.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащите выделенный фрагмент на новое место.
2.3 Добавление строк и столбцов в таблицу
Чтобы добавить строку или столбец в таблицу, выделите строку или столбец перед которым будет производиться вставка и нажмите кнопку Добавить строку или Добавить столбец, которая появится на стандартной панели инструментов после выделения на месте кнопки Добавить таблицу.
Чтобы добавить строку в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки, а затем нажмите TAB.
Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, щелкните за пределами самого правого столбца. Выберите команду Выделить столбец в меню Таблица, а затем нажмите кнопку Добавить столбцы .
2.4 Изменение высоты строки и ширины столбца
1. Выделите те строки (столбцы), высоту (ширину) которых Вы хотите изменить.
2. Используйте команды выравнивания и установки высоты и ширины из меню Таблица.
2.5 Выполнение вычислений в таблице
1. Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
2. Выберите команду Формула в меню Таблица.
3. Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.
4. Для сложения чисел выберите SUM.
Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4)
Примечание.
На ячейки таблицы можно ссылаться в виде A1, A2, B1, B2 и так далее, где символ указывает на столбец, а номер представляет строку.
-
А1
B1
C1
A2
B2
C2
A3
B3
C3
5. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.
Примечание. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.
2.6 Добавление названий к существующим объектам
1. Выделите элемент, к которому следует добавить название.
2. Выберите команду Название в меню Вставка.
3. Выберите нужные параметры.
Для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком , а затем щелкните этот параметр.
Примечание. Названия вставляются как поля. Если вместо названий на экране отображается непонятный текст типа {SEQ TABLE \* ARABIC}, значит, включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. Чтобы увидеть значения полей, щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите команду Коды/значения полей в контекстном меню.
3 Ход выполнения работы
Ознакомиться с методическими указаниями, законспектировать новый материал.
Оформить в виде таблиц предложенный преподавателем графический материал.
Предусмотреть колонки со значениями среднего и/или суммы по соответствующим показателям.
Оформить титульный лист.
Написать выводы по работе.
4 Библиографический список
Грошев С.В. и др. Современный самоучитель профессиональной работы на компьютере. М.:Триумф,1998. –444с.
Информатика для юристов и экономистов. Под ред. Симоновича С.В.- СПб.: Питер,2001,688 с.
Леонтьев Ю. Самоучитель Word 2000.-СПб.: Питер,2000,320 с.
Microsoft Word 2000:справочник. Под ред. Ю. Колесникова.-СПб.: Питер,1999,352с.