Системное администрирование

В современном мире на любом предприятии используется компьютерная техника. Она используется в различных целях и объединяется в комплексы. Представить компьютеры не объединенные в сеть или без возможности выхода в Интернет практически невозможно. Компьютер стал инструментом, доступным и незаменимым.

С увеличением использования компьютерной техники возросла необходимость обслуживать эту технику. Появилось понятие системного администрирования.

Системное администрирование — управление компьютерными системами, в том числе: операционными системами, программным обеспечением, базами данных, оборудованием.

Основными целями системного администрирования являются:

• Обеспечение информационной безопасности (сохранность информации от разрушения, несанкционированного изменения и удаления)

• Распределение ресурсов сети с целью минимизации нагрузок на сеть и сервера, а так же устранение «узких мест»

• Обеспечение стабильной работы системы за счет уменьшения количества сбоев и ошибок

• Минимизация времени на восстановление системы

• Увеличение эффективности применения антивирусной защиты

В соответствии с вышеуказанными целями компания «Аспект» предоставляет следующие услуги по администрированию:

• Оказываем по телефону и электронной почте консультационную поддержку по методике работы с Автоматизированной системой заказчика — Система серверов данных и доступа в интернет, локально-вычислительная сеть и сетевое оборудование, а так же рабочие станции Заказчика (далее АС)

• Устанавливаем операционные системы, драйвера, другое ПО с носителей, предоставленных Заказчиком

• Тестируем, проверяем целостность и проводим лечение баз данных, расположенных на АС

• Выполняем комплекс мер с целью обеспечения сохранности и быстрого восстановления информации Заказчика на АС

• Проводим мониторинг технического состояния АС Заказчика

• Проводим аудит АС

• Организуем распределенный доступ к АС

• Проводим проверку наличия свободных ресурсов АС

• Даем рекомендации по оптимизации работы с АС

• Даем рекомендации по модернизации АС Заказчика и оказываем содействие в закупках оборудования и программного обеспечения для Заказчика

Список услуг может быть расширен или уменьшен в соответствии с требованиями Заказчика.

Билет №33

эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту

Требования к рабочему месту.  В требования к рабочему месту входят требования к рабочему столу, посадочному месту (стулу, креслу), Подставкам для рук и ног. Несмотря на кажущуюся простоту, обеспечить правильное размещение элементов компьютерной системы и правильную посадку пользователя чрезвычайно трудно. Полное решение проблемы требует дополнительных затрат, сопоставимых по величине со стоимостью отдельных узлов компьютерной системы, поэтому и биту и на производстве этими требованиями часто пренебрегают. Несмотря на то, что школьники проводят в компьютерном классе сравнительно немного времени, обучить их правильной гигиене труда на достойном примере очень важно, чтобы полезные навыки закрепились на всю жизнь. Это не просто требование гигиены, а требование методики.

1. Монитор должен быть установлен прямо перед пользователем и не требовать поворота головы или корпуса тела.

2. Рабочий стол и посадочное место должны иметь такую высоту, чтобы уровень глаз пользователя находился чуть выше центра монитора. На экран монитора следует смотреть сверху вниз, а не наоборот. Даже кратковременная работа с монитором, установленным слишком высоко, приводит к утомлению шейных отделов позвоночника.

3. Если при правильной установке монитора относительно уровня глаз выясняется, что ноги пользователя не могут свободно покоиться на полу, следует установить подставку для ног, желательно наклонную. Если ноги не имеют надежной опоры, это непременно ведет к нарушению осанки и утомлению позвоночника. Удобно, когда компьютерная мебель (стол и рабочее кресло) имеют средства для регулировки по высоте. В этом случае проще добиться оптимального положения.

4. Клавиатура должна быть расположена на такой высоте, чтобы пальцы рук располагались на ней свободно, без напряжения, а угол между плечом и предплечьем составлял 100° — 110°. При использовании обычных школьно-письменных столов добиться одновременно правильного " положения и монитора, и клавиатуры практически невозможно. Для работы рекомендуется использовать специальные компьютерные столы, имеющие выдвижные полочки для клавиатуры. Если такой полочки нет и клавиатура располагается на том же столе, что и монитор, использование подставки для ног становится практически неизбежным, особенно когда с компьютером работают дети.

