Федеральное агентство по образованию РФ

Кузнецкий институт информационных и управленческих технологий

(Филиал ПГУ)

Кафедра ЕН и ТД

Отчет по производственной практике

Пояснительная записка

КИИУТ 2.350800. 06КД118

Выполнил: ст. гр. 06КД1

Н.Н. Абушахманова

Принял:

ст. преподаватель

Н.А. Лобанова

2009

Содержание

Содержание 3

Введение 4

1 Историческая справка 5

2 Структура администрации 6

3 Документационная деятельность администрации 10

3.1 Бланки документов администрации 18

3.2 Документооборот предприятия 21

4 Автоматизация предприятия 24

5 Информационно-поисковая система 25

6 Классификация и систематизация документов 29

Правила оформления дел 29

7 Подготовка дел к сдаче в архив 33

8 Замечания и предложения 38

Заключение 39

Список используемой литературы 40

Введение

Цель — закрепление и углубление полученных теоретических знаний и приобретение практических навыков работы по избранной специальности.

Делопроизводственной службой администрации является приемная главы администрации, которую возглавляет специалист 1 категории. Приемная главы администрации взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации.

Описала основные документы учреждения: устав, должностную инструкцию специалиста 1 категории, решение, постановление, распоряжение, акт, протокол, бланк письма. Выявила ошибки в данных документах и составила данные документы так, как они должны быть оформлены согласно существующим правилам.

Документы в основном поступают в администрацию через почтовое отделение или по электронной почте. Описала первичную обработку документов и документооборот в целом. Изучила информационно-поисковую систему администрации. Все документы регистрируются в специальных журналах. Охарактеризовала виды контроля исполнения документов. Право доступа к пользовательской системе имеют: глава администрации, специалист 1 категории, специалист по учету и отчетности.

Специалист 1 категории ведет номенклатуру дел, в которой указаны все дела, заведенные в течение года в администрации, которую использует для формирования дел. В администрации имеется архив. Оформление дел, составление описей и хранение дел в архиве осуществляет специалист 1 категории. Рассмотрела порядок передачи дел в архив.

Так же перечислила свои замечания и внесла свои предложения по деятельности специалиста 1 категории.

1. Историческая справка

Местное самоуправление – это форма осуществления народом своей власти, осуществляющая в пределах установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными законами самостоятельное и под свою ответственность решение населением непосредственно или через органы местного самоуправления вопросов местного значения исходя из интересов населения с учетом исторических и иных местных традиций.

Федеральный Закон №131-ФЗ от 6 октября 2003 года «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в соответствии с Конституцией Российской Федерации устанавливает общие правовые, территориальные, организационные и экономические принципы организации местного самоуправления в Российской Федерации, определяет государственные гарантии его осуществления.

На территории Деминского сельсовета расположены два населенных пункта село Демино и село Кунчерово, расположенные рядом, общей численностью населения 1212 человек.

Территория сельсовета расположена на северо-западе от районного центра села Неверкино на расстоянии 25 км. Территория граничит с юго-западной стороны с Камешкирским районом, с северо-востока с Кузнецким районом, до ближайшего города Кузнецка расстояние составляет 35 км., до областного центра г. Пензы 150 км.

Социально-бытовая инфраструктура территории Дёминского сельсовета разнообразна. На территории сельсовета действует дорожно-строительное предприятие, участковая больница, Дом культуры, Деминское отделение связи, отделение сберегательного банка, торговые точки, как государственные, так и частные, а также имеется МОУСОШ.

Администрация Деминского сельсовета проводит работы по организации местного самоуправления, проводит ряд мероприятий по улучшению жизни села.