Поиск текста

В Microsoft Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы.

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Найти.

2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы найти каждое вхождение слова или фразы, нажмите кнопкуНайти далее.

   • Чтобы найти сразу все вхождения указанного слова или фразы, нажмите кнопку Найти все и выберите Найти все.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Поиск и замена текста

Слово или фразу можно автоматически заменить другим словом или фразой — например, слово Образец словом Пример.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Для заменяющего текста будет использоваться тот же регистр, что и для исходного. Например, если выполнить поиск и замену аббревиатуры ИБП словосочетанием «Источник бесперебойного питания», итоговый текст будет иметь вид «ИСТОЧНИК БЕСПЕРЕБОЙНОГО ПИТАНИЯ».

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Заменить.

2. Перейдите на вкладку Заменить.

3. В поле Найти введите текст, который требуется найти.

4. В поле Заменить на введите текст для замены.

5. Выполните одно из следующих действий.

   • Чтобы найти следующее вхождение текста в документе, нажмите кнопку Найти далее.

   • Чтобы заменить вхождение текста в документе, нажмите кнопкуЗаменить. После нажатия кнопки Заменить в Office Word 2007 будет выделено следующее вхождение указанной фразы.

   • Чтобы заменить все вхождения текста в документе, нажмите кнопкуЗаменить все.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Чтобы прервать процесс замены, нажмите клавишу ESC.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Поиск и выделение текста

Чтобы упростить визуальный поиск слова или фразы в тексте, можно выполнить поиск всех вхождений с их выделением на экране. Выделенный текст при печати документа отображается как обычный.

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Найти.

2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.

3. Нажмите кнопку Выделение при чтении, а затем выберите параметрВыделить все.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Чтобы отключить выделение текста, нажмите кнопкуВыделение при чтении и выберите параметр Снять выделение.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Поиск и замена форматирования

Форматирование знаков можно найти, заменить или удалить. Например, можно выполнить поиск определенного слова или фразы и изменить цвет шрифта или найти текст в определенном формате, например текст, написанный полужирным шрифтом, а затем удалить или изменить этот формат.

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Заменить.

2. Если кнопка Формат недоступна, нажмите кнопку Больше.

3. Чтобы найти текст с определенным форматированием, введите этот текст в поле Найти. Чтобы выполнить поиск только по формату, оставьте это поле пустым.

4. Нажмите кнопку Формат, а затем выберите формат, который требуется заменить.

5. Щелкните поле Заменить на, нажмите кнопку Формат и укажите формат замены.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если необходимо заменить текст, введите заменяющий текст в поле Заменить на.

6. Чтобы заменить определенные вхождения текста с указанным форматом, нажмите кнопку Найти далее, а затем кнопку Заменить. Чтобы заменить все вхождения текста с указанным форматом, нажмите кнопку Заменить все.

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Поиск и замена знаков абзаца, разрывов страниц и других элементов

Допускается поиск и замена специальных знаков и элементов документа, таких как знаки табуляции и установленные вручную разрывы страниц. Например, можно выполнить поиск двойных знаков абзаца и заменить их одиночными.

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Найти.

2. Если кнопка Особый недоступна, нажмите кнопку Больше.

3. Нажмите кнопку Особый и выберите нужный знак.

4. Если необходимо заменить элемент, перейдите на вкладку Заменить и введите в поле Заменить на заменяющий элемент.

5. Нажмите кнопку Найти далее, Найти все, Заменить или Заменить все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

 СОВЕТ.   Для быстрого поиска таких элементов, как графические элементы или примечания, на вертикальной полосе прокрутки нажмите кнопку Выбор объекта перехода , а затем выберите нужный элемент. Для поиска следующего или предыдущего элемента того же типа можно воспользоваться кнопками Далее  и Назад .

 К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Поиск с использованием подстановочных знаков

При поиске по тексту можно использовать подстановочные знаки. Например, звездочка позволяет найти строку знаков (по шаблону «к*й» будут найдены слова «какой» и «квадратный»).

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОДСТАНОВОЧНЫХ ЗНАКОВ ДЛЯ ПОИСКА И ЗАМЕНЫ ТЕКСТА

1. На вкладке Начальная страница в группе Редактирование выберите команду Найти или Заменить.

2. Установите флажок Подстановочные знаки.

Если флажок Подстановочные знаки недоступен, нажмите кнопку Больше.