5. При длительной работе с клавиатурой возможно утомление сухожилий кистевого сустава. Известно тяжелое профессиональное заболевание — кистевой туннельный синдром, связанное с неправильным положением рук на клавиатуре. Во избежание чрезмерных нагрузок на кисть желательно предоставить рабочее кресло с подлокотниками, уровень высоты которых, замеренный от пола, совпадает с уровнем высоты расположения клавиатуры.

6. При работе с мышью рука не должна находиться на весу. Локоть руки или хотя бы запястье должны иметь твердую опору. Если предусмотреть необходимое расположение рабочего стола и кресла затруднительно, рекомендуется применить коврик для мыши, имеющий специальный опорный валик. Нередки случаи, когда в поисках опоры для руки (обычно правой) располагают монитор сбоку от пользователя (соответственно, слева), чтобы он работал вполоборота, опирая локоть или запястье правой руки о стол. Этот прием недопустим. Монитор должен обязательно находиться прямо перед пользователем.

Билет №34

возможность настольных издательских систем

Издательская система (настольная издательская система) — комплекс аппаратных и программых средств, обеспечивающих компьютерную подготовку готового для тиражирования образца печатной продукции. В простейшем варианте издательская система состоит из персонального компьютера, оснащенного программами для набора текстов, их корректуры и верстки, принтера и сканера. Настольная издательская система позволяет подготовить репродуцируемый оригинал-макет, дает возможность разнообразить шрифтовое оформление, создавать собственные шрифты. Система сокращает издательский процесс на стадии набора и репродуцирования, устраняет корректурный обмен с типографией.

Издательские системы создаются на базе персональных компьютеров или рабочих станций локальных сетей. В основном их используют для подготовки книг, журналов, газет к тиражированию. Для этого к ним подключают необходимые внешние устройства и используют специальное программное обеспечение. Программное обеспечение охватывает все циклы подготовки рукописей для издания. Особое значение имеют текстовые редакторы и графические редакторы.

Разработка оригинал-макета включает следующие виды работ: подготовка стиля — общего вида страниц издания: выбор шрифтов, их размеров, представления абзацев, заголовков, типа выравнивания строк, размещения рисунков; разработка макета издания, определяющего вид полосы (страницы) издания: число, размеры и границы колонок текста, принципы размещения иллюстраций, формат бумаги, которая будет использоваться в типографии, размеры документа; верстка издания, обеспечивающая его компоновку и просмотр; правка и редактирование макета.

Оригинал-макет издания выдается как на непрозрачную (на бумагу), так и прозрачную (диапозитив) основу. Преимущества диапозитивного макетирования связаны с тем, что в этом случае не нужна стадия перефотографирования и получения фотоформы. В офсетной печати изображение с печатной формы переносится на резинотканевую пластину, которая принимает на себя краску и при печати переносит ее на бумагу. В этом случае печатная форма имеет вид диапозитивного зеркального оригинал-макета и создается лазерным принтером. Повышению эффективности издательских систем способствуют графический интерфейс программ, полиэкранная технология, световое перо, электронное перо, электронная кисть, сенсорные устройства. 

Билет №35

возможность динамических (электронных) таблиц

Электронные таблицы. Назначение и основные возможности.

Иметь дело с обширными таблицами, содержащими большие объемы данных, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. В докомпьютерную эпоху подобного рода таблицы приходилось вести в ручную. Ситуация изменилась в 1979 году, когда Дэниэл Бриклин совместно с Робертом Фрэнкстономразработали первую в мире электронную таблицу VisiCalc (Визуальный калькулятор). Программа VisiCalc для компьютера Apple II стала очень популярной, превратив персональный компьютер в массовый инструмент для бизнеса.

Автоматизация табличных расчетов во много раз повысла эффективность и качество работы.

Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры. С помощью электронных таблиц можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

На сегодняшний день электронные таблицы являются мощным средством обработки больших массивов числовых данных. При этом электронные таблицы обеспечивают проведение динамических вычислений, т. е. пересчет по формулам при введении новых чисел. Появилась возможность наглядного представления данных и выявления между ними определенных зависимостей с помощью графиков и диаграмм.

Электронные таблицы - это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

По умолчанию файлы в электронных таблицах называются Книгами. Книги состоят из рабочих листов, с которыми можно производить действия копирования, вставки новых листов, удаления, переименования.

Рабочее поле электронной таблицы состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются латинскими буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк - числами (1, 2, 3 и т. д.).

