21. Классификация аннотаций.

Аннотирование - это процесс АСПИ, целью которого является получение обобщенной характеристики документа, раскрывающей ее логичную структуру и наличие существования сторон содержания.

Распространенный технологический процесс. (Объектом аннотирования может быть любой объект).

Результат: Аннотация - это краткая характеристика первичного документа (не обязательно целого, можно части) или группы документов. С точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и др. особенностей.

Классификация:

0. По функциональному (общественному) назначению:

• _{справочн}

• _{рекомендательные аннотации (живой язык привлекает)}

2. По способу характеристики первичного документа:

• _общие

• _{аналитические (специализированные)}

Общая характеристика документа в целом (универсальные библиотечные пособия)

Целиком к теме.

Аннотация раскрывает только часть содержания документа

Может быть глава или параграф, а может аспект.

Статья "Гамлет" Шекспира и пр.

3. По количеству анализируемых документов:

• _{монографии (на один документ)}

• _{сводные (групповые)}

Монограф. аннотация объединяет что-либо (автор, герой)

Сводная аннотация со своей внутренней стр.

Говорим об объединенном признаке в начале, затем кратко о каждом.

Завершаем 1,2 предложениями о библиографическом списке.

Общая концовка.

4. По объему и глубине свертывания:

• _{пояснительные}

• _{описательные}

• _{реферативные}

Пояснительная аннотация состоит из 1, 2 предложений. Главная задача - пояснить недостаточно информационное заглавие документа.

Описательная - о характеристике содержания (о чем сообщается).

Реферативная - не только указывает перечень основных тем, но и раскрывает их содержание.

5. По способу подготовки:

^{1. ручные аннотации:}

• _{интеллектуальные (есть программа "}Аннотатор" автоматически на нескольких языках)

• _{формализованные}

^{2. автоматизированные}

9. Алфавитно-предметный указатель к таблицам классификации и к систематическому каталогу: функции и методика составления. К систематическому каталогу нужно обращаться в том случае, если необходимо выяснить, по каким отраслям знания имеются книги в библиотеке; необходимо подобрать литературу по определенной теме, вопросу, предмету; нужно установить автора и точное название книги, если известно ее содержание.

Поэтому, специально для облегчения и ускорения поиска по систематическому каталогу существует во всех библиотеках алфавитно-предметный указатель (АПУ). Его называют ключом к систематическому каталогу. Само название указателя говорит об алфавите предметов или вопросов. В алфавитно-предметном указателе приводятся в общем алфавите наименования: основных, ведущих отраслей знания, частных дисциплин и отдельных вопросов этих отраслей, всевозможных научных проблем, отдельных понятий, предметов, явлений и пр. Каждое из наименований сопровождается индексом отдела, в котором нужно искать книги на данную тему или по данному вопросу. В совокупности наименование темы или предмета и ее индекс составляют рубрику указателя.

  Название каждого вопроса, проблемы, темы записано на отдельной карточке с указанием индекса. Карточки расставляются по алфавиту первых слов по правилам расстановки в алфавитном каталоге.

   На каждой карточке указателя вы увидите наименование предмета или вопроса и обозначение индекса систематического каталога, в котором вы найдете издания по этому предмету или вопросу. Карточки расположены в алфавитном порядке наименований предметных рубрик. Алфавит соблюдается буква за буквой в пределах каждого слова, предлог считается отдельным словом, при совпадении первого слова расстановка производится по второму и т.д., то есть основные правила расстановки те же, что и в алфавитном каталоге.

   Следует иметь в виду, что в алфавитно-предметный указатель включаются различные темы, понятия и термины только после поступления в библиотеку соответствующих изданий, т.е. если Вы нашли формулировку нужной темы в АПУ, значит, хоть одно издание по этой теме в библиотеку поступало, и отражено в систематическом каталоге. Исключительные случаи могут быть только если действительно поступало одно издание,  которое позже было списано по ветхости или из-за утери читателями.

