3. 1. 1. 5. Примечания к таблице

Внутритабличные примечания в виде отдельной (обычно последней) графы целесообразны, если в них нуждается бóльшая часть строк, т.е. при условии заполнения данными значительной части графы, а также если при этом в таблице не будут образовываться пустоты из-за неравенства по числу строк примечания и элементов таблицы, к которым оно относится.

Подтабличные примечания оформляют, если они относятся к таблице в целом; если они относятся лишь к незначительной части строк или граф; если они комментируют, поясняют или дополняют отдельные числа или текстовые элементы; или если они велики по объёму и могут привести к образованию пустот внутри таблицы. Помещают их непосредственно под таблицей (табл. 1).

Связь подтабличных примечаний с текстом таблицы осуществляется двумя способами. Если примечание (примечания) относится к таблице в целом, то оно начинается заголовком «Примечание.» («Примечания.») (без кавычек). Когда примечания относятся к отдельным местам таблицы, применяется знак сноски. В этом случае заголовок «Примечания.» не обязателен. В качестве знаков сноски используются звёздочки (^*), если сносок не более трёх или звёздочки с цифрой – порядковым номером и закрывающей скобкой (^*2); ^*4)), если сносок более трёх. Использование в качестве сносок арабских цифр в виде верхнего индекса не всегда желательно, так как эти сноски можно спутать с подстрочными сносками к тексту работы, особенно если такие сноски есть на той же странице, где расположена таблица.

3. 1. 2. Связь таблиц с текстом

Таблица, помещенная в основной текст, является его составной частью, поэтому ссылка на таблицу в тексте обязательна. Анализируя таблицу в тексте, не следует повторять ее тематический заголовок или пересказывать ее содержание. Важно сформулировать основную идею таблицы, обратить внимание на отдельные цифровые данные, сопоставить их и сделать обобщающий вывод. Причем анализ таблицы и выводы делаются только на основе имеющихся фактических и смысловых данных. В работах, к сожалению, не так уж редки случаи, когда комментарии и выводы к таблице вступают в противоречие с ней.

В тексте при ссылке на таблицу приводят её нумерационный заголовок, сокращая слово «таблица»: табл. 1. При наличии единственной таблицы в работе, слово «таблица» не сокращается. Например, в тексте пишут: «данные, приведенные в табл. 1, показывают...»; «...разница статистически достоверна (табл. 3)» или «как видно из таблицы, …». Если дается ссылка на таблицу, значительно отдалённую от данного текста, то можно указать и страницу, на которой помещена таблица. Например: «... (см. табл. 4 на с. 15)».

3. 2. Иллюстрации и связанные с ними тексты

Иллюстрации (схемы, диаграммы, гистограммы, графики, рисунки, фотографии и т.п.) помогают лучше понять основное содержание работы, познакомиться с объектами исследования, более чётко продемонстрировать выявленные закономерности. Современные средства оформления позволяют без серьёзных проблем создавать и внедрять в текст работы практически любые иллюстративные материалы. Однако их не вполне корректное оформление встречается даже чаще, чем в случае с табличными материалами, что в значительной степени затрудняет их восприятие.

Любой иллюстративный материал состоит из двух частей – графической (собственно иллюстрации) и текстовой (т.е. подписи к иллюстрации).