Спонсоры и работа с ними

являются одним из самых важных направлений деятельности вашей команды. Именно здесь концентрируются наибольшие людские ресурсы.

Нет идеальных вариантов того, как научить людей «разворачивать» спонсоров на поддержку. Это искусство. Или врожденная способность. Следует знать, что фандрайзинг – он только для вас фандрайзинг, для мира бизнеса, он является коммерческим проектом, который не ставит перед собой целей благотворительности, а лишь является средством извлечения прибыли. Лишь то, что в письме-предложении к спонсорству будет написано – «благотворительный проект» еще не делает проект коммерчески привлекательным для спонсора. Проект должен быть именно привлекательным. Поиск спонсоров сродни работе свахи, которая тем больше имеет шанс «сбыть» очередную невесту, чем та будет лучше выглядеть. И неважно, что под личиной невесты скрывается Баба Яга, которой просто сделали очень хороший макияж.

Что вы можете предложить спонсору в этом случае?

Опыт показал, что привлечь 15 спонсоров можно только рекламой:

• на афишах, расклеенных по всему городу с обозначения логотипа и названия компании в качестве спонсора.

• в средствах массовой информации, рекламирующих саму акцию с обозначением компании в качестве спонсора.

• непосредственно в ночном клубе в ночь проведения проекта информация о компании из уст ведущих должна распространяться с частотой, зависимой от формы спонсорства, которую компания пожелает избрать (также свою рекламную продукцию, как-то баннеры, плакаты, растяжки и т.д. (зависит от того, что предложит спонсор) он может разместить непосредственно в самом клубе в ночь проведения вечеринки).

Как заставить спонсора дать вам больше денег? Ключ - в человеческой психологии. Все хотят быть лучше, красивее, богаче и т.д. Не у всех это получается, но многие хотят, по крайней мере, выглядеть таковыми…

Вы никогда не задумывались о том, что часто упоминается на радио и телевидении под «генеральным», «официальным» и «просто» спонсором?

В этом, на самом деле есть разница, и большая. Она в том, кто сколько платит. Можно избрать следующую модель (не обязательно привязывать к реальным размерам финансовых средств, несмотря на то, что ниже они указаны):

• Генеральный спонсор (спонсорский взнос равняется 300 долл. США),

• Официальный спонсор (спонсорский взнос равняется 100 долл. США),

• и «просто» спонсор (спонсорский взнос равняется сумме, меньшей 100 долл. США).

Все хотят быть богатыми, у многих получается выглядеть таковыми. Вам же нужно сыграть на этих внутренних чувствах, чтобы «развернуть» на спонсорство тех, кто хочет быть и выглядеть таковым. Это искусство рекламы!!!

Для работы со спонсорами вам может понадобиться два документа:

1. Предложение, в котором вы излагаете суть проекта

2. Договор об оказании спонсорских услуг, который закрепляет достигаемое между вами соглашение

Соорганизаторы

Каким бы сильным ни был клуб-организатор фандрайзинга в одиночку ему со всем не справиться. Афиши и билеты требуют распространения. А для этого нужны люди. А у вас их недостаточно. Соорганизаторы хороши тем, что они ни хлеба, ни воды за свою работу не просят. Они работают за статус «соорганизатора». Это главное, что подкупает людей, когда они решают присоседиться к проекту. Всем хочется быть сопричастным к чему-то большому. И эта ситуация характерна не только для вас как организаторов проекта с одной стороны, но и как для соорганизаторов совершенно иного проекта в будущем с другой. Вы подкупаете людей тем, что предлагаете, и подкупаетесь, когда в аналогичной ситуации такой статус предлагают вам. Это ни хорошо и ни плохо. Это просто по-разному. С такой же радостью наш клуб выступит соорганизатором проектов Владивостокского и Влад Центр Ротаракт Клубов, как и они выступили в качестве соорганизаторов в нашем фандрайзинге.

Привлечение других организаций в качестве соорганизаторов довольно несложный процесс. Если проект того стоит, то многие охотно на это идут. Для этого даже не надо выделять отдельного человека в команде. Этим должен заниматься человек, ответственный за распространение билетов и афиш, потому как он по определению отвечает за билеты и афиши – то, что нужно распространять.