16. Функции управления.

Процесс управления, как имеющий циклический характер может быть разделён на 5 функций:

Функции управления, определяющие вид управленческой деятельности, представляющей собой совокупность решений объединённых общностью задач решаемых в сфере управления.

Любая функция управления начинается с постановки цели и заканчивается получением результата. Различают общие и конкретные функ-ции управления

Общие: планирование, организация, контроль, регулирование, координация, учет.

Функции управления:

1 Планирование(постановка целей, прогнозирование текущего развития системы, определение средств для нормального функционирования системы)

2 Организация(формирование структуры производственной системы, установление, определение прав и должност. обязанностей)

3 Регулирование и координация(создание необходимого соотношения между элементами производства и управ. систем)

4 Контроль(непрерывные наблюдения за движением системы и проверки соответствия реального хода производства установленных планом, нормами, стандартами, инструкциями)

5 Учёт(обеспечить сбор, накопление и систематизацию данных о работе системы, подводит итоги за определённый период, создавая информационную базу для разработки программы действия системы на последующий период)

Характерн. особенность общих функц. управления – их сквозной характер. Все 5 функций присущи любому уровню управляющей системы (например на уровне дор. управления)

Для строит. орган-ии характерны след. конкретн. функции управления – орган-я сметнодоговорной работы, тех. подготовка произв-ва, орган-я матер-технич. снабжения, орган-я контроля кач-ва работ, улучшение быт. условий работников, функции и управление в совокупности составляют структуру управления.

17. Организационная структура управления.

ОСУ – состав, взаимосвязь, подчиненность отдельных элементов системы – отдельн. служ, отдельных исполнителей, выполняющих в совокупности все функции управления.

ОСУ по-горизонтали подразделяется на звенья, по-вертикали – на ступени.

Звено управления – функционально обособленный орган управления, выполняющ. одну или несколько функций. Им м.б.отдел аппарата управления или отдельное должностное лицо. Все звенья в структуре управления взаимосвязаны и взаимодействуют м/у собой.

Ступень управления – образуется из совокупности звеньев в одном уровне и характеризует разделение управления труда по-вертикали. Т.о. м/у элементами структуры сущ-т вертикальные связи (связи руководства и подчинения) и гор. связи (связи координации и кооперации равноправных элементов системы)

Вертикальн. связи м.б. линейными (обязательное подчинение по всем вопросам управления)и функциональными (по опред. группам управленческих задач)

1) Линейная система управления. Характеризуется тем, что все исполнители непосредственно подчиняются одному руководителю по всем вопросам и функциям своей деятельности.

б – бригадир, М-мастер

Недостаток – потеря времени при передаче информации, что снижает оперативность управления.

2) Функциональная система управления характеризуется тем, что организуется группа управляющих подразделений, каждая из которых выполняет какую-либо функцию управления и направляет исполнителю обязательные для него распоряжения в пределах полномочий его области.

Недостаток – подчинённые отчитываются перед несколькими руководителями вышестоящего уровня.

3) Линейно-штабная: хар-ся тем, что при руководителе группа специалистов различной профессиональной подготовки, задачи которой входят подготовка рекомендации в пределах закреплённых за ними функций и передачи их руководителю. На основе этих решений руководитель принимает решение и передаёт его нижестоящим звеньям управления.