   Рубрики алфавитно-предметного указателя могут быть простыми, когда дано одно понятие и один индекс, и сложными, когда какой-то вопрос представлен в различных аспектах и в различных делениях систематического каталога.

Если подрубрики не помещаются на одну карточку, то они переносятся на вторую, третью карточки, тогда вверху над предметной рубрикой ставится порядковый номер карточки (1, 2, 3), значит в библиотеке много изданий по данной теме, вопросу, предмету, рассматривающих разные аспекты.

 Иногда сложная предметная рубрика помогает читателю конкретизировать содержание рассматриваемого им вопроса. Даже разыскивая издания о каком-либо деятеле, т.е. персоналию, следует учитывать, что его деятельность может рассматриваться в различных аспектах, т.е. и издания о нём могут оказаться в различных делениях систематического каталога. Если комплекс авторской литературы собирается вместе в алфавитном каталоге независимо от отраслевой принадлежности, то о разных направлениях деятельности данного лица могут писать разные авторы, эти издания не будут находиться рядом ни в алфавитном, ни в систематическом каталоге, например: В.Обручев - геолог, минералог, писатель, Д. Давыдов - герой Отечественной войны 1812 г. и поэт и т.д.. В таком случае подсказку даст алфавитно-предметный указатель. 

Если Вам нужны сведения обо всех аспектах деятельности, выпишете требования на издания из всех делений каталога, только об одном направлении - обратитесь только к соответствующему делению каталога.

Литература об одном и том же предмете может быть отражена в разных разделах систематического каталога. В таком случае на карточке указываются индексы всех делений каталога.

Прежде, чем обратиться к алфавитно-предметному указателю, сформулируйте чётко свой запрос, если не удалось найти соответствующую рубрику в АПУ, попробуйте сформулировать запрос по-другому (найти синоним) или по более общей тематике, например: менеджмент персонала - управление персоналом, мнемоника - приёмы для улучшения памяти - память и т.д.

В алфавитно-предметный указатель включаются ссылки <см>, отсылающие к синонимам данных понятий или уточняющие аспект поиска.

Найдя по алфавитно-предметному указателю интересующий Вас вопрос, предмет, тему, выпишите на листок, на обороте требования, индекс систематического каталога со всеми знаками препинания и орфографией: точками, тире, скобками, прописными или строчными буквами, после чего обращаетесь к систематическому каталогу.

16. Ссылочно-справочный аппарат языка предметных рубрик. ССА – совокупность пометок, с помощью которых выражают смысловые (парадигматические) отношения между ПР.

Элементы ССА: 1) отсылки (см) 2) ссылки: связующая и перекрестная (см. также) 3) справки

1. Отсылки – исп. в ЯПР для нахождения того термина, который служит в качестве ПР, если имеется несколько терминов, выражающих одно и тоже понятие. Пр.: Межпланетные корабли см. Космические корабли (эта запись означает, что в качестве ПР следует исп. термин, к которому произведена отсылка).

2. Ссылка – элемент ССА, предназначенный для установления тематических связей между ПР-ами.

1) Связующая ссылка – ссылка от общего к частному. При поиске информ., связующие ссылки исп. только в одном направлении и св-ом симметричности не обладают. Пр.: Металл листовой (исходная рубрика) см. также Алюминий листовой; Латунь листовой; Титан листовой

2) Перекрестная ссылка – ссылка, устанавливающая связь между рубриками в 2-х направлениях – прямом и обратном. Пр.: Необходимость см. также Случайность – прямая ссылка

Случайность см. также Необходимость – обратная ссылка (эта запись означает, что связь будет исп. при поиске как по запросу Случайность, так и по запросу Необходимость).

3. Справка – элемент ССА, содержащий сведения о размежевании тематики между рубриками. Иногда в тексте справок приводятся и фактографические рубрики. Пр.: Рублевое общество, 1806-1807; текст справки