- •Пояснительная записка
- •Темы лабораторных работ:
- •Лабораторная работа №1 Введение. Назначение табличных процессоров.
- •Основные понятия
- •Строки, столбцы, ячейки и их адреса
- •Указание блока ячеек
- •Типовая структура интерфейса соответствует типовой структуре окна.
- •Режимы работы табличного процессора
- •Лабораторная работа №2 Типы данных, форматы представления числовых данных, возможности редактирования и форматирования.
- •Типы входных данных:
- •Форматы представления числовых данных
- •Редактирование содержимого ячеек
- •Изменение ширины колонки
- •Лабораторная работа №3 Формулы и функции.
- •Лабораторная работа №4 Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании и перемещении формул. Буфер промежуточного хранения
- •Относительная и абсолютная адресация
- •Создание, загрузка и сохранение электронных книг в файле на диске
- •Копирование формул
- •Лабораторная работа №5 Основные группы команд и графические возможности.
- •Команды для работы с файлами
- •Команды редактирования
- •Команды форматирования
- •Команды для работы с окнами
- •Команды для работы с электронной таблицей как с базой данных
- •Графические возможности.
- •Основные виды используемых диаграмм
- •Создание диаграммы
- •Лабораторная работа №6
- •Общие сведения:
- •Панели инструментов - настройка отображения, добавление кнопки.
- •Перемещение и прокрутка.
- •Добавление, удаление, переименование листа рабочей книги.
- •Строки и столбцы – вставка, добавление, удаление, скрытие и показ.
- •Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:
- •Способы изменения ширины столбцов, высоты строки, выравнивания данных.
- •Форматирование с помощью рамок и цветов.
- •Выделение блоков ячеек.
- •Перемещение диапазона ячеек и копирование диапазона ячеек.
- •Форматирование данных в ячейках.
- •Поиск и исправление ошибок в формулах
- •Использование мастера функций
- •Добавление примечания к ячейке:
- •Создание имени для ячейки, группы ячеек, формулы или константы не пользуясь заголовками.
- •Присваивание, замена и изменение имени ячейки и данных в них
- •Вставка графики, редактирование рисунка
- •Раздельное копирование значений, формул, примечаний и форматов ячейки (специальная вставка)
- •Создание диаграммы.
- •Сортировка списков
- •Лабораторная работа №7 Обобщённая технология работы в электронной таблице.
- •Лабораторная работа №8 Проектирование электронной таблицы.
- •Составление и заполнение таблицы:
- •Список литературы
Создание диаграммы
В любом табличном процессоре вы легко найдете меню, содержащее множество опций для построения диаграмм. Упомянем наиболее важные из них.
Тип графика - позволяет выбрать тип графика или диаграммы ( например, стопочную или круговую).
Определить серии - помогает найти ячейки электронной таблицы, содержащие данные для построения графика. Каждая серия - это набор последовательных значений одной из переменных .
Ось х - задает параметры, необходимые для разметки оси. Следует указать ячейки электронной таблицы, содержащие разметку оси х.
Атрибуты - задает дополнительные параметры создаваемого графика или диаграммы (названия осей и самого графика, легенду, используемые цвета и др.).
Лабораторная работа №6
Полезные практические рекомендации.
Общие сведения:
если столбцы в таблице пронумерованы числами, неопытному пользователю лучше сменить режем представления ссылок (названий строк и столбцов) - выполните меню Сервис - Параметры. На вкладке «Общие» уберите галочку «Стиль ссылок R1C1»;
чтобы ввести данные, поставьте курсор (прямоугольник) в нужную ячейку и начните вводить текст;
Чтобы исправить данные, щёлкните по ячейке два раза, исправьте, дополните текст;
чтобы выделить большую таблицу, поставьте курсор в её левый верхний угол, перемотайте таблицу вниз без нажатой кнопки мыши, нажмите и держите Shift и щёлкните в правой нижней ячейке таблицы. Таблица выделена;
чтобы текст в ячейке переносился по словам, откройте свойства ячейки – выберите меню Формат - Ячейки . На вкладке «Выравнивание» поставьте галочку «Переносить по словам». Переносить по слогам Excel не умеет. Перед этим вы можете выделить блок ячеек;
чтобы объединить ячейки, например для создания заголовка, выделите ячейки. Выберите меню Формат - Ячейки. На вкладке «Выравнивание» поставьте галочку «Объединение ячеек»;
при нажатии Enter активной становится следующая ячейка. Чтобы принудительно разорвать строку в ячейке, нажмите Alt+Enter. Например, чтобы имя и отчество всегда были на новой строке и отделялись от фамилии;
если текст переносится, но не виден, выберите меню Формат - Строка -| Автоподбор высоты. Перед этим вы можете выделить несколько ячеек;
чтобы изменить ширину столбца, подведите курсор к шапке между столбов;
чтобы выделить весь рабочий лист - Ctrl+A;
чтобы распечатать шапку на каждой странице, выберите меню Файл - Параметры страницы. На вкладке «Лист» щёлкните по кнопке в поле «Печатать на каждой странице сквозные строки». Выделите нужные строки – они выделяются целиком и показаны муравьиной дорожкой (бегущими чёрточками);
чтобы распечатать сетку, выделите нужный фрагмент, выберите границы. Вы можете часть таблицы выделить жирной границей;
если Excel вместо введённых чисел показывает даты или что-то другое, выделите ячейки, выберите меню Формат - Ячейки. На вкладке «Число» выберите нужный числовой формат;
не вводите вручную повторяющиеся данные – Excel может многое делать автоматически. Выделите ячейку, подведите курсор к правому нижнему углу границы (чёрный квадратик), курсор превратится из большого белого плюса в маленький чёрный плюсик. Схватите его мышью и удерживая, растягивайте ячейку в нужную сторону. Нажмите Ctrl, чтобы вместо дублирования (1, 1, 1 ) значения увеличивались (1, 2, 3 ).
Читайте встроенную справку
читайте встроенную в программы справку – никаких книжек в этом случае не нужно, всё уже расписано очень подробно – выберите меню Справка - Справка: Microsoft Excel. В справке в любой момент можете найти решение проблемы, почерпнуть новые знания;
запомните клавишу F1 – так справка вызывается в любой программе, в любом её окне;
в некоторых окнах кроме кнопки «Закрыть» есть кнопка со знаком вопроса. Нажмите на неё, курсор превратится в знак вопроса. Щёлкните по любому интересующему пункту, полю, появится оперативная подсказка.