5. Организационное обеспечение.

Для более эффективной работы в предметной области принято решение создать отдел контроллинга, в котором будет работать 1 человек. Основной функцией контроллера будет текущее выявление отклонений от плана организации и своевременное информирование о всех отклонениях директора с предложениями по корректировке «узких мест».

Так для эффективной реализации метода бюджетирования в оперативном контексте контроллинга предлагается следующая организация службы контроллинга:

• На предприятии создается отдел контроллинга в котором будет работать 1 человек

• Контроллер будет подчиняться непосредственно руководителю организации

• Руководитель организации следит за полнотой и своевременностью предоставления отчетов контроллера

• Руководители всех подразделений обязаны предоставлять в оперативном порядке всю информацию необходимую для работы контроллера

• Контроллер обязан предоставлять информацию руководителям организации: о утвержденном бюджете, о его исполнении по всем статьям затрат и другую информацию по требованию руководителей отделов для оперативного контроля бюджета отдела по всем статьям

• Контролер будет предоставлять информацию о бюджете в своих отчетах на электронную почту руководителей всех отделов на еженедельной основе

• При необходимости к отчетам контроллера будет прилагаться пояснительная записка

• Контроллер обязан разъяснять руководителям отделов результаты своих наблюдений

• В конце рабочего дня контроллер сдает все еженедельные отчеты руководителю и информирует его об имеющихся отклонениях от календаря оплат

• Руководители отделов (ответственные лица) обязаны самостоятельно следить за исполнением бюджета оплат по календарю оплат, составленному контролером на основании подтвержденного бюджета

• При выявлении серьезных отклонений от бюджета контроллер может дать запрет на оплату по счету бухгалтерии, разъяснив ответственному лицу причину запрета и разъяснив, как исправить сложившуюся ситуацию

• Контроллер обязан следить за дебиторской задолженностью, чтобы денежные средства от покупателей перечислялись своевременно обо всех просрочках выплат он сообщает менеджеру, который принимает меры по исправлению сложившейся ситуации

• Бюджет предприятия утверждается на ежемесячной основе.

Таким образом, в общем случае, благодаря появлению новой службы:

• Появится конкретное лицо с которого можно будет спросить результаты выполнения функций контроллинга, что удобно для всех руководителей отделов

• Информация будет сосредоточена в одном месте

• Получение информации станет доступным и оперативным

• Сократится статья издержек «плата за кредит», т.к списание со счета будет равномерным, таким образом недостатка средств на счете не будет, следовательно кредит на эти цели браться не будет

• Обеспечится бесперебойность производственного процесса, т.к ресурсы будет контролировать не только руководитель производственного отдела, но и контроллер

• Сократятся хищения товарно-материальных ценностей, т.к они будут расходоваться строго по бюджету и контролироваться контроллером

• За дебиторской задолженностью будет следить контроллер, что позволит своевременно получать денежные средства на расчетный счет и соответственно использовать их на необходимые предприятию нужды