32

Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

ФГОУ ВПО Рязанский Государственный

агротехнологический университет имени П.А. Костычева

Кафедра экономической кибернетики

Методические указания

для изучения табличного процессора MS Excel

и выполнения лабораторных работ

Рязань, 2009 год.

Методические указания подготовил Елисеев С.М.

Рецензенты:

• Текучёв В.В. - д.э.н., профессор, заведующий кафедрой экономической кибернетики ФГОУ ВПО РГАТУ имени П.А.Костычева.

• Шашкова И.Г. - д.э.н., профессор, заведующий кафедрой информационных технологий в экономике ФГОУ ВПО РГАТУ имени П.А.Костычева.

Методические указания утверждены на методической комиссии учётно-финансового факультета РГАТУ имени П.А. Костычева и рекомендованы к изданию и использованию для студентов очной и заочной форм обучения.

.

Протокол № от « » 2009г.

Председатель методической комиссии учётно-финансового факультета « » 2009г. к.э.н., доцент Чепик О.В.

Пояснительная записка

Настоящие методические указания предназначены для изучения самой распространенной и мощной информационной технологии для профессиональной работы с данными - табличного процессора MS Excel (майкрософт эксель). Материал в методических указаниях изложен в соответствии с логикой изучения и позволяет сформировать представ­ление о возможностях использования электронной таблицы.

Цель методических указаний - познакомить студента с функциональными возможностями табличного процессора и общей методологией использования электронной таблицы в про­фессиональной работе с данными. Студент постепенно знакомить с раз­нообразным инструментарием технологии электронной таблицы - от типовых процедур до сложных режимов, применяемых при профессиональной работе с данными. Методические указания способствуют освоению материала разделов “технические и программные средства реализации ииформационных процессов и модели решения функциональных и вычислительных задач” ГОС ВПО по дисциплине “Информатика”.

Темы лабораторных работ:

Лабораторная работа №1: Введение. Назначение табличных процессоров.

Лабораторная работа №2: Типы данных, форматы представления числовых данных, возможности редактирования и форматирования.

Лабораторная работа №3: Формулы и функции.

Лабораторная работа №4: Автоматическое изменение относительных ссылок при копировании и перемещении формул.

Лабораторная работа №5: Основные группы команд и графические возможности.

Лабораторная работа №6: Полезные практические рекомендации.

Лабораторная работа №7: Обобщённая технология работы в электронной таблице.

Лабораторная работа №8: Проектирование электронной таблицы.

Лабораторная работа №1 Введение. Назначение табличных процессоров.

Электронными таблицами (табличными процессорами) называются пакеты прикладных программ, предназначенные для проведения расче­тов на компьютере в табличной форме, например: VisiCalc, Lotus, SuperCalc, Excel, Quattro. Они являются эффективным средством реше­ния финансовых, административных, инженерных и научных задач.

Microsoft Excel - программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Следует  также упомянуть о различных помощниках (Ассистентах), которые  помогают  пользователю  задавать  функции  и   выдают рекомендации,  если  существует  более  простой  метод решения  текущей задачи.  В программу Excel встроена удобная подсистема помощи,  которая  в  любой  момент  готова  выдать необходимую справку.

Описанные до   сих  пор  новшества  касаются  в  основном комфорта в работе и  быстрого  освоения  программы.  Одним  из важнейших функциональных расширений программы, предназначенным для  профессионалов,  является встроенная   в   Excel   Среда  программирования  Visual  Basic  (VBA)  для решения прикладных задач.  Благодаря  VBA  фирме  Microsoft  удалось  не   только   расширить возможности языка макрокоманд, но и ввести новый  уровень  прикладного  программирования,  поскольку  VBA позволяет создавать полноценные прикладные пакеты,  которые по своим функциям выходят далеко за рамки  обработки  электронных таблиц.