42. Текстовый процессор ms Office Word 2010. Шаблоны и стили – основа профессиональной работы в Word.

Стиль - набор параметров форматирования. (шрифт, размер шрифта, отступы абзацев), которые хранятся вместе, под общим названием. когда применяется стиль, все поддерживающиеся в нем инструкции применяются одновременно. Шаблон – файлы, которые содержат структуру инструмента для создания элементов, законч. Файлов, как стиль и макет страницы. Это набор стилей, достаточных для оформления документа конкретного стиля.

42. Автоматизация работы в MS Office Word 2010. Для автоматизации работы в MS Word может быть применено следующее:

• автоматические Названия;

• Перекрестные ссылки на Названия;

• автоматическое составление Оглавления и Указателей, а также Списков иллюстраций и Таблицы ссылок;

• формирование нумерованных списков литературы и ссылок на нее, ссылок на названия глав документа;

• запись и применение Макросов;

и многое другое. Макросы часто используются для следующих целей

• ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

• объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

• упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

• автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

42. Издательские системы

Сегодня рынок издательских систем выглядит так

• QuarkXPress (Quark) - Мощная настольная издательская система;

• Adobe PageMaker (Adobe) - Идеальное решение для создания качественной печатной продукции;

• Corel Ventura (Corel Corporation) - Универсальная издательская система;

• Microsoft Publisher (Microsoft) - Простой и удобный инструмент для создания и оформления эффектных публикации для печати и размещения в Интернет;

• Acrobat Distiller (Adobe) - Инструмент для быстрого преобразования электронных документов разного формата в удобный и компактный формат PDF.

42. Общая характеристика табличных процессоров.

Функции табличных процессоров:

• создание и редактирование электронных таблиц;

• создание многотабличных документов;

• оформление и печать электронных таблиц;

• построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

• создание итоговых и сводных таблиц;

• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

• создание слайд-шоу;

• решение оптимизационных задач;

• решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Microsoft Excel (80% рынка), Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc.

42. История появления и развития электронный таблиц.

1987 – Excel 2 (Microsoft):

1990 – Excel 3: панели инструментов, графики, совместное использование в сети;

1992 – Excel 4: дружественный интерфейс, лёгкость в освоении;

1994 – Excel 5: многостраничные книги, язык программирования VBA Application;

1995 – Excel 7: 32-разрядные команды;

1997 – Excel 97: новые возможности, диалоговая справка, внешний вид и т.д. Работа в Internet;

2002 – Excel 2002: усовершенствованные средства построения диаграмм и аналитические инструменты для работы с электронными таблицами и совместного доступа к информации

2003 – Excel 2003: эффективная коллективная работа внутри организации и за ее пределами, защита конфиденциальной корпоративной информации от несанкционированного использования.

2010 – Excel 2010: дополнена функциями анализа информации, управления и обмена данными. Улучшенные средства анализа и визуализации помогают отслеживать статистику и выделять тенденции. Файлы Excel 2010 можно размещать в Интернете для совместной работы над ними с другими авторами. Предусмотрена возможность доступа к документам со смартфона или с компьютера через браузер.