На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, В5, ЕЗ.Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

В процессе работы с электронными таблицами достаточно часто требуется выделить несколько ячеек - диапазон ячеек. Диапазон задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, разделенными двоеточием (например, диапазон С3:Е4).

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.

Для представления чисел могут использоваться несколько различных форматов (числовой, экспоненциальный, дробный и процентный). Существуют специальные форматы для хранения дат и времени, а также финансовый и денежный форматы.

Текстом в электронных таблицах является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции и знаки математических операций. Однако в формулу не может входить текст. В процессе ввода формулы она отображается как в самой ячейке, так и в строке формул.

В формулах могут использоваться ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные.

При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически изменяются в зависимости от положения ячейки, в которую скопирована формула.

Абсолютные ссылки в формулах используются для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемыми именем столбца и номером строки ставится знак доллара (например, $А$1).

В формуле можно использовать смешанные ссылки, в которых координата столбца относительная, а строки - абсолютная (например, А$1), или, наоборот, координата столбца абсолютная, а строки - относительная (например, $В1).

Формулы могут включать в себя не только адреса ячеек и знаки арифметических операций, но и функции. Электронные таблицы имеют несколько сотен встроенных функций, которые подразделяются на категории: Математические, Статистические, Финансовые, Дата и время и т. д.

Билет №36

представление об организации баз данных

 Что такое база данных

Основой всякой информационной системы является база данных - организованная совокупность данных на магнитных дисках. Ученики уже хорошо знают, что информация на дисках хранится в виде файлов. Поэтому первый вывод, который можно сделать относительно организации больших баз данных - это то, что они требуют больших объемов дисковой памяти.

Итак, когда накопленная информация хранится в форме каким-либо образом организованных учетных записей или в виде структурированного файла, можно говорить о наличии базы данных (БД).

База данных - это файл, в котором хранится поименованная совокупность структурированных данных. (Структурирование данных - это процесс группировки данных по определенным параметрам.)

 Базу данных можно представить в виде таблицы с фиксированным числом столбцов и неограниченным числом строк.  (Примеры баз данных: записная книжка, классный журнал, справочники.)

Наличие компьютерной БД, т. е. файла, хранящего совокупность связанных между собой сведений, подразумевает и наличие программы, которая обрабатывает эти данные (производит поиск, сортировку, редактирование данных). Такая программа называется системой управления базой данных (СУБД). Без возможности осуществления перечисленных операций база данных становится практически бесполезной.

СУБД (Система Управления Базой Данных) - это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

 Способы создания компьютерной базы данных

• С помощью алгоритмических языков программирования, таких как Basic, Pascal, и т. д. Данный способ применяется для создания уникальных баз данных опытными программистами.

• С помощью прикладной среды, например Visual Basic. Данный способ требует некоторых навыков работы в программных средах и навыков программирования. С его помощью можно создавать базы данных, требующие каких-то индивидуальных особенностей построения. Создание такой базы под силу только опытным пользователям.

• С помощью специальных программных сред, которые называются Системами Управления Базами Данных (СУБД). Работа с такими системами требует навыков работы с компьютером и может быть освоена пользователями в достаточно короткие сроки.

 В настоящее время существует несколько видов СУБД. Наиболее известными и популярными СУБД являются Access, FoxPro и Paradox. Каждая из этих систем обладает своими достоинствами и недостатками. Остановим свой выбор на базе данных Access, которая входит в программный продукт Microsoft Office и является наиболее доступной для изучения в школьном курсе. Прежде чем переходить к работе по созданию базы данных на компьютере, необходимо перейти от информационной модели данных, к модели, ориентированной на компьютерную реализацию.

 Классификация баз данных

1. По характеру хранимой информации БД делятся на:

• Фактографические БД - это картотеки, где хранится краткая информация в строго определенном формате.

• Документальные БД - это архивы, где хранятся всевозможные документы, это могут быть не только текстовые документы, но и графика, видео и звук (мультимедиа).

2. Классификация по способу хранения данных делит БД на:

• Централизованные БД - где вся информация хранится на одном компьютере. Это может быть автономный ПК или сервер сети, к которому имеют доступ пользователи-клиенты.

• Распределенные БД - используются в локальных и глобальных компьютерных сетях. В таком случае разные части базы хранятся на разных компьютерах.

3. Третий признак классификации баз данных - по структуре организации данных:

• Реляционная БД

• Иерархическая БД

• Сетевая БД.

Билет №37

представление о программных средах компьютерной графики, мультимедийных средах