Организационно-методические указания

В соответствии с Государственными образовательными стандартами высшего профессионального образования для студентов экономических и управленческих специальностей в федеральный компонент общепрофессиональных дисциплин включена дисциплина «Документационное обеспечение управления». Данная дисциплина раскрывает теоретические, методические и практические основы документационного обеспечения управления, позволяет понять основные правила формирования документированной информации и возможности ее использования для принятия управленческих решений, а также ориентирована на усвоение техники документирования.

Целью изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» является подготовка будущих специалистов экономического и управленческого профиля к практической деятельности в должности руководителя среднего звена управления современной организации.

Для достижение поставленной цели представляется необходимым решение следующих задач:

• Объяснить сущность государственного документационного обеспечения управления, его правовую базу, основы организации работы с документами, показать место делопроизводства в обеспечении управленческой деятельности, раскрыть технологию документирования организационно-правовых, распорядительных, информационно-аналитических, справочных документов.

• Дать возможность слушателям освоить навыки документирования на конкретных управленческих ситуациях, научить работать с документами, уметь анализировать и находить ошибки при составлении и их оформлении.

Предметом изучения данной дисциплины являются субъектные отношения организации, а также процессы взаимодействия данной организации с внешней средой.

Объектом изучения курса «Документационное обеспечение управления» является деловая коммуникация, осуществляемая в соответствии с государственными стандартами.

Требования к уровню основания дисциплины

По окончанию изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» студент должен:

иметь представление:

• о роли документа в жизни человека и общества и значении делопроизводства в системе права и управления;

• об автоматизации документационного обеспечения управления;

знать:

• терминологию в области документационного обеспечения управления;

• нормативные документы, регламентирующие составление и оформление документов, и порядок работы с ними;

• правила составления и оформления организационно-распорядительных документов, входящих в Унифицированную систему организационно-распорядительных документов (УСОРД), в Унифицированную систему первичной учетной документации (УСПУД) в части документации по учету труда, копий документов;

• технологию, применяемую при организации работы с документами в учреждениях;

• порядок проведения экспертизы ценности документов и подготовки дел к архивному хранению;

уметь:

• пользоваться изученными стандартизированными терминами;

• применять на практике государственные стандарты, другие нормативные и методические документы, регламентирующие организацию документационного обеспечения управления;

• составлять и правильно (в соответствии с действующими нормативными документами) оформлять основные виды организационно-распорядительных документов;

• выполнять определенные виды работ (в рамках изученных) по организации работы с документами в учреждениях.

Для контроля усвоения данной дисциплины учебным планом предусмотрен: зачет. Зачет является итоговым по дисциплине и проставляется в приложение к диплому.

В течение семестра студентами выполняются контрольные работы, выполняются в письменной форме практические задания к семинарским занятиям, проводится коллоквиум, выполняются рефераты. Результаты по выполнению данных работ являются основанием для выставления оценок текущего контроля. Выполнение выше перечисленных видов работ является обязательным для всех студентов. Студенты, не выполнившие в полном объеме все эти работы, не допускаются к зачету, как не выполнившие график учебного процесса по данной дисциплине.

Дисциплин «Документационное обеспечение управления» тесно связано со следующими учебными дисциплинами: «Правоведение», «Русский язык», «Теория управления», «Теория организации», «Информационное право», «Гражданское право», «Трудовое право».

Тематические планы изучения дисциплины

очной формы обучения по специальности 080 «Финансы и кредит»,